1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar o usuário na utilização da rotina Alterar Dados Fiscais em Lote, permitindo realizar ajustes simultâneos em documentos fiscais já registrados no sistema, de forma controlada e segura.
A funcionalidade possibilita alterar informações da nota fiscal, itens, registros fiscais e ICMS efetivo, além de recalcular registros fiscais quando necessário.
2) DEFINIÇÃO DOS FILTROS PRINCIPAIS
No quadrante Filtros, informe obrigatoriamente os parâmetros abaixo, que determinam quais documentos fiscais serão considerados na alteração em lote:
Período: Selecione o intervalo de datas que compreende os documentos fiscais que deverão ser alterados.
Tipo de Documento: Selecione Notas ou Cupons, conforme o tipo de documento fiscal que será processado.
Essa definição influencia diretamente quais registros serão carregados na rotina.
Movimentação: Selecione Entrada ou Saída, de acordo com a natureza da operação dos documentos fiscais.
Apenas Recalcular Registro Fiscal (opcional):Marque esta opção quando o objetivo for exclusivamente recalcular o registro fiscal, sem promover alterações em dados cadastrais, tributários ou comerciais dos documentos.
3) OUTROS FILTROS
Para refinar a seleção dos documentos fiscais que serão alterados, utilize o quadrante Outros Filtros, conforme a necessidade da operação. Esses filtros permitem restringir a rotina a registros específicos, aumentando a segurança da alteração em lote.
Podem ser utilizados, individualmente ou em conjunto, os seguintes filtros:
Situação Tributária (ICMS / IPI / PIS / COFINS)
Define a situação tributária dos documentos que serão considerados no processamento.
Natureza do Movimento
Restringe a seleção conforme a natureza da operação fiscal.
Documento
Permite filtrar documentos específicos pelo número ou identificação.
Pessoa (Contribuinte ou Pessoa Física)
Define o tipo de pessoa vinculada ao documento fiscal.
CFOP
Filtra os documentos conforme o Código Fiscal de Operações e Prestações.
Tipo de Movimento
Considera apenas documentos vinculados a um tipo específico de movimentação.
Produto
Permite aplicar a alteração somente a documentos que contenham determinado produto.
NCM
Filtra documentos com base na Nomenclatura Comum do Mercosul informada nos itens.
Grupo
Restringe a seleção conforme o grupo de produtos cadastrado.
Tipo Contábil
Considera apenas documentos vinculados a um tipo contábil específico.
Valor Fiscal
Permite filtrar documentos conforme o valor fiscal informado.
📌 Importante:
A utilização adequada dos Outros Filtros é fundamental para direcionar a alteração apenas aos documentos desejados, evitando impactos indevidos ou alterações não planejadas em massa.
4) ALTERAÇÕES POR ABA (De/Para)
4.1. Aba Nota
Utilize esta aba para realizar alterações nas informações da capa do documento fiscal (dados gerais da nota/cupom), como série, natureza, frete, pessoa, UF, tipo de movimento, entre outros campos disponíveis.
Passo a passo:
No quadrante Filtros, selecione o Período, o Tipo de Documento (Notas ou Cupons) e a Movimentação (Entrada ou Saída).
Se necessário, utilize o quadrante Outros Filtros para restringir a seleção apenas aos documentos desejados.
Acesse a aba Nota no quadrante De/Para.
Preencha os campos conforme a regra abaixo:
Coluna De: informe o valor atualmente registrado no documento (valor que será localizado para substituição).
Coluna Para: informe o novo valor que deverá substituir o valor informado na coluna De.
Revise atentamente as informações preenchidas e clique em [Executar] para processar a alteração.
4.2. Aba Itens
Utilize esta aba para realizar alterações nas informações dos produtos (itens) dos documentos fiscais, aplicando a mudança em lote conforme os filtros selecionados (ex.: produto, NCM, CFOP, situação tributária, grupo, entre outros).
Passo a passo:
No quadrante Filtros, selecione o Período, o Tipo de Documento (Notas ou Cupons) e a Movimentação (Entrada ou Saída).
Se necessário, utilize o quadrante Outros Filtros para restringir a seleção apenas aos documentos e itens que deverão sofrer alteração (recomendado).
Acesse a aba Itens no quadrante De/Para.
Preencha os campos conforme a regra:
Coluna De: informe o valor atualmente gravado no(s) item(ns) que deverá(ão) ser localizado(s).
Coluna Para: informe o novo valor que substituirá o valor informado na coluna De.
Revise as informações preenchidas e clique em [Executar] para aplicar as alterações.
4.3. Aba Registro Fiscal
Utilize esta aba para realizar ajustes nas informações do Registro Fiscal dos documentos selecionados, garantindo a correção da escrituração e, quando necessário, o recálculo do registro fiscal conforme os parâmetros definidos.
Passo a passo:
No quadrante Filtros, selecione o Período, o Tipo de Documento (Notas ou Cupons) e a Movimentação (Entrada ou Saída).
Se necessário, utilize o quadrante Outros Filtros para restringir a seleção aos documentos específicos que deverão ser ajustados (recomendado).
Se o objetivo for somente recalcular o Registro Fiscal, marque a opção Apenas Recalcular Registro Fiscal.
Acesse a aba Registro Fiscal no quadrante De/Para e preencha:
Coluna De: informe o valor atualmente registrado (valor que será localizado para substituição).
Coluna Para: informe o novo valor que deverá substituir o valor informado na coluna De.
Após conferir os parâmetros, clique em [Executar] para processar a alteração.
4.4. ICMS Efetivo
Utilize esta aba para alterar ou recalcular o ICMS Efetivo dos documentos selecionados, ajustando parâmetros e valores que impactam diretamente a apuração, tais como:
– Base de cálculo
– Alíquota
– Valor do imposto
Passo a passo:
No quadrante Filtros, selecione o Período, o Tipo de Documento (Notas ou Cupons) e a Movimentação (Entrada ou Saída).
Se necessário, utilize o quadrante Outros Filtros para restringir a seleção apenas aos documentos que devem ser ajustados (recomendado).
Se o objetivo for somente recalcular os valores, marque a opção Apenas Recalcular Registro Fiscal, quando aplicável.
Acesse a aba ICMS Efetivo no quadrante De/Para e preencha:
Coluna De: informe os valores atualmente registrados (base, alíquota ou imposto) que deverão ser localizados.
Coluna Para: informe os novos valores que substituirão os informados na coluna De.
Após revisar os parâmetros, clique em [Executar] para aplicar a alteração.
5) CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES
– Algumas opções da rotina Alterar Dados Fiscais em Lote são complementares a outras funcionalidades do sistema.
– A opção Apenas Recalcular Registro Fiscal deve ser utilizada com cautela, pois impacta diretamente a apuração fiscal.
M02|M02|V.3.2.61|Janeiro/2026
