1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar o usuário na utilização da funcionalidade de Apontamento de Horas Trabalhadas no Athenas Online.
Essa funcionalidade permite registrar horas de trabalho relacionadas a:
– Atividades extras
– Serviços externos
– Projetos específicos
O registro dessas horas possibilita o controle do tempo produtivo do usuário, vinculado a uma empresa, filial, projeto ou serviço.
2) VISÃO GERAL DA TELA
Acesse o Módulo Administrativo menu Movimentação > Apontamento de Hora Trabalhada.
Ao acessar a rotina, é exibida uma grade de listagem com todos os apontamentos de horas já cadastrados, contendo as seguintes colunas:
Código: número sequencial gerado automaticamente pelo sistema.
Motivo: descrição do motivo do apontamento das horas.
Empresa: empresa para a qual as horas foram alocadas.
Filial: filial à qual as horas foram atribuídas.
Usuário: colaborador que executou a atividade.
Serviço: atividade ou serviço realizado.
Projeto: projeto ao qual a atividade está vinculada.
Início: data e horário de início da atividade.
Fim: data e horário de conclusão da atividade.
📌 Dica: Você pode exportar a lista para Excel para fazer análises e relatórios.
Clique no ícone do Excel indicado abaixo para exportar.
Na coluna “Ação” serão exibidos ícones que permitem:
Remover: exclui permanentemente o apontamento de horas selecionado do sistema.
Editar: abre o apontamento de horas selecionado para alteração, permitindo atualizar dados como datas, horários, descrição, projeto ou serviço vinculado.
3) PESQUISA DE APONTAMENTOS POR PERÍODO
Na parte superior da tela, há um filtro que permite localizar rapidamente os apontamentos de horas já registrados em um intervalo de tempo específico.
Informe a Data Inicial – selecione a data a partir da qual deseja iniciar a busca.
Informe a Data Final – selecione a data limite para a pesquisa.
Clique no botão [Pesquisar] para exibir apenas os apontamentos cadastrados dentro do período informado.
4) CADASTRO DE NOVO APONTAMENTO DE HORAS
Na tela principal, clique em [Adicionar] para criar um novo registro de horas trabalhadas.
Preencha os campos:
Detalhamento da Atividade Extra: descreva de forma clara e objetiva o motivo do apontamento (ex.: reunião externa, atendimento emergencial, desenvolvimento de relatório).
Empresa: selecione a empresa à qual as horas serão vinculadas.
Filial: selecione a filial correspondente, caso haja mais de uma.
Usuário: indique o colaborador que executou a atividade.
Serviço: escolha a atividade ou serviço realizado (ex.: manutenção de sistema, consultoria, auditoria).
Projeto: selecione o projeto relacionado, se aplicável.
Início: insira a data e hora de início da atividade.
Fim: insira a data e hora de término da atividade.
Controle de Tempo de Trabalho Finalizado no Dia: marque esta opção se o registro corresponde à última atividade do dia.
📌 Essa marcação influencia diretamente o cálculo de horas no Athenas 3000.
Revise todos os dados inseridos para garantir que não haja erros de digitação ou horários invertidos.
Clique no em [Registrar] para salvar o apontamento no sistema.
📌 Observações Importantes:
– Campo Projeto:
A lista exibida neste campo contém apenas projetos previamente cadastrados no Athenas Online.
Caminho para cadastro de novos projetos:
Acesse o Módulo Administrativo menu Cadastros > Tarefas > Projetos > Projetos.
– Campo Serviço:
A lista exibida neste campo contém apenas serviços ou produtos previamente cadastrados no sistema.
Caminho para cadastro de novos serviços/produtos:
Acesse o Módulo Administrativo menu Cadastros > Estoque > Cadastro de Produtos.
📌 Importante: Caso o projeto ou serviço necessário não apareça na lista, será preciso cadastrá-lo previamente antes de prosseguir com o apontamento de horas.
