1) OBJETIVO

Orientar o usuário sobre como atualizar automaticamente os dados cadastrais dos produtos no sistema Athenas3000 a partir da importação do arquivo SPED Fiscal (ICMS/IPI), utilizando as informações contidas no registro 0200 do layout do SPED.

2) HABILITAR A ATUALIZAÇÃO DE PRODUTOS NO CADASTRO DA EMPRESA

Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Subaba Fiscal 5.

Antes de iniciar a importação do arquivo SPED Fiscal, é necessário autorizar o sistema a atualizar os dados de produtos a partir do registro 0200. Essa habilitação é feita diretamente no cadastro da empresa.

Marque a flag “Sempre Atualizar NCM importação NF/SPED”.

Clique em [OK] para salvar a configuração.

📌 Importante:

Esta configuração é obrigatória para que o sistema reconheça e utilize os dados do registro 0200 do SPED como fonte de atualização ou criação de produtos.

Caso a marcação não esteja habilitada no momento da importação, o sistema ignorará as instruções de atualização, mantendo o cadastro atual inalterado.

3) CONFIGURAR A OPÇÃO DE ATUALIZAÇÃO NA TELA DE IMPORTAÇÃO

Acesse o menu Arquivo > Importar > Importação SPED Fiscal ICMS/IPI.

Nesta etapa, será necessário habilitar a função que autoriza o sistema a utilizar os dados do registro 0200 do SPED Fiscal para atualizar ou criar cadastros de produtos automaticamente.

Na tela de importação, clique na aba “Opção 1” .

Localize e marque a opção:

✅ “Atualizar NCM, Nome e Código Anterior dos Produtos”

📌 Importante:

Essa marcação deve estar habilitada no momento da importação, pois é ela que direciona o sistema a ler e aplicar os dados de produto contidos no SPED.

O registro 0200 do SPED contempla dados como: código do item, descrição, unidade de medida, tipo de item, NCM, entre outros.

4) EXECUTAR A IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO SPED

Com as configurações corretamente habilitadas (tanto no cadastro da empresa quanto na tela de importação), é hora de iniciar o processo de leitura e aplicação dos dados contidos no arquivo SPED Fiscal.

Certifique-se de que todas as opções necessárias estejam corretamente marcadas na tela de importação, conforme a configuração exigida para a operação da empresa.

Clique no botão [Importar] para iniciar a leitura do arquivo .TXT do SPED Fiscal ICMS/IPI.

O sistema iniciará o processamento dos registros contidos no arquivo, respeitando as configurações selecionadas na tela.

🔄 Resultado da Rotina

✅ Para produtos que já existem no cadastro do Athenas, o sistema fará a atualização automática dos seguintes dados (se disponíveis no SPED):

• Código do produto
• Descrição
• Unidade de medida
• Tipo de item
• NCM
• Código de barras, entre outros.

➕ Para produtos não encontrados no cadastro, o sistema realizará a criação de um novo item automaticamente, com base nas informações extraídas do SPED.