1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar, de forma clara e detalhada, todos os passos necessários para realizar o cadastro e a admissão de autônomos no sistema Athenas3000. Desde a definição de campos obrigatórios até a geração automática de tarefas no Kanban, este guia garante que o processo seja executado com padronização, segurança e rastreabilidade, atendendo às exigências legais e operacionais do escritório ou da empresa usuária.
2) DEFINIR CAMPOS OBRIGATÓRIOS NO CADASTRO DE AUTÔNOMOS
Antes de iniciar o cadastro, é necessário configurar quais campos serão obrigatórios para o preenchimento do autônomo, garantindo padronização e consistência nos dados.
Acesse o Módulo Pessoal menu Configurações > Folha > Campos Obrigatórios Admissão.
Clique em [Adicionar] para criar um novo grupo, ou
Selecione um grupo existente e clique em [Configurar Campos].
No campo “Selecionar formulário”, escolha a opção “Cadastro de Autônomos” na lista disponível.
Selecione os campos que deverão ser obrigatórios (ex: Nome, Data de Nascimento, Data de Admissão, etc.).
Clique em [Salvar].
3) HABILITAR A GERAÇÃO AUTOMÁTICA DA TAREFA DE ADMISSÃO
Para que o sistema gere automaticamente uma tarefa de admissão no Kanban ao cadastrar o autônomo, é necessário ativar essa funcionalidade.
Acesse o Módulo Administrativo menu Configurações > Processos > Geral.
Marque a opção “Gerar tarefa de admissão ao cadastrar autônomos”.
Em seguida, na seção “Formulários Kanban”, defina qual processo Kanban será utilizado para admissão de autônomos.
4) REALIZAR O CADASTRO DO AUTÔNOMO
Após configurar os campos obrigatórios e a geração de tarefas, siga os passos abaixo para cadastrar o autônomo.
Acesse o Módulo Pessoal menu Cadastro > Autônomos.
Clique em [Adicionar].
Informe o ‘CPF’ ou ‘CNPJ’ do autônomo.
Clique em [Continuar] para inserir os dados manualmente ou,
Clique em [Fazer Upload de Identidade] para carregar os dados a partir de um documento.
Preencha os campos iniciais:
Nome completo
Nome Fantasia (se houver)
Data de Nascimento
Data de Admissão
Marque a opção Responsável Legal ECD, se aplicável
Clique em [Salvar]. Após o salvamento inicial, preencha os demais campos obrigatórios definidos na etapa 1.
📌 Importante:
Após o cadastro, o sistema gerará automaticamente uma tarefa de admissão vinculada ao autônomo, com número da OS (Ordem de Serviço).
O número da OS será exibido ao final do cadastro.
5) LOCALIZAR A TAREFA GERADA NO KANBAN
Com o código da OS em mãos, é possível localizar a tarefa no Kanban ou no Painel de Tarefas.
Visualizar no Kanban:
Acesse Movimentação > Kanban > Kanban em qualquer módulo.
Selecione o processo Kanban definido (Formulários Kanban).
Utilize filtros ou o número da OS para localizar a tarefa de admissão do autônomo.
