1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar o usuário na parametrização da rotina de Lançamento de Variáveis no sistema Athenas Online, garantindo que a empresa tenha controle sobre as permissões, formatos de importação e regras operacionais da folha de pagamento.
2) DEFINIR OS TIPOS DE PROCESSAMENTO VISÍVEIS
Acesse o Módulo Pessoal menu Configurações > Folha > Lançamento de Variáveis.
1️⃣ Bloquear com GPS Apurada
Essa opção impede que o usuário realize ou edite lançamentos quando a GPS da competência já tiver sido apurada.
Selecione a(s) empresa(s) desejada ou marque “Todas as Empresas”.
📌 Recomendado para empresas que desejam garantir integridade após fechamento de encargos.
2️⃣ Bloquear ao Finalizar o Lançamento – Somente Folha Mensal
Essa opção permite o bloqueio da finalização apenas quando o tipo de processamento for “Folha Mensal”.
Selecione a(s) empresa(s) desejada ou marque “Todas as Empresas”.
3️⃣ Bloquear ao Finalizar o Lançamento (Geral)
Impede que o lançamento de variáveis seja finalizado, independentemente do tipo de processamento.
- Selecione a empresa ou marque “Todas as Empresas”.
- Ative a opção caso deseje que os lançamentos fiquem sempre abertos.
4️⃣ Importar – Adicionar Coluna Seção
Habilita a coluna Seção durante importações de variáveis (ex: planilha Excel), permitindo segmentações por setor ou equipe.
Marque a caixa “Adicionar a Coluna Seção” para ativar esse recurso.
5️⃣ Tipos de Processamento Visíveis
Permite configurar quais tipos de folha serão exibidos na tela de lançamento de variáveis.
- Selecione o(s) tipo(s) de processamento visíveis.
- Selecione a empresa ou marque “Todas as Empresas”.
- Marque os tipos desejados.
📌 Apenas os tipos habilitados aqui aparecerão para o usuário no momento do lançamento.
6️⃣ Outras Configurações
🟠 Grupo Documento Padrão / Tipo Documento Padrão
Esses campos são obrigatórios para funcionamento de importações de eventos, como plano de saúde ou benefícios.
- Selecione o grupo e o tipo de documento padrão correspondente.
📌 Caso não sejam preenchidos, a importação será bloqueada.
🟠 Campos Fixos na Grade
Permite fixar colunas específicas na tela de lançamento (ex: Empresa, Tomador, Função, etc).
Digite os campos que devem ficar fixos na grade.
Se o campo for deixado em branco, todos os campos serão fixados por padrão.
Após configurar todos os campos, clique em [Salvar] para aplicar as configurações à empresa selecionada.
A rotina Configuração de Lançamento de Variáveis interfere diretamente na execução e integridade dos dados utilizados no cálculo da Folha de Pagamento.
Todas as definições realizadas nesta tela impactam a rotina operacional de lançamentos, localizada em:
📍 Movimentação > Lançamento de Variáveis.
Ao configurar corretamente os tipos de processamento visíveis, bloqueios por GPS apurada, grupo e tipo de documento padrão, bem como os campos fixos da grade, a empresa garante:
✅ Maior controle sobre o que pode ser lançado e finalizado.
✅ Padronização das importações mensais (ex: plano de saúde, reembolsos, horas extras).
✅ Evita duplicidades ou alterações em lançamentos já apurados.
✅ Reduz erros nos cálculos da folha e nas obrigações acessórias (SEFIP, e-Social, DIRF).
