1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar o usuário na configuração da rotina de notificação automática por e-mail ao responsável pelo módulo Pessoal, sempre que for realizada uma movimentação de funcionário no sistema Athenas Online.
Essa funcionalidade possibilita o controle e o acompanhamento em tempo real das movimentações cadastrais, garantindo mais segurança nas rotinas de admissão, desligamento, transferência ou alteração contratual.
2) HABILITAR NOTIFICAÇÃO POR e-MAIL
Acesse o Módulo Pessoal menu Configurações > Folha > Configuração Movimentação de Funcionário.
Na aba Notificar, identifique a opção:
▸ “Enviar e-mail para responsável?”
Marque a opção:
✅ Sim, para que o sistema envie e-mails de notificação automaticamente;
❌ Não, caso não deseje utilizar essa funcionalidade.
📌 Importante:
Essa definição será aplicada sempre que uma movimentação for registrada (ex: admissão, desligamento, alteração de cargo, transferência de empresa, entre outras).
Clique em [Salvar].
3) VERIFICAR O RESPONSÁVEL CONFIGURADO PARA O MÓDULO
Para que o e-mail seja enviado corretamente, é necessário que exista um responsável vinculado ao módulo Pessoal para a empresa em questão.
Acesse o Módulo Administrador menu Cadastros > Tarefas > Kanban > Responsáveis pelos Módulos.
Localize a empresa desejada e verifique se há um usuário configurado como responsável pelo módulo Pessoal.
No canto superior direito da tela, localize o campo 🔍 Pesquisar.
No campo de busca, digite o nome da empresa/cliente.
Após digitar, pressione Enter ou aguarde o filtro automático.
O sistema irá filtrar os dados conforme o termo pesquisado. Para visualizar o responsável pelo módulo, siga a sequência:
(1) Clique sobre o nome da empresa/cliente exibida no resultado da busca para expandir suas informações.
(2) Em seguida, clique sobre o nome do módulo desejado (ex: PESSOAL) para visualizar os responsáveis vinculados.
(3) O sistema então exibirá o nome do usuário responsável associado àquele módulo.
Se necessário, edite ou inclua um novo responsável.
📎 Consulte o Manual de Responsáveis pelos Módulos para detalhes sobre esse cadastro no link:
Manual Responsáveis pelos Módulos
📬 Exemplo do Comportamento do Sistema
– Ao registrar uma movimentação de funcionário (por exemplo, rescisão contratual), o sistema envia automaticamente um e-mail de notificação ao responsável vinculado ao módulo Pessoal da empresa.
– O e-mail pode conter informações como: nome do funcionário, tipo de movimentação, data da alteração e usuário que executou a ação.
