1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo orientar o usuário na correta configuração do formulário de férias no sistema Athenas Online, detalhando o preenchimento de cada campo conforme as políticas internas da empresa e os requisitos legais estabelecidos pela legislação trabalhista vigente.

2) CONFIGURAÇÃO

Acesse o Módulo Pessoal > Configurações > Formulários > Férias.

A tela exibirá diversas opções de marcação. Cada uma delas define o comportamento do sistema durante a solicitação, cálculo e controle das férias dos colaboradores.

✅ Liberar Edição da Data de Abono

Marque esta opção se a empresa desejar permitir que a data do abono pecuniário possa ser ajustada após a solicitação de férias.

✅ Usar Data de Início do Gozo como Data Prevista da Tarefa

Marque esta opção para que a data de início das férias seja automaticamente utilizada como prazo previsto da tarefa no Kanban.

✅ Contar os Feriados da Localidade do Funcionário

Marque se deseja que o sistema utilize os feriados da cidade vinculada ao colaborador, e não da empresa.

✅ Liberar Solicitação Somente Após o Fim do Período Aquisitivo

Marque para impedir que o colaborador solicite férias antes de completar 12 meses de contrato (período aquisitivo).

✅ Não Utiliza Férias Coletivas

Marque para desativar o campo de férias coletivas na programação.

✅ Retirar a Opção de Calcular Média de Férias para Usuário Externo

Como preencher: Marque para remover a funcionalidade de cálculo automático da média de férias (média de variáveis) para acessos externos.

✅ Impedir Férias com Menos de 3 Dias Antes do DSR

Marque para evitar que o início das férias ocorra com menos de 3 dias do DSR (domingo ou feriado).

✅ Liberar Solicitação 2 Dias Antes das Férias

Marque para permitir que o colaborador faça a solicitação com até 2 dias de antecedência da data de início do gozo

✅ Contar os Feriados da Localidade da Empresa

Marque esta opção se desejar que o sistema considere os feriados cadastrados no município da empresa ao calcular os dias de gozo.

.✅ Selecionar Automaticamente o Funcionário ao Logar como Usuário Externo

Marque para que, ao acessar o sistema como usuário externo (portal), o funcionário vinculado ao login seja automaticamente selecionado.

Observação: O usuário externo precisa estar vinculado a uma pessoa física no cadastro, senão o sistema não fará a seleção.

✅ Não Contar o Sábado no Pagamento de Férias

Marque para excluir o sábado da contagem de dias pagos como férias.

✅ Não Levar em Conta os Dias de Abono no Campo “Dias a Conceder”

Marque para que os dias de abono pecuniário não sejam somados ao campo “Dias a conceder”.

✅ Campo: Liberar Solicitação Dias Antes das Férias

Informe um valor numérico (ex: 10) para definir com quantos dias de antecedência o colaborador poderá fazer a solicitação.

Exemplo: Se for definido “10”, o funcionário só poderá solicitar férias com pelo menos 10 dias de antecedência da data de início do gozo.

Após preencher todos os campos conforme a política da empresa:

Escolha uma das opções:

– Salvar configuração apenas para a empresa logada

– Salvar configuração para todas as filiais da empresa logada

– Salvar configuração para todas as empresas da base

Clique em [Salvar] para aplicar as configurações.