1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar a configuração correta do sistema para que, ao acessar o Ponto Digital, o gestor visualize somente os funcionários que estão vinculados a ele, independentemente da empresa em que esses funcionários estejam cadastrados.
🧠 Importante Saber
✔️ A exibição de funcionários no Ponto Digital não se limita à empresa logada pelo gestor; ela depende da estrutura de vínculo com o grupo gestor.
2) CRIAR E VINCULAR O GESTOR A UM GRUPO DE FUNCIONÁRIOS
Acesse o Módulo Administrativo menu Cadastros > Tarefas > Kanban > Grupo de Gestores.
Nesta etapa, irá configurar o vínculo entre o gestor e os usuários que ele poderá visualizar e gerenciar dentro do Ponto Digital, independentemente da empresa em que estejam cadastrados.
Clique em [Adicionar] para criar um novo grupo de gestão ou selecione um grupo já cadastrado e clique em [Editar].
No campo Gestor, informe o usuário do sistema que atuará como gestor daquele grupo.
Em seguida, vincule os usuários que serão gerenciados por esse gestor.
Esses usuários, ao estarem corretamente associados a um funcionário, serão visíveis ao gestor no Ponto Digital.
Clique em [Salvar].
🧾 Exemplo Prático:
O usuário “Administrador” foi designado como gestor do grupo 500-1, e os usuários vinculados a esse grupo serão os únicos visíveis para ele no Ponto Digital, desde que estejam atrelados a funcionários válidos.
3) VERIFICAR OS USUÁRIOS AO GESTOR
Após configurar o gestor no grupo, é necessário validar quais usuários estão efetivamente vinculados à sua gestão. Apenas os usuários incluídos nesta lista serão considerados no filtro do Ponto Digital, desde que estejam vinculados a funcionários.
No Módulo Administrativo, abra o menu Grupo de Gestores.
Clique em [Gerenciar] no grupo desejado.
Selecione todos os usuários que o gestor deverá visualizar
Verifique cuidadosamente se todos os usuários subordinados ao gestor estão incluídos na lista.
📌 Importante:
Esta etapa não exige vínculo com empresa específica. O que define a visibilidade no Ponto Digital é o grupo de usuários associados ao gestor, não a empresa em que estão cadastrados.
A correta vinculação nesta tela é pré-requisito para que o sistema reconheça a relação gestor ⇄ usuário ⇄ funcionário.
Clique em [Salvar] para incluir os usuários.
4) VINCULAR O USUÁRIO A UM FUNCIONÁRIO
Acesse o menu Cadastros > Usuários.
Para que o sistema identifique corretamente quais funcionários devem ser exibidos ao gestor no Ponto Digital, é essencial que cada usuário vinculado ao grupo gestor também esteja associado a um funcionário cadastrado.
Localize o usuário vinculado ao grupo gestor.
Utilize filtros como código ou Nome para localizar o usuário desejado.
Clique em [Editar].
No campo ‘Pessoa Associada ao Usuário’, selecione o funcionário correspondente ao usuário.
🧾 Exemplo Prático:
O usuário 3840 está corretamente vinculado ao funcionário 425702. Com isso, o sistema poderá exibir esse funcionário na tela do gestor no Ponto Digital, desde que o vínculo com o grupo gestor também esteja configurado.
No modelo de gestão adotado pelo Ponto Digital, o vínculo entre gestor e funcionário não depende da empresa logada, mas sim da associação via grupo gestor. Por isso, é perfeitamente possível que o gestor visualize funcionários pertencentes a outras empresas.
🧾 Exemplo Prático:
- O funcionário 425702 está cadastrado na empresa 2-1
- O gestor está logado no sistema como responsável pela empresa 500-1
➡️ Mesmo assim, o sistema exibirá normalmente esse funcionário ao gestor, desde que:
- O usuário vinculado ao funcionário esteja incluído no grupo gestor configurado para aquele gestor.
5) ATIVAR O FILTRO POR GRUPO GESTOR
Acesse o menu Configurações > Processos > Geral.
Para que o sistema aplique corretamente o critério de exibição com base na estrutura de grupos de gestão, é necessário configurar o filtro de funcionários do Ponto Digital para operar exclusivamente por Grupo Gestor.
Localize o campo “Filtro os funcionários ao abrir tarefas”.
Selecione a opção:
☑️ Pelo Grupo Gestor
Após selecionar a opção correta, clique em [Salvar] para confirmar a configuração.
⚠️ Atenção:
Se este campo estiver definido como “Não se aplica”, o sistema passará a exibir todos os funcionários vinculados à empresa logada, ignorando totalmente os vínculos configurados por grupo gestor.
📌 Portanto, para que o gestor visualize apenas os funcionários sob sua responsabilidade, essa opção deve obrigatoriamente estar ativada.
6) VISUALIZAR OS FUNCIONÁRIOS NO PONTO DIGITAL
Acesse o Módulo Pessoal menu Portal do Colaborador > Ponto Digital.
Após todas as configurações anteriores, ao acessar o Ponto Digital, o usuário gestor visualizará exclusivamente os funcionários vinculados a usuários que fazem parte do grupo de gestão sob sua responsabilidade.
👨💼 O sistema filtrará automaticamente os registros com base em dois critérios simultâneos:
- O usuário deve estar vinculado ao Grupo Gestor atribuído ao gestor;
- Este usuário deve estar corretamente associado a um funcionário no cadastro de usuários.
📌 Se qualquer uma dessas condições não for atendida, o funcionário não será exibido ao gestor no Ponto Digital.
🧾 Exemplo Prático:
- O usuário 3840 está vinculado ao funcionário 425702;
- Esse usuário pertence ao grupo de gestão 500-1, do qual o gestor faz parte.
➡️ Resultado: o gestor consegue visualizar o funcionário 425702 ao acessar o Ponto Digital, mesmo que o funcionário pertença a uma empresa diferente da empresa logada.
7) RELATÓRIOS DO PONTO DIGITAL
Acesse o menu Relatórios > Relatório de Ponto.
Todos os relatórios emitidos no módulo Ponto Digital seguirão a mesma regra de visualização aplicada à tela operacional:
- O gestor visualizará exclusivamente os funcionários que estiverem vinculados a ele por meio do Grupo Gestor, desde que os usuários estejam corretamente associados a um funcionário no cadastro.
No campo Tipo de Relatório, selecione uma das opções disponíveis:
Exemplo: Relatório Folha de Ponto
📌 Esse relatório exibe a jornada registrada, ausências, atrasos e outras ocorrências por colaborador dentro do período informado.
No campo Colaborador, clique para abrir a lista suspensa e selecione o nome desejado.
Apenas os colaboradores vinculados ao grupo gestor do usuário logado serão listados.
Informe o período do relatório.
Data Inicial: clique no calendário para selecionar a data de início.
Data Final: clique no calendário para definir a data final.
No campo Formato, selecione o tipo de arquivo desejado:
Opções disponíveis: PDF ou Excel.
Marque a opção “Enviar por Email” (Opcional) se quiser que o relatório seja encaminhado diretamente ao e-mail do usuário logado.
Após preencher todos os campos, clique em [Gerar Relatório] para gerar o relatório.
