Manual Drive – Athenas Online

1) OBJETIVO

Orientar o usuário na utilização do Módulo Drive do Athenas Online para armazenamento, organização e compartilhamento de arquivos.

2) PRÉ-REQUISITOS

Para utilizar o Drive, é necessário:

• Acesso ao Athenas Online;
• Permissão para acessar o Drive.

3) CONFIGURAÇÃO

3.1 Acessar o Drive

📌 Acesse: Módulo Administrador > Ferramentas > Drive.

Ao abrir o módulo, o sistema apresentará a estrutura principal do Drive, com as áreas [Compartilhado comigo] e [Meu Drive], além da listagem dos arquivos.

3.2 Estrutura do Drive

No módulo, estão disponíveis os seguintes recursos:

• Meu Drive: espaço destinado ao armazenamento e organização dos arquivos do usuário;
• Compartilhado comigo: área destinada aos arquivos e pastas compartilhados por outros usuários;
• Informações do arquivo: local em que os documentos são exibidos;
• Data Atualização: campo que apresenta a data da última alteração do arquivo;
• Tipo: campo que identifica o formato do item.

💡 Esses recursos auxiliam na localização dos documentos e na identificação da versão mais recente do arquivo.

3.3 Criar pasta

Para criar uma pasta no Drive, clique com o botão direito sobre [Meu Drive] e selecione a opção [Criar pasta].

Informe o nome da pasta e pressione Enter para salvar.

3.4 Enviar arquivo

Para adicionar um arquivo ao Drive, clique com o botão direito sobre [Meu Drive] ou sobre a pasta desejada e selecione a opção [Enviar arquivo].

Em seguida, selecione o arquivo no computador e clique em [Abrir].

3.5 Compartilhar arquivo ou pasta

Para compartilhar um arquivo ou uma pasta, selecione o item desejado, clique com o botão direito e escolha a opção [Compartilhar].

Na tela de compartilhamento, localize o usuário pelo nome cadastrado no sistema e pressione Enter. Em seguida, clique em [Compartilhar] para concluir.

Caso necessário, marque a opção Permitir Editar.

3.6 Renomear ou apagar arquivo e pasta

Ao clicar com o botão direito sobre um arquivo ou pasta, o sistema poderá apresentar também as opções:

• [Renomear]: altera o nome do item;
• [Apagar]: exclui o item selecionado.

⚠️ Antes de utilizar a opção [Apagar], confirme se o item realmente não será mais necessário.

Visualizar detalhes do arquivo

Ao selecionar um arquivo, o sistema apresentará um painel lateral com informações como:

• Nome do arquivo;
• Usuário que realizou a criação;
• Usuário que realizou a última atualização;
• Data da última atualização;
• Botão [Download];
• Botão [Atualizar];
• Histórico de versão;
• Histórico de visualização.

💡 O botão [Atualizar] permite enviar uma nova versão do arquivo, mantendo o histórico das alterações realizadas.

4) CONCLUSÃO

O Módulo Drive do Athenas Online permite armazenar, organizar e compartilhar arquivos de forma prática e segura. Ao utilizar corretamente seus recursos, o usuário mantém os documentos centralizados, facilita o acesso às informações e otimiza o fluxo de trabalho.