Manual Geração Livro Z – SPED Contábil
1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar o usuário na configuração e geração do SPED Contábil no formato Livro Z, utilizando uma estrutura auxiliar personalizada, conforme previsto na legislação vigente e nas exigências da Receita Federal. O procedimento permite registrar livros auxiliares de forma parametrizada, possibilitando maior flexibilidade na escrituração contábil e atendimento às particularidades de controle interno da empresa.
2) CADASTRAR O ARQUIVO AUXILIAR PARA LIVRO Z
Acesse o menu Cadastros > Arquivos Auxiliares SPED.
Informe o ‘Nome’ do arquivo auxiliar que facilite sua identificação.
Exemplo: Livro Z – Controle de Vendas por Cliente.
Informe o ‘Caminho do Arquivo’ onde está salvo o arquivo base (.xlsx).
Clique no ícone da pasta 📁 para localizar e vincular o arquivo Excel com os dados do Livro Z.
📊 Parâmetros do Arquivo
Essa seção permite mapear os campos do Excel que serão lidos para compor os registros do SPED:
| Coluna | Descrição |
| ID | Identificador sequencial do campo (preenchido automaticamente). |
| Nome do Campo | Nome da coluna conforme está na planilha Excel. Deve bater exatamente. |
| Descrição | Explicação breve sobre o conteúdo da coluna (ex: “CNPJ do cliente”). |
| Tipo | Tipo de dado: N (numérico), C (caractere), D (data), etc. |
| Tamanho do Dado | Quantidade máxima de caracteres ou dígitos esperados. |
| Qtd. de Decimais | Informar o número de casas decimais (apenas se o tipo for numérico). |
| Largura da Coluna no Relatório | Define quantos caracteres serão reservados para exibição no SPED. |
📌 O preenchimento correto desses campos garante que o sistema leia e interprete os dados corretamente para os registros I500, I510, I550 e I555.
Clique em [OK] para salvar.
3) GERAR O LIVRO Z PARA UMA CONTA CONTÁBIL
Acesse o menu Arquivo > Exportar > SPED Contábil.
No campo Tipo de Escrituração, selecione a opção:
▸ Z – Livro Contábil Auxiliar com Leiaute Parametrizável.
Em Conta Principal, informe o código da conta analítica que será associada ao conteúdo do arquivo auxiliar (planilha Excel).
▸ Esta conta deve estar devidamente parametrizada e conter lançamentos válidos no período.
No campo Código do Arquivo Auxiliar, informe o número gerado no cadastro realizado na etapa anterior (cadastro da planilha e estrutura).
Clique em [Exportar].
O sistema irá processar os registros conforme layout parametrizado, gerando os seguintes blocos específicos do Livro Z:
| Registro | Descrição |
| I500 | Parâmetros de exibição do relatório auxiliar. |
| I510 | Identificação por data dos registros contábeis. |
| I550 | Lançamentos contábeis (linhas da planilha). |
| I555 | Saldos finais por conta e período. |
📌 Esse procedimento é indicado quando o controle auxiliar é vinculado a apenas uma conta contábil analítica, como por exemplo: controle individualizado de adiantamentos, clientes, centros de custos, etc.
4) GERAR O LIVRO Z PARA VÁRIAS CONTAS ANALÍTICAS
Acesse novamente o menu Arquivo > Exportar > SPED Contábil.
No campo Tipo de Escrituração, selecione a opção:
▸ Z – Livro Contábil Auxiliar com Leiaute Parametrizável.
No campo Conta(s) do Razão, informe o código da conta sintética imediatamente superior às contas analíticas que deseja incluir na geração do Livro Z.
▸ Essa conta servirá como agrupadora das demais que compartilham a mesma estrutura auxiliar.
📌 Importante:
O sistema identificará automaticamente todas as contas analíticas vinculadas à sintética informada e aplicará o leiaute parametrizado do Livro Z para cada uma delas, individualmente.
No campo Código do Arquivo Auxiliar, informe o mesmo código previamente cadastrado com a estrutura personalizada da planilha.
Clique em [Exportar] para concluir o processo.
✅ O arquivo gerado conterá os registros auxiliares (I500, I510, I550 e I555) replicados por cada conta analítica identificada, de forma automatizada.
5) INSERIR VÁRIOS GRUPOS DE CONTAS – ABA “RELAÇÃO DE CONTAS”
Caso a estrutura do Livro Z envolva mais de um grupo de contas contábeis, é possível configurar múltiplas contas sintéticas para extração simultânea. Para isso, siga os passos abaixo:
Acesse a tela de Geração do SPED Contábil e vá até a aba “Relação de Contas”.
Clique no ícone do binóculo para abrir a janela de busca.
Selecione a conta sintética que antecede as contas analíticas desejadas e pressione [Enter] para incluí-la na lista de contas que farão parte da geração do Livro Z.
Repita esse processo para cada grupo de contas que deseja incluir.
📌 Importante:
Certifique-se de utilizar apenas contas sintéticas de nível imediatamente superior às analíticas. Isso garantirá que o sistema localize corretamente os lançamentos vinculados a cada grupo no momento da geração.
✅ Essa funcionalidade é ideal para empresas que mantêm controles auxiliares paralelos por múltiplos centros de custo, filiais ou naturezas contábeis distintas, mas seguem o mesmo leiaute de relatório auxiliar.
