1) OBJETIVO

Este manual tem como finalidade orientar o usuário na importação do espelho de ponto gerado por sistemas externos para o Módulo Pessoal do sistema Athenas3000, utilizando o ambiente Athenas Online. O processo descrito garante que os registros de jornada sejam importados de forma estruturada e validados corretamente, assegurando a integridade das informações para a apuração da folha de pagamento.

2) SELEÇÃO DO SISTEMA DE ORIGEM

Acesse o Módulo Pessoal menu Ferramentas > Importações > Importação Folha Ponto.

No campo “Sistema de Ponto” selecione o sistema externo de ponto que originou o arquivo a ser importado.

Essa informação é essencial para que o sistema interprete corretamente a estrutura do arquivo.

Clique na área destinada à seleção de arquivos para realizar o upload.

Localize em seu computador o arquivo em PDF contendo os dados de ponto eletrônico.

Clique em [Abrir].

Após a seleção, o nome do arquivo será exibido logo abaixo da área de importação, permitindo a conferência antes do envio.

Clique em [Enviar]. O sistema iniciará a leitura e processamento do arquivo de ponto.

3) VISUALIZAÇÃO DA LISTA DE FUNCIONÁRIOS

Após o envio, o sistema apresentará uma grade com os registros importados, contendo as seguintes informações:

Campo	Descrição
Período do ponto	Mês e ano de referência do espelho de ponto.
CNPJ da empresa	CNPJ da empresa vinculada ao colaborador.
CPF do colaborador	Documento do funcionário conforme registrado no ponto.
Nome do colaborador	Nome completo do funcionário.
Código do colaborador	Código de identificação no Athenas. Caso não exista no cadastro, aparecerá como “Não encontrado!”.
Situação no banco de dados	Informa se os dados foram validados ou se houve algum erro no registro.

4) VERIFICAÇÃO DOS CAMPOS TÉCNICOS AWS e DB

Os campos AWS e DB indicam o status da comunicação do sistema com o servidor e banco de dados:

✅ AWS: arquivo armazenado na nuvem da Athenas, por meio da infraestrutura da AWS.

✅ DB: arquivo armazenado diretamente no banco de dados da empresa, ou seja, no ambiente interno do cliente.

💡 Em caso de falhas em qualquer um desses campos, verifique a integridade do arquivo, o formato exigido pelo sistema e a conectividade com o servidor.

📌Conclusão

Todas as informações do espelho de ponto são integradas automaticamente ao sistema Athenas3000 assim que o PDF é salvo, desde que não haja erros nos campos ‘AWS’ e ‘DB’.

Esses campos garantem o correto armazenamento do arquivo, e qualquer inconsistência impedirá a conclusão da importação. Portanto, é essencial verificar que ambos estejam preenchidos corretamente para assegurar o sucesso da integração.