Manual Importação de Plano de Saúde via Inteligência Artificial (IA)

1) OBJETIVO

    Este manual tem como objetivo orientar o usuário na execução da rotina de importação de dados do plano de saúde no Módulo Pessoal do sistema Athenas3000 e Athenas Online, utilizando a funcionalidade de Inteligência Artificial (IA) para leitura e interpretação automática dos arquivos.

    O processo descrito garante a correta interpretação, classificação e lançamento das verbas de plano de saúde na folha de pagamento, reduzindo o trabalho manual e minimizando erros.

    2) PRÉ-REQUISITOS

    Antes de iniciar o processo de importação:

    Pré-requisitoDescrição
    Arquivo compatívelPossuir o arquivo do plano de saúde salvo em formato aceito pelo sistema (PDF, XLS ou outro homologado).
    Prompt cadastradoVerificar se existe prompt correspondente ao layout do arquivo a ser importado.
    Definição de verbaSaber o tipo de verba que será vinculada aos lançamentos importados.

    3) IMPORTAÇÃO DOS ARQUIVOS VIA ATHENAS3000

    3.1. Importação via IA – Etapa 1

    Acesse o Athenas3000 no Módulo Pessoal menu Movimentação > Lançamentos Variáveis > Aba Importação Arquivo Convênio.

    1. No campo Modo de leitura do arquivo, selecione a opção Inteligência Artificial.

    2. No campo Prompt, escolha um dos prompts disponíveis na lista.

    Caso seja um arquivo novo e não mapeado, será necessário criar um novo prompt (explicado na Etapa 5).

    3. Clique em [Carregar Arquivo] e escolha no seu computador o arquivo correspondente ao prompt selecionado.

    4. Aguarde o processamento: a IA realizará a leitura do arquivo e exibirá na tela os dados interpretados.

    3.2. Importação via IA – Etapa 2

    Confira os dados lidos pela IA validando se todas as informações do arquivo foram corretamente reconhecidas.

    5. Identifique o tipo de verba contida nos dados importados.

    6. Informar o tipo de verba no quadrante Verbas.

    7. Clicar no botão [Importar] e aguarde o processamento da importação.

    📌 Observação: É fundamental conferir se as verbas selecionadas correspondem à natureza dos lançamentos para evitar inconsistências na folha.

    Após o processamento, o sistema exibirá a mensagem: “Importação concluída com sucesso!”.

    4) VISUALIZAÇÃO DOS LANÇAMENTOS IMPORTADOS

      Após concluir a importação:

      – Acesse a aba “Dados” para visualizar a lista dos lançamentos processados pela IA.

      – Confira se todas as informações foram registradas corretamente, como colaborador, verba, valores e competência.

      💡 Dica: Sempre realize esta conferência antes de processar a folha para garantir que todos os dados importados estão corretos e completos.

      5) IMPORTAÇÃO DOS ARQUIVOS VIA ATHENAS ONLINE

        Acesse o Athenas Online no Módulo Pessoal menu Movimentação > Lançamento de Variáveis.

        No campo Mês/Ano, informe a competência que deseja importar.

        Clique em [Importar Plano de Saúde via IA].

        Clique em [Carregar Arquivo] e localize no seu computador o arquivo do plano de saúde.

        Confirme a seleção para que o sistema carregue o documento.

        Revise as informações interpretadas pela IA, garantindo que colaboradores, verbas, valores e competências estejam corretos antes de confirmar a importação.

        6) CRIAÇÃO E UTILIZAÇÃO DOS PROMPTS

          Acesse o Athenas3000 no Módulo Pessoal menu Movimentação > Lançamentos de Variáveis > Aba Importação Arquivo Convênio.

          6.1. Localizar e Utilizar um Prompt Existente

          No campo Modo de Leitura, selecione a opção Inteligência Artificial.

          No campo Prompt, verifique a lista de instruções já criadas de acordo com o layout do plano de saúde.

          Se o prompt correspondente ao seu arquivo já estiver disponível, selecione-o.

          Em seguida, clique em [Carregar Arquivo] para anexar o documento.

          O sistema realizará automaticamente a leitura e interpretação dos dados, aplicando as regras do prompt selecionado.

          📌 Observação: Sempre utilize o prompt correspondente ao layout do arquivo para garantir que os dados sejam reconhecidos e importados corretamente.

          6.2. Criar um Prompt Não Mapeado

          Esta rotina permite que a inteligência artificial reconheça e importe corretamente arquivos de convênios/plano de saúde que ainda não possuem layout homologado.

          No campo Modo de Leitura, selecione a opção Inteligência Artificial.

          Localize o campo Prompt.

          Clique no ícone [+] para abrir a tela Cadastro de Prompt de IA.

          6.2.1. Configurar Novo Prompt

          Na tela de Cadastro de Prompt de IA, clique no sinal de (+) localizado na parte inferior da tela.

          Preencha os seguintes campos:

          Nome: Defina um nome objetivo e descritivo que identifique facilmente o layout do arquivo.

          Exemplo: CleanPlan – Coparticipação, Unimed – Mensalidade.

          Aplicação: Este campo é preenchido automaticamente como Lançamento de Variáveis.

          ⚠️ Não é necessário realizar alterações, pois está vinculado ao processo de importação de variáveis.

          Tipo de Consulta: Escolha a IA que será responsável pela leitura do arquivo (ex.: Gemini, OpenAI, Cloud).

          Se a leitura não ocorrer conforme esperado, alterne entre as opções até encontrar a que apresente melhor resultado.

          📌 Cada IA pode interpretar o arquivo de forma diferente; portanto, teste até obter o reconhecimento ideal.

          6.2.2. Definir as Instruções para a IA

          No campo Comando, descreva em linguagem simples e objetiva como a IA deve interpretar os dados do arquivo.

          Exemplos de instruções:

          – “No campo Matrícula do Athenas, utilizar a coluna Matrícula do arquivo.”

          – “No campo Valor do Athenas, utilizar a coluna Total do arquivo.”

          – “Se o campo Matrícula estiver vazio, considerar Dependente; caso contrário, Titular.”

          – “No campo Data, capturar a segunda data disponível no cabeçalho do arquivo.”

          – “No campo Tipo Verba, preencher sempre com o valor ‘Coparticipação’.”

          Sempre utilize exemplos reais do arquivo para mapear corretamente cada coluna e evitar erros de interpretação.

          📌 Dica: Compare os nomes das colunas do arquivo com os campos esperados pelo Athenas (ex.: Total → Valor, Código → Matrícula).

          Revise as instruções para garantir que cada dado do arquivo tenha um destino definido no sistema.

          Caso algum campo não seja identificado corretamente, ajuste o prompt até que a IA retorne as informações de forma adequada.

          Após definir todas as instruções, o novo prompt ficará disponível na lista de opções da tela de importação.

          📌 Observações importantes:

          • Campos obrigatórios que sempre devem ser mapeados: Matrícula, Índice de Família, Tipo, Nome, CPF, Data, Valor, Tipo de Verba e Chave.
          • Se algum campo não for mapeado corretamente, revise as instruções no prompt.
          • Um prompt pode ser ajustado a qualquer momento para melhorar a leitura.

          M05|M01|3.2.58|Setembro/2025