Manual Registro de Advertência e Suspensão no Athenas Online – Athenas
Manual de Marca (1).pdf (8)

Manual Registro de Advertência e Suspensão no Athenas Online

1) OBJETIVO

    Orientar o usuário no registro de advertências e suspensões no sistema Athenas Online, detalhando desde a configuração dos processos padrão até o envio, efetivação, geração do protocolo e consulta posterior no histórico do colaborador.

    2) DEFINIR PROCESSOS PADRÃO PARA ADVERTÊNCIA E SUSPENSÃO

    Acesse o Módulo Administrativo menu Configurações > Processos > Geral.

    🔹 2.1 Configurar o Processo para o Tipo de Movimento “Suspensão”

    Acesse a aba “Formulários Kanban”.

    No campo correspondente ao tipo de movimento “Suspensão”, selecione o processo padrão que deverá ser utilizado para esse registro.

    Essa configuração define qual fluxo e formulário o sistema utilizará ao registrar uma suspensão disciplinar.

    🔹 2.2 Configurar os Processos para os Tipos de Movimento “Advertência” e “Aviso de Advertência (EPI/EPC)”

    Ainda na aba “Formulários Kanban”, no campo ‘Advertência’, selecione o processo padrão que será vinculado às respectivas movimentações.

    – “Advertência”

    – “Aviso de Advertência (EPI/EPC)”

    Essa etapa garante que o sistema utilize o processo correto no momento do registro, vinculando a tarefa ao modelo de formulário e fluxo de validação definidos no Kanban.

    Clique em [Salvar] para concluir a configuração.

    3) GERAR O REGISTRO DE ADVERTÊNCIA OU SUSPENSÃO

      Acesse o Módulo Pessoal menu Movimentação > Registros de Advertência e Suspensão

      Clique no botão [Adicionar] para iniciar um novo registro.

      Preencha o formulário com os dados solicitados, observando que:

      Campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

      No campo “Tipo de Movimento”, selecione uma das opções disponíveis:

      • Advertência
      • Aviso de Advertência (EPI/EPC)
      • Suspensão Disciplinar

      Após o preenchimento completo, clique em [Salvar] para registrar a ocorrência.

      ✅ Ao salvar, o sistema irá:

      – Gerar automaticamente uma tarefa no Kanban, vinculada ao processo configurado para o tipo de movimentação selecionado.

      Exibir na tela o número do protocolo de registro, garantindo rastreabilidade da ação.

      4) VISUALIZAR E ACOMPANHAR A TAREFA GERADA

        Após o registro de advertência ou suspensão, uma tarefa é automaticamente criada no Kanban, vinculada ao processo padrão configurado para o respectivo tipo de movimentação.

        🔍 Onde acompanhar:

        O usuário pode localizar e acompanhar essa tarefa por meio de dois caminhos:

        Movimentação > Kanban > Kanban.

        (visualização em formato de quadro, com colunas por etapa do processo)

        Movimentação > Kanban > Painel de Tarefas.

        (visualização em formato de lista, com filtros por colaborador, status, empresa, período e processo)

        📌 A tarefa conterá:

        • Dados do colaborador envolvido
        • Detalhes do tipo de ocorrência registrada
        • Referência ao período, empresa e usuário que realizou o lançamento
        • Vínculo com o processo e formulário configurado previamente

        Essa visualização permite à equipe de RH ou gestores acompanhar o andamento, aplicar validações e gerar o documento formal ao final do fluxo.

        5) EDITAR, REMOVER OU EFETIVAR O REGISTRO

          Após o registro inicial, é possível realizar ajustes ou prosseguir com a formalização da ocorrência conforme necessário:

          Para editar os dados do registro, clique no ícone de lápis 🖉.

          – Para remover o registro antes da efetivação, clique no ícone de lixeira 🗑️.

          – Para efetivar a ocorrência e gerar o documento correspondente, clique no ícone de folha (papel) 📄.

          ⚠️ Atenção:

          Ao clicar para efetivar, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação, informando que, após a efetivação, não será mais possível editar ou excluir o registro.

          Para prosseguir com a geração do documento, clique em [OK].

          ✅ A efetivação bloqueia o registro e permite a emissão do documento formal (advertência ou suspensão) com validade jurídica.

          6) VISUALIZAR O DOCUMENTO EM PDF

            Após a efetivação do registro, o sistema solicitará a seleção do modelo de documento correspondente ao tipo de movimentação registrada (advertência ou suspensão).

            Escolha o modelo desejado entre os disponíveis no sistema e clique em [Visualizar PDF].

            O sistema irá gerar o documento formal em formato PDF, que será automaticamente aberto para visualização, impressão, assinatura física ou envio eletrônico.

            O PDF gerado segue o layout configurado no processo Kanban vinculado e contém todos os dados do colaborador e da ocorrência registrada.

            7) CONSULTAR A MOVIMENTAÇÃO NO HISTÓRICO DO COLABORADOR

              Acesse o Módulo Pessoal menu Movimentação > Movimentação de Funcionário.

              Selecione o colaborador desejado na tela de movimentações.

              No campo “Tipo de Movimentação”, escolha uma das seguintes opções para filtrar os registros:

              25 – Suspensão Disciplinar

              26 – Aviso de Advertência

              55 – Aviso de Advertência (EPI/EPC)

              Clique no botão [Listar] para exibir o histórico completo das advertências e suspensões lançadas para o colaborador.

              Essa funcionalidade permite visualizar de forma centralizada todas as ocorrências formais aplicadas ao funcionário, garantindo rastreabilidade e apoio à gestão disciplinar.