1) OBJETIVO
Orientar o usuário no registro de advertências e suspensões no sistema Athenas Online, detalhando desde a configuração dos processos padrão até o envio, efetivação, geração do protocolo e consulta posterior no histórico do colaborador.
2) DEFINIR PROCESSOS PADRÃO PARA ADVERTÊNCIA E SUSPENSÃO
Acesse o Módulo Administrativo menu Configurações > Processos > Geral.
🔹 2.1 Configurar o Processo para o Tipo de Movimento “Suspensão”
Acesse a aba “Formulários Kanban”.
No campo correspondente ao tipo de movimento “Suspensão”, selecione o processo padrão que deverá ser utilizado para esse registro.
✅ Essa configuração define qual fluxo e formulário o sistema utilizará ao registrar uma suspensão disciplinar.

🔹 2.2 Configurar os Processos para os Tipos de Movimento “Advertência” e “Aviso de Advertência (EPI/EPC)”
Ainda na aba “Formulários Kanban”, no campo ‘Advertência’, selecione o processo padrão que será vinculado às respectivas movimentações.
– “Advertência”
– “Aviso de Advertência (EPI/EPC)”
✅ Essa etapa garante que o sistema utilize o processo correto no momento do registro, vinculando a tarefa ao modelo de formulário e fluxo de validação definidos no Kanban.
Clique em [Salvar] para concluir a configuração.

3) GERAR O REGISTRO DE ADVERTÊNCIA OU SUSPENSÃO
Acesse o Módulo Pessoal menu Movimentação > Registros de Advertência e Suspensão
Clique no botão [Adicionar] para iniciar um novo registro.

Preencha o formulário com os dados solicitados, observando que:
Campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
No campo “Tipo de Movimento”, selecione uma das opções disponíveis:
- Advertência
- Aviso de Advertência (EPI/EPC)
- Suspensão Disciplinar
Após o preenchimento completo, clique em [Salvar] para registrar a ocorrência.

✅ Ao salvar, o sistema irá:
– Gerar automaticamente uma tarefa no Kanban, vinculada ao processo configurado para o tipo de movimentação selecionado.
– Exibir na tela o número do protocolo de registro, garantindo rastreabilidade da ação.

4) VISUALIZAR E ACOMPANHAR A TAREFA GERADA
Após o registro de advertência ou suspensão, uma tarefa é automaticamente criada no Kanban, vinculada ao processo padrão configurado para o respectivo tipo de movimentação.
🔍 Onde acompanhar:
O usuário pode localizar e acompanhar essa tarefa por meio de dois caminhos:
Movimentação > Kanban > Kanban.
(visualização em formato de quadro, com colunas por etapa do processo)
Movimentação > Kanban > Painel de Tarefas.
(visualização em formato de lista, com filtros por colaborador, status, empresa, período e processo)
📌 A tarefa conterá:
- Dados do colaborador envolvido
- Detalhes do tipo de ocorrência registrada
- Referência ao período, empresa e usuário que realizou o lançamento
- Vínculo com o processo e formulário configurado previamente
✅ Essa visualização permite à equipe de RH ou gestores acompanhar o andamento, aplicar validações e gerar o documento formal ao final do fluxo.

5) EDITAR, REMOVER OU EFETIVAR O REGISTRO
Após o registro inicial, é possível realizar ajustes ou prosseguir com a formalização da ocorrência conforme necessário:
– Para editar os dados do registro, clique no ícone de lápis 🖉.
– Para remover o registro antes da efetivação, clique no ícone de lixeira 🗑️.
– Para efetivar a ocorrência e gerar o documento correspondente, clique no ícone de folha (papel) 📄.

⚠️ Atenção:
Ao clicar para efetivar, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação, informando que, após a efetivação, não será mais possível editar ou excluir o registro.
Para prosseguir com a geração do documento, clique em [OK].
✅ A efetivação bloqueia o registro e permite a emissão do documento formal (advertência ou suspensão) com validade jurídica.

6) VISUALIZAR O DOCUMENTO EM PDF
Após a efetivação do registro, o sistema solicitará a seleção do modelo de documento correspondente ao tipo de movimentação registrada (advertência ou suspensão).

Escolha o modelo desejado entre os disponíveis no sistema e clique em [Visualizar PDF].

O sistema irá gerar o documento formal em formato PDF, que será automaticamente aberto para visualização, impressão, assinatura física ou envio eletrônico.
✅ O PDF gerado segue o layout configurado no processo Kanban vinculado e contém todos os dados do colaborador e da ocorrência registrada.

7) CONSULTAR A MOVIMENTAÇÃO NO HISTÓRICO DO COLABORADOR
Acesse o Módulo Pessoal menu Movimentação > Movimentação de Funcionário.
Selecione o colaborador desejado na tela de movimentações.
No campo “Tipo de Movimentação”, escolha uma das seguintes opções para filtrar os registros:
25 – Suspensão Disciplinar
26 – Aviso de Advertência
55 – Aviso de Advertência (EPI/EPC)
Clique no botão [Listar] para exibir o histórico completo das advertências e suspensões lançadas para o colaborador.
✅ Essa funcionalidade permite visualizar de forma centralizada todas as ocorrências formais aplicadas ao funcionário, garantindo rastreabilidade e apoio à gestão disciplinar.
