1) OBJETIVO
Este manual tem como finalidade orientar na configuração das permissões de visualização e edição dos cards exibidos no Kanban de Tarefas, especificamente para usuários do tipo Funcionário. A definição correta dessas regras garante que os usuários visualizem apenas as tarefas relacionadas ao seu papel no processo.
2) DEFINA AS PERMISSÕES DE VISUALIZAÇÃO/EDIÇÃO NO KANBAN
Acesse o Módulo Administrativo menu Configurações > Regras Usuários Funcionários.
Na tela aberta, você verá um conjunto de flags (caixas de seleção) que determinam os critérios de exibição e edição dos cards no Kanban para cada funcionário externo (usuário vinculado ao cadastro de pessoa física).
🔧 Marque as opções conforme o comportamento desejado:
| Flag / Permissão | Descrição |
| ✅ Responsável | Exibe os cards das tarefas em que o usuário abriu a tarefa e, portanto, é considerado o responsável. |
| ✅ Envolvido | Exibe os cards das tarefas em que o usuário participou de algum passo anterior do processo. |
| ✅ Empresa Acesso | Exibe os cards das tarefas que envolvem empresas clientes às quais o usuário externo está vinculado. |
| ✅ Executor | Exibe os cards das tarefas que estão no momento sob responsabilidade de execução do usuário (etapa atual do processo). |
Após marcar as flags desejadas, clique no botão [Salvar] para aplicar as permissões.
⚠️ Observações Importantes
– As permissões só surtirão efeito se as flags estiverem marcadas corretamente para cada funcionário.
– Essa configuração é essencial para controlar a visibilidade no Kanban, principalmente em processos que envolvem atendimento ao cliente externo ou equipes segmentadas por empresa.
