Cada obrigação, de cada empresa, no seu lugar
Processos com passos, prazos e responsáveis, tarefas criadas automaticamente todo mês e documentos anexados em cada etapa. O escritório inteiro vê o que falta fazer, quem está fazendo e o que já foi entregue.
A fazer, fazendo, feito
Um quadro por processo, com a tarefa andando de coluna em coluna, por clique ou arrastando o cartão.
A fazer
Tarefas ainda não iniciadas, na ordem de prioridade definida pelo gestor.
Fazendo
Tarefas em execução, com o responsável e o tempo em andamento à vista.
Feito
Tarefas concluídas, com os documentos anexados e o histórico de cada passo.
O processo anda sozinho
Processos com passos e prazos
Cada rotina vira um processo com etapas, prazos e regras. Ao avançar um passo, a tarefa segue sozinha para o próximo responsável.
Tarefas geradas automaticamente
Obrigações recorrentes são criadas todo mês para cada empresa, com período de apuração e vencimento calculados.
Responsável certo em cada etapa
O executor é definido por regra: o responsável pelo módulo no escritório, o usuário da empresa cliente, o gestor do grupo ou quem abriu a tarefa.
Documento obrigatório para avançar
Um passo pode exigir anexo antes de ser concluído. Guias e relatórios ficam na tarefa, não perdidos em e-mail.
Envio consolidado ao cliente
Ao concluir a tarefa principal, os documentos das tarefas ligadas a ela seguem num único e-mail para o cliente.
Tarefa aberta pelo WhatsApp
Um atendimento no Athenas Messenger pode abrir uma tarefa no Kanban, já com a empresa e o contato vinculados.
O gestor enxerga a operação inteira
Indicadores por equipe, pontuação por tarefa e sprints para planejar a virada do mês, com cada pessoa vendo só o que é do seu papel.
- Dashboard com indicadores por equipe, atualizado em tempo real, para gestão à vista
- Pontuação por tarefa que valoriza agilidade e registro correto, com relatório de engajamento
- Sprints para planejar lotes de tarefas por grupo, executor ou cliente
- Baixa de tarefas em lote, junto com a geração automática de relatórios
- Permissões por perfil: cada pessoa vê só as tarefas do seu papel e das suas empresas
- Prioridade reordenável, com marcação de ouvidoria para tratativas sensíveis
Você só precisa de Athenas!
Agende uma demonstração e veja o Kanban organizando a rotina do seu escritório.