Manual Painel de Dashboard Kanban – Athenas
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Manual Painel de Dashboard Kanban

1) OBJETIVO

    A rotina Painel de Dashboard Kanban tem como finalidade a criação e configuração de painéis visuais de acompanhamento de tarefas, com base em KPIs previamente cadastrados. É uma ferramenta voltada à gestão à vista, que permite monitorar o desempenho de equipes e fluxos operacionais em tempo real.

    2) CADASTRO DE NOVO PAINEL

    Acesse o Módulo Administrativo menu Cadastros > Tarefas > Dashboard.

    A tela exibirá os painéis cadastrados. Para criar um novo, clique em [Cadastrar].

    Preencha os campos obrigatórios da tela:

    CampoDescrição
    1. Nome do DashboardDefina o nome que identificará o painel. Esse título será exibido no topo do Kanban.
    2. Definições das KPIsSelecione os KPIs que farão parte do painel. Esses indicadores são cadastrados na rotina: Cadastros > Tarefas > Definições do Dashboard.
    3. ColunasInforme a quantidade máxima de KPIs que serão exibidos por linha no painel.
    4. Grupo de UsuáriosSelecione o grupo de usuários que terá acesso visual ao painel.
    5. Quant. ExecutoresDefine quantos nomes de usuários serão listados na lateral direita do painel.
    6. Intervalo Refresh (minutos)Informe o intervalo (em minutos) para atualização automática do painel.
    7. Enviar print para WhatsappCaso deseje enviar uma imagem do painel via WhatsApp, informe o número do contato no formato: DDD + número.
    8. Intervalo para envioDefina o tempo (em minutos) entre os envios automáticos da imagem para o número informado.
    9. Corrida DiáriaMarque esta opção para exibir um gráfico lateral esquerdo, com a quantidade de tarefas concluídas no dia por cada usuário.
    10. Disponível painel de execução detalhadaHabilita a visualização detalhada das tarefas em execução por cada usuário.

    Clique em [Salvar Dados] para gravar as configurações.

    3) EXEMPLO DE PAINEL

    3.1. Legenda do Painel

    Durante a visualização do Dashboard Kanban, se habilitada a opção ‘Disponível painel de execução detalhada’ algumas informações serão exibidas ao lado do nome dos executores. Veja o que significa cada um:

    S = Selecionado

    Indica a quantidade de tarefas que está em execução pelo usuário em questão.

    D = Devolvido

    Refere-se a tarefas que foram devolvidas para revisão ou reclassificação.

    4) EDIÇÃO E EXCLUSÃO DE PAINEL

      Após o cadastro, é possível alterar ou excluir os painéis de dashboard.

      – Edição:

      Para modificar um painel existente, clique sobre o item desejado na listagem e selecione o botão [Editar].

      – Exclusão:

      Para remover um painel, selecione-o na lista e clique em [Remover].