1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário na importação de dados contábeis de outro sistema.

2) PARAMETRIZAÇÃO PLANILHA IMPORTAÇÃO

Para importação dos lançamentos contábeis é necessário que a planilha siga padrão determinado, conforme especificações abaixo:

Coluna A – Sequência: Enumeração das linhas da planilha.

Coluna B – Transição: número do lançamento contábil. Pode haver uma única linha com as informações de débito e crédito ou lançamentos múltiplos.

Coluna C – Data do lançamento contábil.

Colunas D e F – Contas de débito e crédito, respectivamente. Utilizar o código

reduzido.

Colunas E e G – Centros de custo no débito e no crédito. São opcionais, mas é

necessário que as colunas existam mesmo que em branco.

Coluna H – Valor.

Coluna I – Filial.

Coluna J – Histórico.

3) IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO

É importante que o ano definido no Módulo Contábil seja o mesmo dos lançamentos contábeis da planilha.

Acesse o Módulo Contábil > Ferramentas > Importar Dados de Outros Sistemas.

Marque de qual ‘Sistema’ deseja importar;

Observação: o campo ‘Ano’ é muito importante para esta importação verifique se o ano que está importando realmente é o desejado.

Selecione a opção ‘4. Lançamentos Contábeis’;

O sistema abrirá a janela para que o usuário identifique o arquivo;

Informe o ‘Nome’ do lote contábil;

Após o termino do processo, recalcule o saldo do lote contábil.