Manual Controle de Posse ao Calcular Inventário

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário como realizar o controle de posse ao calcular o inventário.

2) CONFIGURAÇÃO

2.1. Cadastro de Empresas

Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Subaba Outros Dados.

Marque a flag ‘Diário em Ordem de Hora do Lançamento’;

Clique em [OK] para salvar.

2.2. Cadastro Tipo de Movimento

Acesse o meu Cadastros > Estoque > Tipo de Movimento.

Cadastre ou parametrize, se já existente, os tipos de movimento para entrada e saídas das operações abaixo:

  • Mercadorias de Propriedade do Informante e em seu Poder;
  • Mercadorias de Propriedade do Informante em Poder de Terceiros;
  • Mercadorias de Propriedade de Terceiros em Poder do Informante.

2.2.1. Mercadorias de Propriedade do Informante e em seu Poder

Esta movimentação é feita para entrada de mercadoria própria, para isto cadastre dois tipos de movimento, um para entrada e outro para saída e parametrize conforme abaixo:

2.2.1.1. Tipo de Movimento Entrada

Clique em [Procurar] para localizar o Tipo de Movimento;

No campo ‘Natureza’ marque a opção ‘Entrada’;

Marque a flag ‘Movimenta Estoque’;

No campo ‘Natureza Posse do Estoque’ selecione a opção ‘Mercadoria de Propriedade do Informante e em seu Poder’.

Observação:  após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.

Clique em [OK] para salvar.

2.2.1.2. Tipo de Movimento Saída

Clique em [Procurar] para localizar o Tipo de Movimento;

No campo ‘Natureza’ marque a opção ‘Saída’;

Marque a flag ‘Movimenta Estoque’;

No campo ‘Natureza Posse do Estoque’ selecione a opção ‘Mercadoria de Propriedade do Informante e em seu Poder’.

Observação:  após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.

Clique em [OK] para salvar.

2.2.2. Mercadorias de Propriedade do Informante Poder de Terceiros

Esta operação é apenas simbólica. Caracteriza o envio e o retorno de armazenagem e não movimenta estoque visto que são mercadorias da própria empresa. Esta movimentação é feita apenas para constar no livro de inventário.

2.2.2.1. Tipo de Movimento Entrada

Clique em [Procurar] para localizar o Tipo de Movimento;

No campo ‘Natureza’ marque a opção ‘Entrada’;

No campo ‘Natureza Posse do Estoque’ selecione a opção ‘Mercadoria de Propriedade do Informante e em Poder de Terceiros’.

Observação:  após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.

Clique em [OK] para salvar.

2.2.2.2. Tipo de Movimento Saída

Clique em [Procurar] para localizar o Tipo de Movimento;

No campo ‘Natureza’ marque a opção ‘Saída’;

No campo ‘Natureza Posse do Estoque’ selecione a opção ‘Mercadoria de Propriedade do Informante e em Poder de Terceiros’.

Observação:  após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.

Clique em [OK] para salvar.

2.2.3. Mercadorias de Propriedade do Informante Poder do Informante

Esta operação caracteriza a entrada de mercadorias de terceiros a serem armazenadas na empresa do informante.

2.2.3.1. Tipo de Movimento Entrada

Clique em [Procurar] para localizar o Tipo de Movimento;

No campo ‘Natureza’ marque a opção ‘Entrada’;

No campo ‘Natureza Posse do Estoque’ selecione a opção ‘Mercadoria de Propriedade do Informante em Poder do Informante’.

Observação:  após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.

Clique em [OK] para salvar.

2.2.3.2. Tipo de Movimento Saída

Clique em [Procurar] para localizar o Tipo de Movimento;

No campo ‘Natureza’ marque a opção ‘Saída’;

No campo ‘Natureza Posse do Estoque’ selecione a opção ‘Mercadoria de Propriedade do Informante em Poder do Informante’.

Observação:  após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.

Clique em [OK] para salvar.

3) MOVIMENTAÇÃO DO INVENTÁRIO – ARMAZENAMENTO PRÓPRIO

3.1. Entrada de Mercadoria de Armazenamento Próprio

Acesse o menu Movimentação > Estoque > Entradas ouimporte o XML utilizando o tipo de movimento utilizado para operação.

Após efetivada a operação, o produto entrará no estoque automaticamente.

3.2. Saída de Mercadoria de Armazenamento Próprio

Acesse o menu Movimentação > Vendas > Saídas de Mercadorias ouimporte o XML utilizando o tipo de movimento utilizado para a operação.

Após efetivada a operação, o produto sairá no estoque automaticamente.

3.3. Registro Inventário – Armazenamento Próprio

Acesse o menu Relatórios > Estoque > Inventário.

Selecione a ‘Data’;

No campo ‘Natureza Posse Produto’ selecione a opção ‘1. Mercadorias de Propriedade do Informante e em seu Poder’;

Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].

4) MOVIMENTAÇÃO DO INVENTÁRIO – ARMAZENAMENTO DE TERCEIROS

4.1. Entrada de Mercadoria de Armazenamento de Terceiros

Acesse o menu Movimentação > Estoque > Entradas ou importe o XML utilizando o tipo de movimento utilizado para operação.

Após efetivada a operação, o produto NÃO entrará em estoque, é apenas uma operação informativa para o inventário.

4.2. Saída de Mercadoria de Armazenamento de Terceiros

Acesse o menu Movimentação > Vendas > Saídas de Mercadorias ouimporte o XML utilizando o tipo de movimento utilizado para a operação.

Após efetivada a operação, o produto NÃO entrará em estoque, é apenas uma operação informativa para o inventário.

4.3. Registro Inventário – Armazenamento de Terceiros

Acesse o menu Relatórios > Estoque > Inventário.

Selecione a ‘Data’;

No campo ‘Natureza Posse Produto’ selecione a opção ‘2. Mercadorias de Propriedade do Informante em Poder de Terceiros’;

Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].

5) MOVIMENTAÇÃO DO INVENTÁRIO – PROPRIEDADE DE TERCEIROS EM PODER DO INFORMANTE

5.1. Entrada de Mercadoria de Propriedade de Terceiros

Acesse o menu Movimentação > Estoque > Entradas ouimporte o XML utilizando o tipo de movimento utilizado para operação.

Após efetivada a operação, o produto entrará no estoque automaticamente.

5.2. Saída de Mercadoria de Propriedade de Terceiros

Acesse o menu Movimentação > Vendas > Saídas de Mercadorias ouimporte o XML utilizando o tipo de movimento utilizado para a operação.

Após efetivada a operação, o produto sairá no estoque automaticamente.

5.3. Registro Inventário – Propriedade de Terceiros

Acesse o menu Relatórios > Estoque > Inventário.

Selecione a ‘Data’;

No campo ‘Natureza Posse Produto’ selecione a opção ‘3. Mercadorias de Propriedade de Terceiros em Poder do Informante’;

Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].

6) CONSIDERAÇÕES FINAIS

Após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.

As rotinas apresentadas são exemplificativas, casos mais específicos deverão ser tratados com o suporte técnico do Athenas 3000;

Para maior entendimento segue link de vídeo treinamento que complementa em detalhes a explicação desta rotina https://www.youtube.com/watch?v=iqEbbPwW4iY&t=1200s

Erros no inventário geralmente ocorrem por erro de parametrização do tipo de movimento e/ou a pessoa informada nas operações de entradas e saídas.