1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário como realizar o controle de posse ao calcular o inventário.
2) CONFIGURAÇÃO
2.1. Cadastro de Empresas
Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Subaba Outros Dados.
Marque a flag ‘Diário em Ordem de Hora do Lançamento’;
Clique em [OK] para salvar.
2.2. Cadastro Tipo de Movimento
Acesse o meu Cadastros > Estoque > Tipo de Movimento.
Cadastre ou parametrize, se já existente, os tipos de movimento para entrada e saídas das operações abaixo:
- Mercadorias de Propriedade do Informante e em seu Poder;
- Mercadorias de Propriedade do Informante em Poder de Terceiros;
- Mercadorias de Propriedade de Terceiros em Poder do Informante.
2.2.1. Mercadorias de Propriedade do Informante e em seu Poder
Esta movimentação é feita para entrada de mercadoria própria, para isto cadastre dois tipos de movimento, um para entrada e outro para saída e parametrize conforme abaixo:
2.2.1.1. Tipo de Movimento Entrada
Clique em [Procurar] para localizar o Tipo de Movimento;
No campo ‘Natureza’ marque a opção ‘Entrada’;
Marque a flag ‘Movimenta Estoque’;
No campo ‘Natureza Posse do Estoque’ selecione a opção ‘Mercadoria de Propriedade do Informante e em seu Poder’.
Observação: após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.
Clique em [OK] para salvar.
2.2.1.2. Tipo de Movimento Saída
Clique em [Procurar] para localizar o Tipo de Movimento;
No campo ‘Natureza’ marque a opção ‘Saída’;
Marque a flag ‘Movimenta Estoque’;
No campo ‘Natureza Posse do Estoque’ selecione a opção ‘Mercadoria de Propriedade do Informante e em seu Poder’.
Observação: após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.
Clique em [OK] para salvar.
2.2.2. Mercadorias de Propriedade do Informante Poder de Terceiros
Esta operação é apenas simbólica. Caracteriza o envio e o retorno de armazenagem e não movimenta estoque visto que são mercadorias da própria empresa. Esta movimentação é feita apenas para constar no livro de inventário.
2.2.2.1. Tipo de Movimento Entrada
Clique em [Procurar] para localizar o Tipo de Movimento;
No campo ‘Natureza’ marque a opção ‘Entrada’;
No campo ‘Natureza Posse do Estoque’ selecione a opção ‘Mercadoria de Propriedade do Informante e em Poder de Terceiros’.
Observação: após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.
Clique em [OK] para salvar.
2.2.2.2. Tipo de Movimento Saída
Clique em [Procurar] para localizar o Tipo de Movimento;
No campo ‘Natureza’ marque a opção ‘Saída’;
No campo ‘Natureza Posse do Estoque’ selecione a opção ‘Mercadoria de Propriedade do Informante e em Poder de Terceiros’.
Observação: após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.
Clique em [OK] para salvar.
2.2.3. Mercadorias de Propriedade do Informante Poder do Informante
Esta operação caracteriza a entrada de mercadorias de terceiros a serem armazenadas na empresa do informante.
2.2.3.1. Tipo de Movimento Entrada
Clique em [Procurar] para localizar o Tipo de Movimento;
No campo ‘Natureza’ marque a opção ‘Entrada’;
No campo ‘Natureza Posse do Estoque’ selecione a opção ‘Mercadoria de Propriedade do Informante em Poder do Informante’.
Observação: após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.
Clique em [OK] para salvar.
2.2.3.2. Tipo de Movimento Saída
Clique em [Procurar] para localizar o Tipo de Movimento;
No campo ‘Natureza’ marque a opção ‘Saída’;
No campo ‘Natureza Posse do Estoque’ selecione a opção ‘Mercadoria de Propriedade do Informante em Poder do Informante’.
Observação: após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.
Clique em [OK] para salvar.
3) MOVIMENTAÇÃO DO INVENTÁRIO – ARMAZENAMENTO PRÓPRIO
3.1. Entrada de Mercadoria de Armazenamento Próprio
Acesse o menu Movimentação > Estoque > Entradas ouimporte o XML utilizando o tipo de movimento utilizado para operação.
Após efetivada a operação, o produto entrará no estoque automaticamente.
3.2. Saída de Mercadoria de Armazenamento Próprio
Acesse o menu Movimentação > Vendas > Saídas de Mercadorias ouimporte o XML utilizando o tipo de movimento utilizado para a operação.
Após efetivada a operação, o produto sairá no estoque automaticamente.
3.3. Registro Inventário – Armazenamento Próprio
Acesse o menu Relatórios > Estoque > Inventário.
Selecione a ‘Data’;
No campo ‘Natureza Posse Produto’ selecione a opção ‘1. Mercadorias de Propriedade do Informante e em seu Poder’;
Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].
4) MOVIMENTAÇÃO DO INVENTÁRIO – ARMAZENAMENTO DE TERCEIROS
4.1. Entrada de Mercadoria de Armazenamento de Terceiros
Acesse o menu Movimentação > Estoque > Entradas ou importe o XML utilizando o tipo de movimento utilizado para operação.
Após efetivada a operação, o produto NÃO entrará em estoque, é apenas uma operação informativa para o inventário.
4.2. Saída de Mercadoria de Armazenamento de Terceiros
Acesse o menu Movimentação > Vendas > Saídas de Mercadorias ouimporte o XML utilizando o tipo de movimento utilizado para a operação.
Após efetivada a operação, o produto NÃO entrará em estoque, é apenas uma operação informativa para o inventário.
4.3. Registro Inventário – Armazenamento de Terceiros
Acesse o menu Relatórios > Estoque > Inventário.
Selecione a ‘Data’;
No campo ‘Natureza Posse Produto’ selecione a opção ‘2. Mercadorias de Propriedade do Informante em Poder de Terceiros’;
Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].
5) MOVIMENTAÇÃO DO INVENTÁRIO – PROPRIEDADE DE TERCEIROS EM PODER DO INFORMANTE
5.1. Entrada de Mercadoria de Propriedade de Terceiros
Acesse o menu Movimentação > Estoque > Entradas ouimporte o XML utilizando o tipo de movimento utilizado para operação.
Após efetivada a operação, o produto entrará no estoque automaticamente.
5.2. Saída de Mercadoria de Propriedade de Terceiros
Acesse o menu Movimentação > Vendas > Saídas de Mercadorias ouimporte o XML utilizando o tipo de movimento utilizado para a operação.
Após efetivada a operação, o produto sairá no estoque automaticamente.
5.3. Registro Inventário – Propriedade de Terceiros
Acesse o menu Relatórios > Estoque > Inventário.
Selecione a ‘Data’;
No campo ‘Natureza Posse Produto’ selecione a opção ‘3. Mercadorias de Propriedade de Terceiros em Poder do Informante’;
Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].
6) CONSIDERAÇÕES FINAIS
Após realizar o cadastro, aconselhamos não realizar alterações, pois acarreta erros no processamento do inventário.
As rotinas apresentadas são exemplificativas, casos mais específicos deverão ser tratados com o suporte técnico do Athenas 3000;
Para maior entendimento segue link de vídeo treinamento que complementa em detalhes a explicação desta rotina https://www.youtube.com/watch?v=iqEbbPwW4iY&t=1200s
Erros no inventário geralmente ocorrem por erro de parametrização do tipo de movimento e/ou a pessoa informada nas operações de entradas e saídas.
