1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo de instruir o usuário na melhor utilização das rotinas para gerar os lançamentos programados.
2) CRIAR LANÇAMENTO PROGRAMADO
Acesse o menu Cadastros > Lançamento Programado.
Clique em [incluir];
Informe o ‘Nome do lançamento Programado’;
Informe o ‘Período’ que o lançamento será realizado;
Selecione a ‘Periodicidade’ dos lançamentos sendo:
Diário: os campos Dia e Mês serão desabilitados;
Semanal: informe o número do dia que será criado o lançamento:
- Domingo
- Segunda-feira
- Terça-feira
- Quarta-feira
- Quinta-feira
- Sexta-feira
- Sábado
Quinzenal: informe o número do dia entre 1 a 15, que será criado o lançamento;
Mensal: informe o dia entre 1 a 31, que será criado o lançamento. Informe sempre 31 para gerar no último dia do mês.
Trimestral: informe o dia e o número do mês entre 1 a 3 no qual será criado o lançamento;
Semestral: informe o dia e o número do mês entre 1 a 6 no qual será criado o lançamento;
Anual: informe o dia e o número do mês entre 1 a 12 no qual será criado o lançamento.
Informe a Conta Contábil ‘Débito’ e ‘Crédito’ e o ‘Histórico’;
Informe o ‘Valor’ do lançamento;
Clique em [OK] para salvar.
3) PROCESSAR LANÇAMENTO PROGRAMADO
Esta rotina consiste em criar pré-lançamento de todas as datas, baseado na periodicidade e período informado.
Acesse o menu Movimentação > Painéis > Lançamentos Programados.
O painel mostra todos os lançamentos a serem gerados na contabilidade, permitindo agrupar ou filtrar as informações, conforme demonstrado abaixo.
4) CONTABILIZAR OS LANÇAMENTOS PROGRAMADOS
Acesse o menu Arquivo > Contabilização.
Informe o ‘Período’;
Marque a flag ‘Programados’ no quadrante ‘Tipo de Lançamentos’;
Informe o ‘Nome do Lote’;
Clique em [Contabilizar].
Para conferência da contabilização acesse o menu Movimentação > Lançamentos.
Selecione o ‘Lote’ criado para o lançamento.
