Manual Lançamentos Contábeis Programados

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo de instruir o usuário na melhor utilização das rotinas para gerar os lançamentos programados.

2) CRIAR LANÇAMENTO PROGRAMADO

Acesse o menu Cadastros > Lançamento Programado.

Clique em [incluir];

Informe o ‘Nome do lançamento Programado’;

Informe o ‘Período’ que o lançamento será realizado;

Selecione a ‘Periodicidade’ dos lançamentos sendo:

Diário: os campos Dia e Mês serão desabilitados;

Semanal: informe o número do dia que será criado o lançamento:

  1. Domingo
  2. Segunda-feira
  3. Terça-feira
  4. Quarta-feira
  5. Quinta-feira
  6. Sexta-feira
  7. Sábado

Quinzenal: informe o número do dia entre 1 a 15, que será criado o lançamento;

Mensal: informe o dia entre 1 a 31, que será criado o lançamento. Informe sempre 31 para gerar no último dia do mês.

Trimestral: informe o dia e o número do mês entre 1 a 3 no qual será criado o lançamento;

Semestral: informe o dia e o número do mês entre 1 a 6 no qual será criado o lançamento;

Anual: informe o dia e o número do mês entre 1 a 12 no qual será criado o lançamento.

Informe a Conta Contábil ‘Débito’ e ‘Crédito’ e o ‘Histórico’;

Informe o ‘Valor’ do lançamento;

Clique em [OK] para salvar.

3) PROCESSAR LANÇAMENTO PROGRAMADO

Esta rotina consiste em criar pré-lançamento de todas as datas, baseado na periodicidade e período informado.

Acesse o menu Movimentação > Painéis > Lançamentos Programados.

O painel mostra todos os lançamentos a serem gerados na contabilidade, permitindo agrupar ou filtrar as informações, conforme demonstrado abaixo.

4) CONTABILIZAR OS LANÇAMENTOS PROGRAMADOS

Acesse o menu Arquivo > Contabilização.

Informe o ‘Período’;

Marque a flag ‘Programados’ no quadrante ‘Tipo de Lançamentos’;

Informe o ‘Nome do Lote’;

Clique em [Contabilizar].

Para conferência da contabilização acesse o menu Movimentação > Lançamentos.

Selecione o ‘Lote’ criado para o lançamento.