Manual Mapeamento de Documentos – Pacioli

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário no mapeamento de documentos para importação no Athenas 3000.

2) PARAMETRIZAÇÃO

Aconselhamos trabalhar com duas guias em aberto.Uma para parametrizar e outra validar a parametrização.

Acesse a ferramenta no link https://pacioli.athenas.online:91/pacioli/enviararquivo

Clique no campo ‘Arquivo’ para carregar a Nota Fiscal;

Marque a flag ‘Ir para o formulário de configuração’;

Clique em [Enviar].

Observação: o sistema carrega a nota fiscal com os campos quadriculados em vermelho que são tratados como bloco.

Clique sobre o campo ‘Tipo de Documento’ e digite o ‘Título do Documento’ que deseja mapear;

Uma vez não localizado o documento, clique em [Incluir].

Observação: neste campo é possível visualizar todos os documentos mapeados.

Digite o ‘Nome do Tipo de Documento’;

Clique em [OK].

Clique em [Adicionar Metadado] ou clique sobre o campo que deseja mapear.

Na tela de ‘Editando Metadado’ será preenchido os campos:

Nome – indica o Título do Documento que esta sendo mapeado;

Separador de Conteúdo – serve para separar os conteúdos dentro de um mesmo bloco.

Posição a Considerar – indica a posição que esta localizado o separador de conteúdo;

Sub-Rotina aplicada no reconhecimento do valor do metadad’ – indica o local onde esta campo a ser mapeado;

‘Variação do Nome’ – mostra o nome do bloco que esta sendo mapeado;

Índice – mostra a posição que se encontra o bloco;

Regra – mostra a posição que se encontra o dado a ser mapeado;

Os demais campos não devem ser alterados.

3) EXEMPLOS

Exemplo 1 – Número da Nota Fiscal

Clique sobre o bloco que irá mapear;

No campo ‘Nome’ selecione – Número Documento;

No campo ‘Sub-Rotina aplicada no reconhecimento do valor do metadado’ selecione – Bloco Abaixo;

No campo a Variação de Nome’ informe ‘Número da Nota’.

Clique em [Salvar e Continuar].

Conforme sugerido, valide a informação cadastrada na outra guia aberta da ferramenta.

Exemplo 2 – Data Emissão

Clique sobre o bloco que irá mapear;

No campo ‘Nome’ selecione – Data Emissão;

No campo ‘Separador de Conteúdo’ tecle ‘Espaço’.

Observação: veja que no exemplo a data de emissão do documento vem acompanhada das horas e o que separa uma informação da outra é o ‘espaço’.

No campo ‘Posição a Considerar’ selecione ‘Esquerda’;

Observação: veja que no exemplo a data de emissão esta a esquerda da hora.

No campo ‘Sub-Rotina aplicada no reconhecimento do valor do metadado’ selecione – ‘Bloco Abaixo’;

No campo a Variação de Nome’ informe ‘Data e Hora’.

Clique em [Salvar e Continuar].

Valide a informação cadastrada na outra guia aberta da ferramenta.

Exemplo 3 – Razão Social Prestador

Dê duplo clique sobre o bloco que irá mapear;

No campo ‘Nome’ selecione – Nome/Razão Social Prestador

No campo ‘Separador de Conteúdo’ tecle ( : ).

Observação: veja que no exemplo a razão social do documento vem acompanhada do Nome/Razão Social e o que separa uma informação da outra é o ( : )

No campo ‘Posição a Considerar’ selecione ‘Direita’;

No campo ‘Sub-Rotina aplicada no reconhecimento do valor do metadado’ selecione – O próprio metadado;

No campo a ‘Variação de Nome’ informe ‘Nome/Razão Social:’.

No campo ‘Regra’ selecione – Iniciado.

Observação:  assimo sistema reconhece que todas as vezes que o bloco iniciar com ‘Nome/Razão Social:’ele irá reconhece a posição a considerar informada.

Clique em [Salvar e Continuar].

Valide a informação cadastrada na outra guia aberta da ferramenta.

Exemplo 4 – Razão Social Tomador

Dê duplo clique sobre o bloco que irá mapear;

No campo ‘Nome’ selecione – Nome/Razão Social Tomador

No campo ‘Separador de Conteúdo’ tecle ( : ).

Observação: veja que no exemplo a razão social do documento vem acompanhada do Nome/Razão Social e o que separa uma informação da outra é o ( : )

No campo ‘Posição a Considerar’ selecione ‘Direita’;

No campo ‘Sub-Rotina aplicada no reconhecimento do valor do metadado’ selecione – O próprio metadado;

No campo a ‘Variação de Nome’ informe ‘Nome/Razão Social:’.

No campo ‘Índice’ – selecione ‘2’.

Observação: assim o sistema entendi que a posição do ‘Nome/Razão Social Tomador de Serviço’ esta na posição 2 em relação ao ‘Nome/Razão Social Prestador de Serviço’.

No campo ‘Regra’ selecione – Iniciado.

Observação:  assimo sistema reconhece que todas as vezes que o bloco iniciar com ‘Nome/Razão Social:’ele irá reconhece a posição a considerar informada.

Clique em [Salvar e Continuar].

Valide a informação cadastrada na outra guia aberta da ferramenta.

Exemplo 5 – CNPJ PRESTADOR

Dê duplo clique sobre o bloco que irá mapear;

No campo ‘Nome’ selecione – CPF/CNPJ Prestador

No campo ‘Separador de Conteúdo’ tecle ‘Espaço’;

No campo ‘Posição a Considerar’ selecione ‘Direita’;

No campo ‘Sub-Rotina aplicada no reconhecimento do valor do metadado’ selecione – O próprio metadado;

No campo a ‘Variação de Nome’ informe ‘CPF/CNPJ:’.

No campo ‘Regra’ selecione – Iniciado.

Observação: assim o sistema reconhece que todas as vezes o bloco iniciar com ‘CPF/CNPJ:’ ele irá reconhece a posição a considerar informada.

Clique em [Salvar e Continuar].

Valide a informação cadastrada na outra guia aberta da ferramenta.

Exemplo 6 – CNPJ Tomador

Dê duplo clique sobre o bloco que irá mapear;

No campo ‘Nome’ selecione – CPF/CNPJ Tomador;

No campo ‘Separador de Conteúdo’ tecle ‘Espaço’;

No campo ‘Posição a Considerar’ selecione ‘Direita’;

No campo ‘Sub-Rotina aplicada no reconhecimento do valor do metadado’ selecione – O próprio metadado;

No campo a ‘Variação de Nome’ informe ‘CPF/CNPJ Tomador’;

No campo ‘Índice’ – selecione 2.

Observação: assim o sistema entendi que a posição do ‘CPF/CNPJ Tomador de Serviço’ esta na posição 2 em relação ao ‘CPF/CNPJ Prestador de Serviço’;

No campo ‘Regra’ selecione – Iniciado.

Observação: assim o sistema reconhece que todas as vezes o bloco iniciar com ‘CPF/CNPJ Tomador’ ele irá reconhece a posição a considerar informada.

Clique em [Salvar e Continuar].

Valide a informação cadastrada na outra guia aberta da ferramenta.

Exemplo 7 – Valor da Nota

Dê duplo clique sobre o bloco que irá mapear;

No campo ‘Nome’ selecione – Valor Documento;

No campo ‘Separador de Conteúdo’ informe R$;

No campo ‘Posição a Considerar’ selecione ‘Direita’;

No campo ‘Sub-Rotina aplicada no reconhecimento do valor do metadado’ selecione – O próprio metadado;

No campo a ‘Variação de Nome’ informe ‘Valor da Nota:’.

No campo ‘Regra’ selecione – Iniciado.

Observação: assim o sistema reconhece que todas as vezes o bloco iniciar com ‘Valor da Nota:’ ele irá reconhece a posição a considerar informada.

Clique em [Salvar e Continuar].

Valide a informação cadastrada na outra guia aberta da ferramenta.

4) CAMPOS PARA MAPEAMENTO CONFORME DOCUMENTO

Sugerimos alguns exemplos de campos como base nos tipos:

Boleto:

Linha digitável

Nosso número

Instruções para o caixa

Vencimento

Código do banco

Valor do boleto

Carteira

Data do documento

Beneficiário e pagador

NFS:

NFS-e Municipio – UF

Número da Nota –  IdDocumento

Data de Emissão –  DataEmissao

Informações do Prestador:

CPF/CNPJ –  PrestadorCpfCnpj

Nome/Razão Social –  PrestadorNomeRazaoSocial

*Endereço –  EnderecoPrestador

*Município –  MunicipioPrestador

*UF –  UfPrestador

*CEP –  CepPrestador

Informações do Tomador:

CPF/CNPJ –  TomadorCpfCnpj

Nome/Razão Social –  TomadorNomeRazaoSocial

*Endereço –  EnderecoTomador

*Município –  MunicipioTomador

*UF –  UfTomador

Descrição dos serviços

Valor serviços –  ValorDocumento

Valor líquido –  ValorLiquido

Base cálculo –  ValorBaseCalculo

Retenções Federais:

PIS/PASEP –  ValorPisPasep

COFINS –  ValorCofins

INSS –  ValorInss

IR –  ValorIr

CSLL –  ValorCsll

Retenções Municipais:

Valor Deduções –  ValorDeducoes

Valor Desconto –  ValorDesconto

Alíquota –  Aliquota

Valor ISS –  ValorIss

Observação: os campos citados são exemplos, o usuário pode mapear os campos conforme necessidade.