Manual Importar Folha de Pagamento do e-Social

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário como importar Folha de Pagamento do e-Social.

2) IMPORTAÇÃO FOLHA DE PAGAMENTO DO e-SOCIAL

Acesse o menu Arquivo > Importar > Folha de Pagamento > Aba e-Social Site.

Informe a ‘Data Inicial’ e a ‘Data Final’ do período a importar (mês a mês);

Informe o ‘Cód. Empresa’ e ‘Cód. Filial’;

No quadrante ‘Opções de Importação’ selecione a opção ‘XML’s e-Social’;

Informe o ‘Período’;

Selecione o ‘Certificado Digital’;

Marque a flag ‘Procuração para CNPJ da matriz’ se o certificado utilizado por for procuração;

Clique em [Executar] para ativar o robô e abrir o e-Social.

O Robô aciona o e-Social e solicita o arquivo XML da Folha de Pagamento.

Uma vez solicitado o usuário deve aguardar o tempo do e-Social disponibilizar o arquivo.

Essa rotina pode levar minutos, horas ou dias. É necessário realizar a consulta com o robô até que a situação do arquivo esteja disponível para baixar.

Em seguida o robô irá baixar o arquivo e extrair o XML para importar a folha.

Observação: é necessário aguardar o robô concluir o processo para seguir a diante.

2.1. Importar Folha

Acesse o menu Arquivo > Importar > Folha de Pagamento > Aba e-Social Site.

Informe a ‘Data Inicial’ e a ‘Data Final’ do período a importar (mês a mês);

Informe o ‘Cód. Empresa’ e ‘Cód. Filial’;

No quadrante ‘Opções de Importação’ selecione a opção ‘Folha do XML e-Social’;

Informe o ‘Período’;

Selecione o ‘Certificado Digital’;

Marque a flag ‘Procuração para CNPJ da matriz’ se o certificado utilizado por for procuração;

Clique em [Executar] para ativar o robô e abrir o e-Social.

O sistema irá abrir a ‘Tela Lista de Funcionários Folha’;

Informe o ‘Período’ da folha a ser importada;

Selecione os funcionários que deseja importar;

Clique em [Importar Dados].

Neste momento o sistema irá verificar as ‘Verbas’ que precisam realizar a rotina do ‘De/Para’ para concluir a importação da folha.

Clique em [Sim].

Em seguida o sistema aciona o robô para abrir o e-Social e verificar quais rubricas vão precisar realizar o De/Para.

Após o robô concluir a verificação das rubricas para realiza o De/Para, retornará para a tela ‘Lista de Funcionários Folha’.

Clique em [Listar Verbas].

O sistema irá demonstrar as rubricas para execução do De/Para.

Informe na coluna ‘Verbas Athenas3000’ o ‘Código das Verbas’ do sistema correspondente as rubricas do e-Social informadas na tela;

Clique em [Corrigir Verbas].

O sistema irá emitir a mensagem ‘Operação Realizada com sucesso!’;

Clique em [OK] para concluir.

Selecione os ‘Funcionários’ para importar a folha;

Clique em [Importar Dados].

Após o processo concluído confira a folha importada.

Acesse o menu Movimentação > Cálculos da Folha.