Manual de Personalização de Relatórios Básicos da Folha

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário na criação de relatórios personalizados no Módulo Pessoal.

2) MOVIMENTO DE FUNCIONÁRIOS

2.1. Contrato de Experiência

Acesse o menu Movimentação > Movimento de Funcionários.

Selecione o ‘Colaborador’;

Inclua no quadrante o ‘Tipo de Movimento’ a opção ‘18.Registro de Contrato de Experiência’.

Selecione o ‘Modelos de Relatório’ a opção ‘Modelo 1’;

Marque a flag ‘Personalizar’ na parte superior da tela;

Clique em [Visualizar].

É necessário primeiro criar novo arquivo antes de personalizar.

Clique em Arquivo > Salvar como;

Salve o arquivo na ‘Pasta de Relatórios’ onde o sistema esta instalado.

Feito isso, vamos incluir o novo modelo no sistema.

Dê duplo clique no campo ‘Modelos de Relatório’;

Clique em [Localizar Arquivo];

Selecione no arquivo salvo na ‘Pasta de Relatórios’;

Nomeie o relatório preenchendo o campo ‘Nome do Relatório’;

Clique em [OK] para salvar.

Marque a flag ‘Personalizar’;

Selecione no campo ‘Modelos de Relatório’ o arquivo criado;

Clique em [Visualizar].

Clique com o botão direito do mouse sobre o retângulo com o nome ‘Memo4’ e em seguida ‘Linhas’;

Insira o ‘Texto’ que deseja constar no relatório.

Clique em [Salvar] em seguida em [OK].

Observe que o Memo4 passa a conter o texto inserido.

Observação: para inserir as informações é necessário lançar dentro do memo as variáveis do sistema.

2.1. Como Incluir Informações do Cadastro de Funcionários

Substituiremos a informação desejada pela variável do sistema utilizando os comandos abaixo.

Exemplo:

Onde o @@@CLB_ será o comando para acessar a informação do funcionário. Após o _ será o nome do campo dentro da tabela @@@CLB_NOME@.

Algumas informações são diferentes ao nome, exemplo, para carregar o número do RG na tabela o nome é CI.

Caso precise de uma variável por extenso dentro do relatório basta utilizar os comandos abaixo.

Valores por extenso:

Substitua o @ por $ > @@$CLB_SALARIOMENSAL@

Essa função vai trazer por extenso o valor do salário mensal do funcionário.

R$ 1.200,00 = Um mil e duzentos reais.

2.2. Como Incluir Informações do Cadastro de Empresa

Substituiremos a informação desejada pela variável do sistema utilizando os comandos abaixo.

Exemplo:

Onde o @@@FIL_ será o comando para acessar a informação do funcionário, após o _ será o nome do campo dentro da tabela @@@FIL_NOME@.

3) CRIAR TERMO DE PRORROGAÇÃO DENTRO DO CONTRATO

Dentro da tela de personalizar clicar na aba “sbrProrrogação: rbdbRel” conforme imagem abaixo:

Clique com o botão direito do mouse sobre o ‘texto’ e em seguida ‘Linhas’;

Edite o texto;

Clique em [Salvar] em seguida em [OK].

Observação: Nessa tela o sistema não irá aceitar os comandos com @@@, então será necessário utilizar comandos via SQL para trazer os campos necessários.

Caso queira utilizar os comandos com @@@ seria necessário criar a prorrogação na primeira tela.

Abaixo alguns comandos em SQL para auxiliar.

3.1. Como Incluir Informações dos Prazos de Contrato de Prorrogação por SQL

Substituiremos a informação desejada pela variável do sistema utilizando os comandos SQL abaixo.

Exemplo:

Texto com as informações:

Por mútuo acordo entre as partes, fica o presente Contrato de Experiência, prorrogado, por mais 30 dias, iniciando em 01/05/2017 e terminando em 30/05/2017.

Texto com SQL:

Por mútuo acordo entre as partes, fica o presente Contrato de Experiência, prorrogado, por mais ##INICIOSQL SELECT H.PRAZO2 FROM TABFOLHAHISTORICOPESSOA H WHERE CODIGOPESSOA= @@@PIPCOLABORADORES_CODIGO@ AND TIPODEMOVIMENTO = 18 FIMSQL## dias, iniciando em ##INICIOSQL SELECT H.DATAFIM+1 FROM TABFOLHAHISTORICOPESSOA H WHERE CODIGOPESSOA= @@@PIPCOLABORADORES_CODIGO@ AND TIPODEMOVIMENTO = 18 FIMSQL## e terminando em ##INICIOSQL SELECT DATAFIM2 FROM TABFOLHAHISTORICOPESSOA H WHERE CODIGOPESSOA= @@@PIPCOLABORADORES_CODIGO@ AND TIPODEMOVIMENTO = 18 FIMSQL##.

3.2. Como Incluir Informações dos Prazos de Contrato de Prorrogação por Comando @@@

Substituiremos a informação desejada pela variável do sistema utilizando os comandos abaixo.

Exemplo:

Onde o @@@HIS_ será o comando para acessar a informação do funcionário, após o _ será o nome do campo dentro da tabela @@@HIS_PRAZO1@.

Feito todo preenchimento, basta salvar e depois fechar a tela de personalizar. Desmarque a opção de personalizar e visualizar o relatório.

Observação: Caso exista alguma alteração necessária repita os processos.

4) RELATÓRIOS CADASTRAIS

Dentro dos relatórios cadastrais existem diversos tipos de relatórios possíveis de serem personalizados, apresentaremos os modelos abaixo:

  • Relatórios do Cadastro > Modelo: Listagem Simples
  • Recibo de Entrega e Devolução de CTPS

4.1. Relatórios do Cadastro > Modelo: Listagem Simples

Acesse o menu Relatórios > Cadastrais.

Selecione o ‘Tipo de Relatório’ a opção ‘2. Relatórios de Cadastro’;

Selecione o ‘Modelo’ a opção ‘Listagem Simples’;

Marque a flag ‘Personalizar’;

Selecione o ‘Período’;

Clique em [Visualizar].

É necessário primeiro criar novo arquivo antes de personalizar.

Clique em Arquivo > Salvar como;

Salve o arquivo na ‘Pasta de Relatórios’ onde o sistema esta instalado.

Feito isso, vamos incluir o novo modelo no sistema.

Dê duplo clique no campo ‘Modelo’.

Clique em [Localizar Arquivo];

Selecione no arquivo salvo na ‘Pasta de Relatórios’;

Nomeie o relatório preenchendo o campo ‘Nome do Relatório’;

Clique em [OK] para salvar.

Marque a flag ‘Personalizar’;

Selecione no campo ‘Modelos de Relatório’ o arquivo criado;

Clique em [Visualizar].

Esse modelo de relatório as variáveis do sistema já estão lançadas.

Para alterar basta clicar em cima em uma das variáveis e alterar.

Exemplo:

Na aba superior tem o nome ‘Pip do Relatório’ e o nome do campo que ele vai carregar, nesse caso vai estar “pipRegistros” > ‘’NOMEFUNCAO’’.

Para trocar um campo bastar alterar o NOMEFUNCAO para o campo que deseja. Exemplo se quiser trocar um campo que esteja nome da função pelo título de eleitor basta trocar.

De:

Para:

Também incluir uma nova informação arrastando o campo da coluna ao lado:

Observação: Caso precise lançar uma informação que não tem nas variáveis do sistema é possível incluir através de SQL, incluindo um novo “Memo” dentro do relatório. Basta clicar no ícone abaixo e clicar dentro do relatório.

Para inserir o SQL dentro do ‘memo’, clique com botão direito do mouse sobre ele e ir em ‘Linhas’;

Lance o SQL dentro do “Memo”;

Clique em [OK];

Depois alinhe o “Memo” no local desejado.

Por fim, salve o relatório, desmarque o personalizar e visualize o relatório.

4.2. Recibo de Entrega e Devolução de CTPS

Acesse o menu Relatórios > Cadastrais.

Selecione o ‘Tipo de Relatório’ a opção ‘5. Recibo de Entrega e Devolução de CTPS;

Marque a flag ‘Personalizar’;

Selecione o ‘Período’;

Clique em [Visualizar].

É necessário primeiro criar novo arquivo antes de personalizar.

Clique em Arquivo > Salvar como;

Salve o arquivo na ‘Pasta de Relatórios’ onde o sistema esta instalado.

Feito isso, vamos incluir o novo modelo no sistema.

Dê duplo clique no campo ‘Tipo de Relatório’.

Clique em [Localizar Arquivo];

Selecione no arquivo salvo na ‘Pasta de Relatórios’;

Nomeie o relatório preenchendo o campo ‘Nome do Relatório’;

Clique em [OK] para salvar.

Marque a flag ‘Personalizar’;

Selecione no campo ‘Modelos de Relatório’ o arquivo criado;

Clique em [Visualizar].

Para usar as variáveis do sistema, basta arrastar a variáveis para dentro do relatório e alinhar no local desejado.

Também é possível incluir um “Memo” novo clique em “Linhas” e lançar SQL ou os comandos abaixo com texto se desejado.

4.2.1. Como Incluir Informações do Cadastro de Funcionários

Substituiremos a informação desejada pela variável do sistema utilizando os comandos abaixo.

Exemplo:

Onde o @@@REG_ será o comando para acessar a informação do funcionário, após o _ será o nome do campo dentro da tabela @@@CLB_NOME@.

Algumas informações são diferentes ao nome, exemplo, para trazer o número do RG na tabela o nome é CI.

Caso precise de uma variável por extenso dentro do relatório basta utilizar os comandos abaixo.

Valores por extenso:

Substituir o @ por $ > @@$REG_SALARIOMENSAL@

Essa função vai trazer por extenso o valor do salário mensal do funcionário.

R$ 1.200,00 = Um mil e duzentos reais.

4.2.2. Como Incluir Informações do Cadastro de Empresa

Substituiremos a informação desejada pela variável do sistema utilizando os comandos abaixo.

Exemplo:

Onde o @@@FIL_ será o comando para acessar a informação do funcionário, após o _ será o nome do campo dentro da tabela @@@FIL_NOME@.

Depois de realizada as alterações, salve o relatório e visualize.