Cadastro de Empresas – Módulo Administrativo

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário no cadastro de empresas no módulo administrativo.

As informações desta rotina se encontram em todos os módulos do sistema Athenas 3000.

Para preenchimento das particularidades dos demais módulos o usuário deve verificar os manuais correspondentes a cada um.

2) CONFIGURAÇÃO

Acesse o menu Cadastros > Empresas.

Clique em [Incluir];

Digite o CNPJ da empresa;

O sistema irá abrir a tela de consulta na base da Receita Federal.

Clique em [Sim] para buscar a base da Receita Federal.

Digitecódigo captcha que foi gerada pelo portal da Receita Federal.

Clique em [Consultar].

Neste momento os dados serão carregados.

Preencha os demais campos pertinentes ao cadastro.

Clique em [OK] para salvar.

2.1. Aba Filiais

Para o Módulo Administrativo, o preenchimento de algumas subabas é importante.

Segue instruções dos principais campos:

2.1.1. Subaba Cadastro/Continuação

No campo ‘Venda/Orçamento com Estoque Negativo’ selecione a opção que se enquadra a empresa.

Informe o regime de apuração no campo ‘Reg. Apuração ICMS’;

Selecione o ‘Status do Estabelecimento’.

2.1.2. Subaba Notas Fiscais/Regime de Tributação

Informe na tabela Notas Fiscais os tipos de notas que a empresa emite.

Informe ‘1’ na coluna ‘Tipo’;

Na coluna ‘Série Nota Fiscal’ informe a série da nota fiscal utilizada pela empresa;

Na coluna ‘Tipo Doc.’ informe o código do tipo de documento que se refere o tipo fiscal que está parametrizando;

Informe o número da última nota fiscal emitida para que o sistema gerencie a numeração automaticamente.

Na coluna ‘Nota De’, informe o tipo de nota fiscal a ser emitida.

2.1.3. Subaba Formas de Cálculo

Marque as flag’s correspondentes aos impostos que terão incidência na emissão da nota fiscal.

2.1.4. Subaba Usuários

Nesta aba é possível determinar quais usuários acessarão a empresa de forma geral.

No campo ‘Liberar Acesso Somente’ informe todos os usuários que terão permissão para acessar a empresa.

Informe no campo ‘Usuários Administração’ todos os usuários que terão acesso ao Módulo Administrativo.

O código do usuário deve estar separado por hífen (-).

Exemplo: os usuários 1, 2, 3, 4 e 5 poderão acessar a empresa, porém somente os usuários 1, 2 e 3 poderão acessar o Módulo Administrativo.

Se os campos ficarem em branco, o sistema entendi que todos os usuários poderão acessar a empresa e o módulo.

2.2. Aba Parâmetros

2.2.1. Subaba Financeiro

informe o código do Plano de Contas, do Centro de Custo e Atividades se necessário.

Os demais campos serão informados de acordo a particularidade da empresa.

2.2.2 Subaba Fiscal de 1, 2, 3, 4, 5, 6 e Subaba Simples Nacional

Essas abas são referentes a cálculo dos impostos com impacto na emissão da nota fiscal e apuração dos tributos.

O preenchimento deve ser realizado por usuário com conhecimento tributário.