1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário no cadastro de empresas no módulo administrativo.
As informações desta rotina se encontram em todos os módulos do sistema Athenas 3000.
Para preenchimento das particularidades dos demais módulos o usuário deve verificar os manuais correspondentes a cada um.
2) CONFIGURAÇÃO
Acesse o menu Cadastros > Empresas.
Clique em [Incluir];
Digite o CNPJ da empresa;
O sistema irá abrir a tela de consulta na base da Receita Federal.
Clique em [Sim] para buscar a base da Receita Federal.
Digite o código captcha que foi gerada pelo portal da Receita Federal.
Clique em [Consultar].
Neste momento os dados serão carregados.
Preencha os demais campos pertinentes ao cadastro.
Clique em [OK] para salvar.
2.1. Aba Filiais
Para o Módulo Administrativo, o preenchimento de algumas subabas é importante.
Segue instruções dos principais campos:
2.1.1. Subaba Cadastro/Continuação
No campo ‘Venda/Orçamento com Estoque Negativo’ selecione a opção que se enquadra a empresa.
Informe o regime de apuração no campo ‘Reg. Apuração ICMS’;
Selecione o ‘Status do Estabelecimento’.
2.1.2. Subaba Notas Fiscais/Regime de Tributação
Informe na tabela Notas Fiscais os tipos de notas que a empresa emite.
Informe ‘1’ na coluna ‘Tipo’;
Na coluna ‘Série Nota Fiscal’ informe a série da nota fiscal utilizada pela empresa;
Na coluna ‘Tipo Doc.’ informe o código do tipo de documento que se refere o tipo fiscal que está parametrizando;
Informe o número da última nota fiscal emitida para que o sistema gerencie a numeração automaticamente.
Na coluna ‘Nota De’, informe o tipo de nota fiscal a ser emitida.
2.1.3. Subaba Formas de Cálculo
Marque as flag’s correspondentes aos impostos que terão incidência na emissão da nota fiscal.
2.1.4. Subaba Usuários
Nesta aba é possível determinar quais usuários acessarão a empresa de forma geral.
No campo ‘Liberar Acesso Somente’ informe todos os usuários que terão permissão para acessar a empresa.
Informe no campo ‘Usuários Administração’ todos os usuários que terão acesso ao Módulo Administrativo.
O código do usuário deve estar separado por hífen (-).
Exemplo: os usuários 1, 2, 3, 4 e 5 poderão acessar a empresa, porém somente os usuários 1, 2 e 3 poderão acessar o Módulo Administrativo.
Se os campos ficarem em branco, o sistema entendi que todos os usuários poderão acessar a empresa e o módulo.
2.2. Aba Parâmetros
2.2.1. Subaba Financeiro
informe o código do Plano de Contas, do Centro de Custo e Atividades se necessário.
Os demais campos serão informados de acordo a particularidade da empresa.
2.2.2 Subaba Fiscal de 1, 2, 3, 4, 5, 6 e Subaba Simples Nacional
Essas abas são referentes a cálculo dos impostos com impacto na emissão da nota fiscal e apuração dos tributos.
O preenchimento deve ser realizado por usuário com conhecimento tributário.
