Manual Painel de Documentos

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário a utilizar o Painel de Documento, visualizando os documentos enviados.

2) PAINEL DE DOCUMENTOS

Acesse o Módulo Administrativo menu Document Center > Painel de Documentos.

O usuário pode aprimorar a pesquisa utilizando os filtros disponíveis, permitindo uma busca mais precisa das informações desejadas.

Filtro por: Selecione a Data Envio ou Data Situação;

Data Inicial e Data Final: informe o período desejado;

Empresa: selecione a Empresa específica ou opte por ‘todas’ simultaneamente;

Assunto: informe o assunto desejado;

Grupo: selecione o grupo desejado;

Tipo: selecione o tipo desejado;

Contabilizado: selecione se os documentos foram contabilizados – Sim ou Não;

Competência: informe a competência desejada;

Situação: selecione a situação desejada;

Status: selecione o status desejado;

Na marcação das flag’s ‘Exibir a listagem ao carregar a página’ e ‘Exibir a listagem por pastas’ o sistema defini como a relação será apresentada.

Observação: O usuário pode optar por selecionar ‘todos’ em cada campo, permitindo que o sistema realize uma busca abrangente de todas as informações na pesquisa.

Após selecionar os filtros clique em [Buscar].

3) ARQUIVOS DOCUMENT CENTER

Nesta tela serão apresentados os documentos conforme filtros selecionados.

Para selecionar as colunas que serão exibidas no relatório, clique no ícone destacado abaixo:

O sistema irá listar os campos a serem selecionados e os campos já selecionados.

3.1. Donwload

Clique no ícone ‘Donwload’ destacado abaixo para baixar um documento enviado.

O sistema exibe uma tela com um resumo do arquivo enviado, contendo o anexo para download.

Clique no ícone de Download para baixar o anexo enviado no documento.

3.2. Histórico

Clique no ícone ‘Histórico’ destacado abaixo para acompanhar o histórico do documento.

O sistema exibe a data, horário e usuário que executou uma ação no documento, juntamente com o indicativo se foi enviado, lido ou visualizado.