1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário como cadastrar atividades no centro de custos.
2) ATIVIDADES
As atividades são os detalhamentos dos centros de custos.
Caso a empresa precise de um grau maior de detalhamento em seus relatórios que não seja contemplada pelos centros de custos o cadastro de atividades é a ferramenta ideal.
Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Financeiro.
Informe o código da Atividade para que o sistema reconheça o plano nos lançamentos contábeis.
Clique em [OK] para salvar.
Campo Formato:
Supomos que seu centro de custo tenha 3 níveis e seu classificador funcione da seguinte forma:
9.99.999
Definimos então o campo formato da seguinte forma:
133
- Define que o primeiro nível irá variar de 0 a 9;
- Define que o segundo nível irá variar de 0 a 999;
- Define que o quarto nível irá variar de 0 a 999.
Atenção: após definido o formato das Atividades o mesmo não poderá ser alterado, portanto defina muito bem o formato para evitar quaisquer contratempos no decorrer do uso do sistema.
2.1. Cadastrando Atividades
Após definido o código e o formato do plano de Atividades no cadastro de empresas, acesse o menu Cadastros > Financeiro > Atividades.
O Plano de Atividades tem dois tipos de contas as serem incluídas as ‘Sintéticas’ e as ‘Analíticas’.
Para incluir ‘Conta Sintética’, clique em [I. Conta];
Defina o ‘Nome da Conta’;
Informe o ‘Tipo’ – Sintética ou Analítica;
Clique em [OK] para salvar.
Para incluir ‘Conta Analítica’, clique sobre a conta sintética e em seguida clique em [I. Sub Conta];
Exemplo: Para criar a conta ‘Águas Profundas’, clique sobre a conta ‘Campos dos Goytacazes’ em seguida clique em [I. Sub Conta].
Defina o ‘Nome da Conta’;
Informe o ‘Tipo’ – Sintética ou Analítica;
Clique em [OK] para salvar.
Observação: As Contas Analíticas devem ser utilizadas no último nível da estrutura da máscara do plano de contas para melhor operacionalização.
