Manual Contratos de Exportação

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário como cadastrar um contrato de exportação.

2) INFORMAR OS DADOS DO CONTRATO

Acesse o menu Movimentação > Comércio Exterior > Contratos de Exportação.

Clique em [Incluir];

Digite as informações pertinentes ao contrato de exportação.

Observação aos campos:

Qualidade: as informações são trazidas do cadastro de produtos da aba Qualidade.

Dados Bancários: busca a informação do Cadastro do Cliente.

Volume: campo digitável. Pode ser utilizado na conversão da saca).

Quant. Ton. e Quant. Sacas: utilizado para realizar a conversão de um para outro. Informa a Quantidade Toneladas, de acordo com o volume ele converte para Sacas ou vice e versa.

3) INFORMAR MOVIMENTAÇÃO DO CONTRATO

De acordo com a numeração informada na imagem, segue as explicações de cada campo abaixo:

1. O código do ID é sequencial (1, 2, 3….) será utilizado ao gerar o pedido de vendas que vai carregar o código do contrato + ID;

2. Informar o mês/ano que foi programada a entrega parcial do produto;

3. Item: Campo livre para digitação de qualquer informação;

4. Data Prevista: Previsão programada na agenda da entrega do item;

5. Quant. Ton.: Digitar a quantidade em tonelada prevista para ser entregue;

6. Quant. Sacas: O Sistema converte a quantidade em toneladas para Sacas de acordo com o volume informado no contrato e vice versa.

7. Valor Ton. Fix. Dólar: Digitar o Valor da Tonelada fixada;

8. Câmbio: Informar o Valor do Dólar;

9. Valor Saca Dólar: Segue cálculo realizado nesse campo:

10. Valor Total Dólar: Campo calculado (Quantidade da Saca x Valor Saca em Dólar);

11. Valor Total Real: Campo Calculado;

12. Pedido de Vendas: O código do campo é gerado após clicar no Botão Gerar Pedido de Vendas.

4) GERAR PEDIDO DE VENDA

Para selecionar um item:

Clique em CTRL na tela do teclado + Clique com o mouse na linha que deseja selecionar.

A linha fica azul quando o item é selecionado.

Clique em ‘Gerar Pedido de Venda’.

Após gerar o Pedido de Vendas a linha fica verde e é gravado o Número do Pedido de Vendas e a Data.

Ao clicar no código do Pedido de Vendas ele irá abrir o pedido.

5) PEDIDO DE VENDAS

Na aba Geral o sistema carrega as informações do contrato para o pedido de vendas.

Menu Movimentação > Vendas > Pedidos de Venda.

6) CADASTRO DE E-MAIL PARA ENVIO DO CONTRATO DE EXPORTAÇÃO

Acesse o menu Arquivo > Configurações (Novo) > Estoque Vendas > E-mails para fazer o envio do Contrato de Exportação.

Cadastre o e-mail que irá receber o contrato.

Em caso de ser mais de um e-mail, separe os endereços por “;” sem espaço.

7) ENVIO DO CONTRATO DE EXPORTAÇÃO POR E-MAIL

Acesse o menu Movimentação > Comércio Exterior > Contratos de Exportação.

Clique com o botão direito do mouse sobre a tela;

Clique na opção ‘Enviar E-mail do Contrato’.

8) ANEXAR ARQUIVOS A MOVIMENTAÇÃO DO CONTRATO DE EXPORTAÇÃO

Acesse o menu Movimentação > Comércio Exterior > Contratos de Exportação.

Clique com o botão direito do mouse sobre a tela;

Clique na opção ‘Anexar Arquivos ao Lançamento’.

Informe o caminho onde está salvo o anexo.

9) PAINEL DE CONTRATOS DE EXPORTAÇÃO

O sistema permite acesso a todos contratos cadastros.

Acesse o menu Movimentação > Comércio Exterior > Painel de Contrato de Exportação.