1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário como cadastrar organograma.
O organograma possibilita limitar as visualizações e movimentação das tarefas no Kanban e no Athenas 3000 conforme solicitações.
2) CADASTRO
Acesse o Módulo Administrativo > Cadastros > Organograma > Setor.
Clique em [Adicionar];
Informe o ‘Nome do Setor’;
Selecione o ‘Módulo’ para vincular;
Clique em [Salvar].
![](https://www.athenas.online/wp-content/uploads/2023/09/Imagem-1-5-1024x160.png)
2.1. Cadastro Cargo
Clique no ícone ‘Cargo’ indicado abaixo.
![](https://www.athenas.online/wp-content/uploads/2023/09/Imagem-2-3-1024x336.png)
Clique em [Adicionar];
Informe o ‘Nome do Cargo’;
Clique em [Salvar].
Observação: o usuário deverá criar todos os cargos que estarão vinculados ao setor.
![](https://www.athenas.online/wp-content/uploads/2023/09/Imagem-3-1-1024x194.png)
![](https://www.athenas.online/wp-content/uploads/2023/09/Imagem-4-2-1024x339.png)
2.2. Vincular Usuários
Clique no ícone ‘Adicionar’ indicado abaixo.
![](https://www.athenas.online/wp-content/uploads/2023/09/Imagem-12-1024x248.png)
Selecione o ‘Usuário’ (pode ser mais de um usuário);
Clique em [Salvar].
Observação: vincule usuário para todos os cargos cadastrados.
![](https://www.athenas.online/wp-content/uploads/2023/09/Imagem-6-1024x145.png)
2.3. Ordem de Cargos
Clique no ícone ‘Ordem de Cargos’ indicado abaixo.
![](https://www.athenas.online/wp-content/uploads/2023/09/Imagem-7-1024x334.png)
Organize os ‘Cargos’ por hierarquia.
Utilize as setas para baixo e para cima localizadas na tela para movimentar os cargos;
Clique em [Salvar];
Observação: essa ordem é muito importante, ela determina a visualização das tarefas por cargo.
![](https://www.athenas.online/wp-content/uploads/2023/09/Imagem-8-1024x178.png)
Após realizar os cadastros é possível visualizar a estrutura do organograma.
Clique no ícone ‘Organograma’ indicado abaixo.
![](https://www.athenas.online/wp-content/uploads/2023/09/Imagem-9-1024x387.png)
![](https://www.athenas.online/wp-content/uploads/2023/09/Imagem-10.png)
Observação: as visualizações das tarefas dentro do Kanban serão pela hierarquia do organograma criado.
3) VINCULAR ORGANOGRAMA AO KANBAN
Acesse o menu Configurações > Processos > Geral.
Marque a flag ‘Usar Organograma’;
Clique em [Salvar].
Outras configurações ligadas ao organograma:
Não Usar Organograma ao Avançar tarefa;
Não Visualiza Tarefas dos Pares do Organograma – permite o usuário visualizar somente suas tarefas, impossibilitando ver as tarefas dos demais usuários.
![](https://www.athenas.online/wp-content/uploads/2023/09/Imagem-11-1024x459.png)
4) CONFIGURAR USUÁRIO FIXO PARA O GESTOR DO ORGANOGRAMA
Para atribuir passos ao gestor do organograma acesse o Módulo Administrativo > Cadastros > Organograma > Setor.
Para atribuir passos ao gestor do organograma, que é o usuário de maior nível dentro da configuração de cargos no organograma.
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2023/12/Imagem-1-70.png)
Insira o usuário “-9999 – Gestor Organograma” em configuração do passo do processo.
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2023/12/Imagem-2-46.png)
O mesmo vai buscar o usuário de maior nível dentro da configuração de cargos no organograma de acordo com o módulo.
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2023/12/Imagem-3-23.png)
Mantenha as regras do organograma sempre atualizadas para que a execução das tarefas ocorra conforme configurações determinadas.