Manual Protocolo Digital

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário gerar protocolo de documentos.

2) GERAR PROTOCOLO

Acesse o Módulo Administrativo > Movimentação > Protocolo Digital.

Clique em [Adicionar];

Marque o ‘Tipo de Protocolo Digital’ se será ‘Entrada’ ou ‘Saida’;

Informe o ‘Prazo de Entrega’;

Selecione o nível de ‘Prioridade’;

Remetente o sistema preenche o usuário logado;

Selecione o ‘Destinatário’;

Informe o ‘Nome do Destinatário’ no campo ‘Aos Cuidados de’;

O campo ‘Local de Entrega’ é preenchido automaticamente quando selecionado o destinatário;

Informe no campo ‘Documentos’ os documentos que serão protocolados;

O campo ‘Observações’ é opcional.

Clique em [Gerar Protocolo].

3) ASSINARURA PROTOCOLO

O sistema gera o protocolo com QRCode possibilitando o usuário assinar o protocolo digitalmente utilizando um aparelho celular.

Efetue a leitura do QRCode;

Será aberto a tela de acesso ao sistema Athenas Online;

Informe o login de acesso;

Após login o sistema abre a tela do protocolo para assinatura no local indicado abaixo;

Clique em [Concluir Entrega] para validar o protocolo.

Observação: também é possível tira foto do documento/objeto que esta sendo entregue clicando no ícone da máquina fotográfica.

Em seguida abrirá a tela para informar o ‘Nome do Recebedor’;

Digite o ‘Nome’;

Clique em [Sim] para concluir a entrega.

4) CONSULTA PROTOCOLO

Acesse o Módulo Administrativo > Movimentação > Protocolo Digital.

Utilize os filtros da tela principal para localizar o protocolo;

Clique em [Buscar];

Clique no ícone de ‘Visualizar’;

O sistema informa quem recebeu, a data e horário juntamente com a assinatura.