1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário gerar protocolo de documentos.
2) GERAR PROTOCOLO
Acesse o Módulo Administrativo > Movimentação > Protocolo Digital.
Clique em [Adicionar];
Marque o ‘Tipo de Protocolo Digital’ se será ‘Entrada’ ou ‘Saida’;
Informe o ‘Prazo de Entrega’;
Selecione o nível de ‘Prioridade’;
Remetente o sistema preenche o usuário logado;
Selecione o ‘Destinatário’;
Informe o ‘Nome do Destinatário’ no campo ‘Aos Cuidados de’;
O campo ‘Local de Entrega’ é preenchido automaticamente quando selecionado o destinatário;
Informe no campo ‘Documentos’ os documentos que serão protocolados;
O campo ‘Observações’ é opcional.
Clique em [Gerar Protocolo].
3) ASSINARURA PROTOCOLO
O sistema gera o protocolo com QRCode possibilitando o usuário assinar o protocolo digitalmente utilizando um aparelho celular.
Efetue a leitura do QRCode;
Será aberto a tela de acesso ao sistema Athenas Online;
Informe o login de acesso;
Após login o sistema abre a tela do protocolo para assinatura no local indicado abaixo;
Clique em [Concluir Entrega] para validar o protocolo.
Observação: também é possível tira foto do documento/objeto que esta sendo entregue clicando no ícone da máquina fotográfica.
Em seguida abrirá a tela para informar o ‘Nome do Recebedor’;
Digite o ‘Nome’;
Clique em [Sim] para concluir a entrega.
4) CONSULTA PROTOCOLO
Acesse o Módulo Administrativo > Movimentação > Protocolo Digital.
Utilize os filtros da tela principal para localizar o protocolo;
Clique em [Buscar];
Clique no ícone de ‘Visualizar’;
O sistema informa quem recebeu, a data e horário juntamente com a assinatura.
