1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo demonstrar o usuário a rotina do Ponto Online pela visão do empregado e empregador.

2) REGISTRAR PONTO

O sistema oferece ao empregado a possiblidade de registrar o ponto de duas maneiras:

Aplicativo Instalado no celular (compatível Android ou IOS) ou;

Através de um Navegador de Internet.

Observação: o sistema irá registrar a localização via GPS do funcionário no momento em que registrar o ponto.

No exemplo abaixo valos demonstrar o registro do ponto utilizando um navegador de internet.

Na tela inicial do Athenas Online, clique na aba ‘Bater Ponto’;

Automaticamente é a aberta a janela para o empregado permitir acesso a localização.

Clique em [Permitir].

Observação: o acesso a localização é obrigatório para registrar o ponto. Caso o empregado não habilite a opção o registro não será permitido.

Digite o ‘Código do Empregado’ e a ‘Senha’;

Clique em [Registrar].

Observe que a data e hora do registro são demonstrados na tela.

3) PORTAL DO COLABORADOR (Visão do Empregado)

Através do Portal do Colaborador o empregado poderá ter acesso:

Contra Cheque;

Folha de Ponto;

Informe de Rendimentos;

Recibo de Férias.

Acesse o Módulo Pessoal menu Portal do Colaborador > Central de Documentos.

Selecione o ‘Tipo de Documento’ que deseja;

Informe o ‘Ano’;

Informe o ‘Mês’;

Clique em [Buscar].

4) PORTAL DO COLABORADOR (Visão do Empregador/Gestor)

No Portal do Colaborador o empregador pode fazer a gestão do registro de ponto utilizando as seguintes ferramentas:

Adicionar Ponto;

Calcular Ponto;

Alterar Status do Ponto;

Gravar Saída Quando Apenas 2 Batidas no Dia.

Acesse o Módulo Pessoal menu Portal do Colaborador > Relatório Ponto Digital.

Na visão geral da tela o usuário pode filtrar o ‘Período’ e o ‘Colaborador’.

Clicando nos ícones indicados abaixo é possível ver a localização onde o empregado registrou o ponto;

E visualizar as Justificativas de faltas abonadas e alteradas.

4.1. Aba Adicionar Ponto

Possibilita o usuário a efetuar o lançamento do ponto manualmente para as situações listadas no campo status.

Informe as datas e horários;

Selecione o ‘Status do Ponto’;

Clique em [Salvar].

4.2. Calcular Ponto

Possibilita o usuário calcular o ponto de todos ou apenas um funcionário.

Observação: uma vez o ponto calculado o sistema transferi as informações automaticamente para o Athenas 3000.

Clique em [Sim] se deseja gerar o ponto de todos os funcionários;

Clique em [Não] para gerar a folha apenas do funcionário selecionado.

4.3. Alterar Status do Ponto

Possibilita o usuário alterar Status do Ponto.

Selecione o ‘Periodo’ que deseja alterar o status;

Selecione o ‘Status’ para qual deseja alterar;

Clique em [Salvar].

4.4. Gravar Saída Quando Apenas 2 Batidas no Dia

Possibilita o usuário atualizar o horário de saída do ponto se estiver em branco.

O sistema irá emitir a mensagem abaixo.

Clique em [Sim].