Manual Emissão de Protocolo Athenas 3000

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário na emissão de protocolo no Athenas 3000.

2) CADASTRO TIPO DE DOCUMENTO

    Acesse o Módulo Administrativo menu Cadastro > Financeiro > Tipos de Documentos.

    O sistema já vem cadastrado com um leque de documentos para utilizar.

    Clique em [Procurar] para verificar se o documento a ser utilizado esta cadastrado.

    Caso não esteja clique em [Incluir] para criar novo documento.

    Informe o ‘Nome do Documento’ no campo ‘Nome’;

    Informe a ‘Sigla’ caso houver.

    Clique em [OK] para salvar.

    3) EMISSÃO PROTOCOLO

    Selecione a empresa que será a remetente do protocolo.

    Clique no ícone destaco abaixo que consta no painel do Módulo Administrativo.

      Clique em [Incluir];

      Informe a ‘Data’ que o protocolo esta sendo gerado;

      Selecione no campo ‘Destinatário’ a empresa/cliente que receba o protocolo;

      Selecione o ‘Remetente’ do documento;

      Informe a ‘Data’ que o protocolo será entregue;

      Marque se o protocolo terá documento de:

      • Entrada;
      • Saída;
      • Serviço Externo;

      No quadrante ‘Itens do Protocolo’ informe o ‘Código’ e ‘Nome do Documento’;

      Informe o ‘Código da Receita’ caso houver;

      Informe o ‘Mês de Competência’ do documento;

      Selecione a ‘Data de Vencimento’;

      Informe o ‘Valor’ do documento;

      Informe multa/juros caso houver.

      Clique em [OK] para salvar.

      Para imprimir o protocolo clique em [Imprimir];

      Selecione o ‘Modelo’ de protocolo que deseja utilizar;

      Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].

      4) PAINEL DE PROTOCOLO

      Nesta rotina o usuário tem acesso a todos os protocolos gerados por empresa e por período.

      Clique no ícone destaco abaixo;

        Informe a ‘Data Inicial e Data Final’ para realizar o filtro;

        No campo ‘Grupo de Empresas’ é possível verificar os protocolos de mais de uma empresa colocando o número da empresa separado por (;).

        Clique em [Listar] para gerar a relação de protocolos.