Manual Importação Nota Fiscal de Serviço Eletrônica NFS-e pelo Robô

1) OBJETIVO

Este manual tem a finalidade de realizar a importação de arquivos referente a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) no formato XML, dos municípios alcançados pelo sistema Athenas 3000.

A importação abrange as NFS-e de Serviços Prestados e Serviços Tomados.

2) CONFIGURAÇÃO

O sistema possui ferramenta de importação automática das NFS-e. Acessando a base da Prefeitura baixando os documentos de forma sincronizada.

2.1. Configuração Máquina do Usuário

Acesse a unidade onde o sistema está instalado (geralmente a instalação é realizada via servidor).

Acessar a Pasta Athenas > Athenas3000;

Localize o arquivo ‘RegistrarDLL’;

Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo;

Selecione ‘Executar como Administrador’;

Marque a opção [Sim].

Fechar a tela de ‘Prompt’.

Crie Pasta onde as notas fiscais serão baixadas.

Acesse a unidade c: da máquina;

Localize a Pasta Athenas;

Abra a pasta;

Crie pasta com o nome ‘GabrielBot’.

O sistema salva na pasta criada os arquivos XML importados separando por CNPJ de cada empresa marcada na importação.

3) PARAMETRIZAÇÃO

Acesse o menu Cadastros > Empresa > Parâmetros > Aba Superior E-cac/NFSe.

Informe no campo ‘Dados do Login NFSe’:

Código de Acesso utilizado no site da prefeitura;

Senha de acesso utilizada no site da prefeitura;

Informe no campo ‘Layout para Importação XML de Serviço’:

Prestado município que a NFSe será importada;

Tomado município que a NFSe será importada;

Clique em [OK] para salvar.

Acesse o menu Cadastros > Empresa > Filiais > Aba Inferior NFe/NFSe.

Informe no campo ‘Dados do Login NFSe’:

Código de Acesso utilizado no site da prefeitura;

Senha de acesso utilizada no site da prefeitura;

Informe no campo ‘Layout para Importação XML de Serviço’:

Prestado município que a NFSe será importada;

Tomado município que a NFSe será importada;

Clique em [OK] para salvar.

Caso a empresa possua filiais e tenha outras inscrições.

Acesse o menu Cadastros > Empresas > Filiais > Aba Inferior – Outras Inscrições.

Informe no campo ‘Inscrições Municipais’ os dados conforme orientação acima.

Clique em [OK] para salvar.

4) IMPORTAÇÃO

Acesse o menu Arquivo > Importar > Download XML NFe/NFs/CTe.

Siga o passo a passo abaixo para realizar a importação.

1. Local Salvar Arquivoselecionar a unidade C: > Pasta Athenas (não precisa selecionar a pasta GabrielBot criada no item 2.1 deste manual) o sistema direciona automaticamente para a pasta.

2. Tipo de Serviçomarque a flag informando qual XML será importado.

Tomados

Prestados

Ambos

3. Período – selecione o período que será importado.

4. Empresa/Filiais – o sistema possibilita importar o XML de TODAS as empresas matriz e/ou filial ao mesmo tempo.

Marque a flag conforme necessidade.

Caso opte por importar o XML de uma única empresa. Desmarque a flag e informe o número da empresa no quadrante.

5. Marque a flag ‘Importar Automaticamente’ – desta forma o sistema baixa o arquivo no site da prefeitura e importa para o movimento de acordo com o período selecionado.

6. Download de: marque a flag conforme necessidade.

7. Status Importação – possibilidade acompanhar o status do processo de baixar XML e importar para o movimento.

8. WinRar – o sistema busca automaticamente o caminho utilizado para descompactar o arquivo importado.

9. Lista de Cidades Ativas – neste campo o sistema traz TODOS os municípios contemplados a importação do arquivo.

Caso não localize o município que deseja importar. Entre em contato com nosso suporte para que seja analisado a inclusão do munícipio.

10. Status Importações – mostra o status que se encontra a importação conforme legenda.

11. Iniciar Download – clicar para iniciar o processo de baixa e/ou importação dos arquivos.

5) CONFERÊNCIA

Acesse o menu Movimentação > Painel de Entrada/Saída > Aba Painel Entrada/Saída

Selecione o período importado;

Selecione o Tipo de documento deseja conferir;

Clique em [Listar] para obter o resultado.

6) ALTERAÇÃO DE LAYOUT

Caso ocorra alteração do layout da nota fiscal por parte do município, o usuário deve entrar em contato com nosso suporte para atualização.

Será necessário o envio do novo XML da nota fiscal para que a atualização seja realizada.

Enviaremos novo arquivo do layout para instalação.

6.1. Instalação Novo Layout XML NFS’e

Acesse o menu Arquivo > Configurar Layouts > Layout XML NFS.

Clique com botão direito do mouse sobre a tela;

Clique em ‘Importar Layout XML (SQL)’;

Selecione o arquivo;

Clique em [Abrir].

Após atualização do layout de importação acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Subaba e-Cac/NFS’e.

Atualize as informações do layout nos quadrantes:

Dados do Login NFS’e – campos ‘Código de Acesso’ e ‘Senha’;

Layout para Importação XML de Serviços – campos ‘Prestado’ e ‘Tomado’;

Clique em [OK] para salvar.

Observação:

Ao clicar com o botão direito no ícone do Athenas 3000, geralmente localizado na área de trabalho, é possível visualizar o caminho de INICIAR EM.

Se estiver em um caminho de rede (iniciando com ‘\\’), os robôs do sistema não funcionarão.

É crucial direcionar o caminho para uma unidade física ou de rede.

Recomenda-se revisar com o departamento TI da empresa.