Manual Controle de Frete

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário no cadastro e movimentação de frete.

2) CADASTRO

2.1. Tabela de Frete

Acesse o menu Cadastro > Transporte > Tabela de Frete.

Clique em [Incluir];

Clique com o botão direito do mouse sobre a tela;

Selecione a opção ‘Importar Arquivo Excel’ com os dados para cadastro;

Origem;

Destino;

Data de validade da tabela;

Valor de frete para cada destino;

Clique em [OK] para salvar.

2.2. Modelo Layout para importação

O arquivo deve ser preenchido a partir da linha 2 exatamente como modelo abaixo.

3) SAIDA DE MERCADORIA

Acesse o menu Movimentação > Vendas > Saída de Mercadorias.

Vincule o ‘Transportador’ na emissão da nota fiscal.

4) PAINEL DE MOVIMENTAÇÃO DE FRETE

Acesse o menu Movimentação > Transporte > Painel de Movimentação de Frete.

Informe o ‘Período’;

Clique em [Listar].

Observação: para selecionar as colunas que deseja visualizar, clique no ícone localizado na parte superior da tela do lado esquerdo (indicado abaixo).

Observação: o painel apresenta todas as notas do período filtrado que no campo transportador da nota fiscal esteja preenchido que exista uma tabela de frete vinculada ao transportador e que o campo destino na tabela de frete seja igual ao município do destinatário.

5) VÍNCULO CONHECIMENTO TRANSPORTE NA NOTA FISCAL

Acesse menu Movimentação > Transporte > Vincular Nota Fiscal x CT’e.

Selecione o CT’e;

Clique em [Listar].

Observação: o vínculo da nota no conhecimento de transporte ocorre no momento da importação do XML, quando no mesmo exista a chave de acesso da nota fiscal.

Caso o usuário necessite vincular mais notas fiscais ao conhecimento de transporte, é necessário executar a rotina manualmente.

Dê duplo clique sobre o campo ‘Cod. Pessoa’;

O sistema irá abrir a tela de pesquisa;

Informe o número da nota fiscal que deseja vincular.

6) CONFERÊNCIA DE CÁLCULO DE FRETE

Acesse o menu Movimentação > Transporte > Painel de Movimentação de Frete.

Valor CT’e: Esse campo é preenchido com o valor total do conhecimento de Transporte;

ICMS CT’e: Esse campo é preenchido com o valor do ICMS do conhecimento de Transporte;

Valor Rateado CT’e: Esse campo é preenchido com a seguinte formula:

(Valor Total CT’e / Quantidade Total NF Vinculada) * Quantidade NF = Valor Rateado CT’e.