Manual Livro Caixa do Produtor Rural (LCDPR)

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário nas configurações e lançamentos do Livro Caixa do Produtor Rural.

2) CONFIGURAÇÃO

2.1. Cadastro Empresa

Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetro > Subaba Fiscal 1.

Marque a flag ‘Produtor Rural’.

Clique em [OK] para salvar.

2.2. Cadastro Conta Contábil

Acesse o menu Cadastros > Plano de Contas.

Na conta contábil que irá para o Livro digital deve ser informado o Tipo de Lançamento (Receita de atividade Rural, Despesa de Custeio e Investimento, Receita de Produtos para Adiantamento Financeiro).

Na subaba ‘Forma de Lançamento’ marque a flag ‘Conta de Livro Caixa’.

Clique em [OK] para salvar.

Observação: somente a conta ‘Caixa’ deve ser marcada como ‘Contas de Livro Caixa’. As outras contas que fizerem contrapartida devem ser somente classificadas com o tipo de lançamento LCPR.

2.3. Cadastro Conta Bancária

Acesse o menu Cadastros > LCDPR > Conta Bancária.

Informe:

Agência/Dig;

Nº da Conta/Dig;

Cód. B;

No campo ‘Conta Contábil’ informe a contrapartida do lançamento que irá para o LCDPR.

Clique em [OK] para salvar.

2.4. Cadastro Imóvel

Acesse o menu Cadastros > LCDPR > Empreendimento Rural > Aba Características.

Clique em [Incluir];

Informe o nome do ‘Empreendimento’ no campo ‘Nome’;

No quadrante ‘Endereço’ preencha todos os campos.

Na aba ‘Atividade Rural’

Informe:

CAFIR (se imóvel estiver localizado no Brasil);

CAEPF (exploração for individual e para o primeiro titular ou representante do coletivo de produtores nos demais tipos de exploração);

Tipo de Exploração;

Participação;

Clique em [OK] para salvar.

Observação: todos os campos citados acima são de preenchimento obrigatório. Os demais podem ser preenchidos conforme necessidade do usuário.

3) IDENTIFICAÇÃO DO IMÓVEL

Acesse o menu Cadastros > Centro de Custo > Atividade Rural.

Para identificar que o lançamento contábil faz parte de um imóvel é necessário que seja identificado o imóvel no centro de custo. Então cada centro de custo terá um imóvel, sendo possível lançar todos os imóveis do mesmo produtor em única contabilidade.

Na aba ‘Atividade Rural’ selecione o imóvel no campo ‘Empreendimento Rural’.

Clique em [OK] para salvar.

4) LANÇAMENTO CONTÁBIL

Acesse o menu Movimentação > Lançamentos.

Todos os dados são gerados a partir dos ‘lançamentos contábeis’, que devem ser preenchidos com:

Número do documento no histórico;

Centro de Custo que indica o imóvel;

Participante (de dois cliques no campo que abrirá a tela de pesquisa para lançar o CNPJ do cliente ou fornecedor, que deverá estar cadastrado no Athenas).

Observação: o participante deve ser informado no Débito e no Crédito do lançamento contábil.

5) CONFERÊNCIA DOS LANÇAMENTOS

Acesse o menu Movimentação > Painel de Livro Caixa do Produtor Rural.

Informe a ‘Data Inicial’ e ‘Data Final’ que deseja conferir;

Clique em [Listar].

6) GERAR ARQUIVO ELETRÔNICO

Acesse o menu Arquivo > Exportar > LCDPR.

Marque a flag do quadrante ‘Indicador do Início do Período’ conforme indicação:

Regular: quando o imóvel já era explorado antes do início do ano.

Abertura: quando o imóvel passou a ser explorado durante o ano do envio do arquivo. A data inicial deve ser no dia que iniciou a exploração do imóvel.

Início de Obrigatoriedade: quando o lançamento não era obrigado, até o ano atual.

Informe o ‘Leiaute’ conforme disponível pela Receita Federal;

Informe o ‘Período;

Selecione a situação no campo ‘Situação Especial’;

Informe a ‘Forma de Apuração’;

Selecione o local em que o arquivo será salvo no campo ‘Local do Arquivo’;

Clique em [Exportar].