1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário nas configurações e lançamentos do Livro Caixa do Produtor Rural.
2) CONFIGURAÇÃO
2.1. Cadastro Empresa
Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetro > Subaba Fiscal 1.
Marque a flag ‘Produtor Rural’.
Clique em [OK] para salvar.
2.2. Cadastro Conta Contábil
Acesse o menu Cadastros > Plano de Contas.
Na conta contábil que irá para o Livro digital deve ser informado o Tipo de Lançamento (Receita de atividade Rural, Despesa de Custeio e Investimento, Receita de Produtos para Adiantamento Financeiro).
Na subaba ‘Forma de Lançamento’ marque a flag ‘Conta de Livro Caixa’.
Clique em [OK] para salvar.
Observação: somente a conta ‘Caixa’ deve ser marcada como ‘Contas de Livro Caixa’. As outras contas que fizerem contrapartida devem ser somente classificadas com o tipo de lançamento LCPR.
2.3. Cadastro Conta Bancária
Acesse o menu Cadastros > LCDPR > Conta Bancária.
Informe:
Agência/Dig;
Nº da Conta/Dig;
Cód. B;
No campo ‘Conta Contábil’ informe a contrapartida do lançamento que irá para o LCDPR.
Clique em [OK] para salvar.
2.4. Cadastro Imóvel
Acesse o menu Cadastros > LCDPR > Empreendimento Rural > Aba Características.
Clique em [Incluir];
Informe o nome do ‘Empreendimento’ no campo ‘Nome’;
No quadrante ‘Endereço’ preencha todos os campos.
Na aba ‘Atividade Rural’
Informe:
CAFIR (se imóvel estiver localizado no Brasil);
CAEPF (exploração for individual e para o primeiro titular ou representante do coletivo de produtores nos demais tipos de exploração);
Tipo de Exploração;
Participação;
Clique em [OK] para salvar.
Observação: todos os campos citados acima são de preenchimento obrigatório. Os demais podem ser preenchidos conforme necessidade do usuário.
3) IDENTIFICAÇÃO DO IMÓVEL
Acesse o menu Cadastros > Centro de Custo > Atividade Rural.
Para identificar que o lançamento contábil faz parte de um imóvel é necessário que seja identificado o imóvel no centro de custo. Então cada centro de custo terá um imóvel, sendo possível lançar todos os imóveis do mesmo produtor em única contabilidade.
Na aba ‘Atividade Rural’ selecione o imóvel no campo ‘Empreendimento Rural’.
Clique em [OK] para salvar.
4) LANÇAMENTO CONTÁBIL
Acesse o menu Movimentação > Lançamentos.
Todos os dados são gerados a partir dos ‘lançamentos contábeis’, que devem ser preenchidos com:
Número do documento no histórico;
Centro de Custo que indica o imóvel;
Participante (de dois cliques no campo que abrirá a tela de pesquisa para lançar o CNPJ do cliente ou fornecedor, que deverá estar cadastrado no Athenas).
Observação: o participante deve ser informado no Débito e no Crédito do lançamento contábil.
5) CONFERÊNCIA DOS LANÇAMENTOS
Acesse o menu Movimentação > Painel de Livro Caixa do Produtor Rural.
Informe a ‘Data Inicial’ e ‘Data Final’ que deseja conferir;
Clique em [Listar].
6) GERAR ARQUIVO ELETRÔNICO
Acesse o menu Arquivo > Exportar > LCDPR.
Marque a flag do quadrante ‘Indicador do Início do Período’ conforme indicação:
Regular: quando o imóvel já era explorado antes do início do ano.
Abertura: quando o imóvel passou a ser explorado durante o ano do envio do arquivo. A data inicial deve ser no dia que iniciou a exploração do imóvel.
Início de Obrigatoriedade: quando o lançamento não era obrigado, até o ano atual.
Informe o ‘Leiaute’ conforme disponível pela Receita Federal;
Informe o ‘Período;
Selecione a situação no campo ‘Situação Especial’;
Informe a ‘Forma de Apuração’;
Selecione o local em que o arquivo será salvo no campo ‘Local do Arquivo’;
Clique em [Exportar].
