1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário no cadastro de produtos.
Neste manual iremos demonstrar os principais campos a serem preenchidos.
2) CADASTRO DE PRODUTOS
Acesse o menu Cadastros > Estoque > Produtos.
Na aba ‘Básico’:
Clique em [Incluir];
Informe o ‘Nome do Produto’;
No campo ‘Nome Fantasia’ informe o nome fantasia caso houver;
Informe a ‘Referência’ caso utilize;
No campo ‘Natureza’ selecione a natureza do produto;
Selecione a ‘Marca/Fabricante’ caso utilize;
Selecione a ‘Unidade’ de medida do produto;
Selecione a ‘Seção’ caso utilize;
Selecione o ‘Volume/Embalagem’ caso haja a necessidade de conversão de medida;
Informe o ‘Grupo’, ‘Sub-Grupo’ e o ‘Sub-Sub-Grupo’ caso utilize;
Selecione o ‘Cons/Volume’ caso haja a necessidade de conversão da forma que o produto vem embalado para forma que a empresa controla o estoque;
Exemplo: empresa compra fardos de refrigerante, porém controla o estoque por unidades de vasilhame. Para realizar a conversão, deverá ser informado no campo Unidade de Medida o código referente a Unidade.
No campo Volume / Unidade, deverá ser informado o código referente a Fardo. E no campo Consumo/Volume informe Unidade.
Ao fazer a entrada do produto o sistema fará automaticamente a conversão dando entrada de unidades e definindo o preço unitário para o preço unitário da unidade e não do fardo.
Informe a quantidade de ‘Est. Min.’ e ‘Est. Máx.’ caso a empresa opte por controlar o estoque mínimo e máximo;
Informe o ‘NCM’ do produto.
Aba ‘Específico’:
No quadrante ‘Preços de Custo’ informe o ‘Custo Atual’. Os demais campos serão preenchidos à medida que houver movimentação do produto;
Na Subaba ‘P. Venda’ informe o preço de venda. O sistema possibilita informar até 4 preços conforme necessidade da empresa;
Informe a ‘Localização’ caso realize este controle;
Na subaba Tributação > Situação Tributária são definidos os parâmetros fiscais do produto.
No quadrante ‘Situação Tributária Saida/Entrada’ selecione a ‘Situação na Origem’ e ‘Forma de Tributação (SIT)’ para as operações de entrada e saída;
No quadrante ‘Situação Tributária PIS/COFINS’ selecione o CST de ‘Entrada e Saída’;
Na subaba Tributação > Sit. Tributária 2 informe a ‘Pauta ICMS ST’ e ‘Modalidade ICMS ST’ caso o produto utilize;
Informe a ‘Pauta ICMS’ e ‘Modalidade ICMS’ caso o produto utilize;
Observação: caso o campo fique em branco, o sistema irá utilizar a modalidade 3. Valor da Operação.
No quadrante ‘Situação Tributária IPI’ informe o CST de ‘Entrada e Saída’;
No quadrante ‘Cód. Enquadramento Legal’ informe somente no campo ‘Geral’ o código 999;
Observação: caso o produto seja da categoria de cigarros ou bebidas o código é especifico.
Na subaba Tributação > Alíquotas informe as alíquotas de IPI, ISS, PIS, COFINS;
No quadrante ‘ICMS’ informe a UF de Origem e Destino;
Informe o percentual de redução da base de cálculo, margem de Lucro da ST caso o produto possua.
Clique em [OK] para salvar.
Observação:Campos Referência, Seção, Marca/Fabricante, Volume e Localização são de preenchimento opcionais;
Campos de Situações Tributárias e Alíquotas devem ter seu preenchimento acompanhado da consultoria Fiscal da Empresa afim de evitar erros de tributações e declarações obrigatórias.
