1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário como configurar e lançar PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) na folha de pagamento.
2) CONFIGURAÇÃO
2.1. Tipo de Movimento – Troca de Cargo
Acesse o menu Cadastros > Parâmetros > Tipo de Movimento de Funcionário.
Selecione o ‘Tipo de Movimento’ – 5. Troca de Cargo;
No campo ‘Código Grupo PPP’ selecione a opção ‘13. Lotação e Atribuição’;
No campo ‘Onde Detalhar os Dados do Movimento’ selecione a opção ‘PPP’;
Clique em [OK] para salvar.
2.2. Criação de Tipo de Movimento
É necessário a criação dos seguintes Tipos de Movimentos para vinculação dos respectivos códigos de Grupo do PPP.
- Exposição a Fatores de Risco;
- Profissiografia;
- Responsável pelos Registros Ambientais;
- Responsável pela Monitoração Biológica.
Exemplo 1 – Exposição a Fatores de Risco
Clique em [Incluir];
Informe no campo ‘Nome’ – ‘Exposição a Fatores de Risco’;
No campo ‘Código Grupo PPP’ selecione a opção ‘15. Exposição a Fatores de Risco’;
No campo ‘Onde Detalhar os Dados do Movimento’ selecione a opção ‘PPP’;
Clique em [OK] para salvar.
Exemplo 2 – Profissiografia
Clique em [Incluir];
Informe no campo ‘Nome’ – ‘Profissiografia’;
No campo ‘Código Grupo PPP’ selecione a opção ‘14. Profissiografia’;
No campo ‘Onde Detalhar os Dados do Movimento’ selecione a opção ‘PPP’;
Clique em [OK] para salvar.
Exemplo 3 – Responsável pelos Registros Ambientais
Clique em [Incluir];
Informe no campo ‘Nome’ – ‘Responsável pelos Registros Ambientais’;
No campo ‘Código Grupo PPP’ selecione a opção ‘16. Responsável pelos Registros Ambientais’;
No campo ‘Onde Detalhar os Dados do Movimento’ selecione a opção ‘PPP’;
Clique em [OK] para salvar.
Exemplo 4 – Responsável pelo Monitoração Biológica
Clique em [Incluir];
Informe no campo ‘Nome’ – ‘Responsável pelo Monitoração Biológica;
No campo ‘Código Grupo PPP’ selecione a opção ‘18. Responsável pelo Monitoração Biológica;
No campo ‘Onde Detalhar os Dados do Movimento’ selecione a opção ‘PPP’;
Clique em [OK] para salvar.
2.3. Cadastro de Responsáveis
Acesse o menu Cadastros > Pessoas > Autônomos.
Clique em [Incluir];
Informe o ‘CPF’;
Informe o ‘Nome’;
No campo ‘Conselho Regional’ informe:
Nome;
Sigla;
Nº Inscrição;
UF;
Órgão de Classe;
Clique em [OK] para salvar.
Observação: Responsável pelo Registro Ambiental – profissional que assina o LTCAT.
Responsável pela Monitoração Biológica – profissional que assina o PCMSO.
2.4. Cadastro Empresa
É necessário vincular o cadastro do profissional ao cadastro da empresa.
Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Sub aba Responsáveis.
Informe os Responsáveis nos campos:
Responsável pelos Registros Ambientais;
Responsável pela Monitoração Biológica.
Clique em [OK] para salvar.
Observação: o responsável pelo Registro Ambiental será o profissional que conste a assinatura no documento base de informações para alimentação do PPP. Laudo Técnico de Condições Ambientais do Trabalho LTCAT.
2.4.1. Criar Carimbo
Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Filiais > Sub aba Inferior Carimbos.
3) ELABORAÇÃO PPP
Acesse o menu Movimentação > Movimento de Funcionário.
Selecione o ‘Colaborador’;
A inclusão do Tipo de Movimento deve ser a ordem dos itens do formulário do PPP.
- Responsável pelos Registros Ambientais;
- Profissiografia;
- Exposição a Fatores de Risco;
Observação: deve ser criada uma linha de profissiografia para cada função já exercida pelo funcionário na empresa.
3.1. Tipo de Movimento – Troca de Cargo
O ‘Tipo de Movimento Troca de Cargo’ será carregado de forma automática para o registro do PPP toda vez que esta rotina for realizada.
Informe a ‘Data de Alteração da Função’ alimentando os campos ‘Data Início’ e ‘Data Final’.
3.2. Tipo de Movimento – Exposição a Fatores de Risco
Preencha as informações da sub aba ‘15 Exposição de Fatores de Risco’.
Observação: devem ser alimentados os campos Tipo, Fator de risco, EPI Eficaz, Intensidade/Concentração, Técnica Utilizada e C.A EPI. Informações constam no LTCAT.
3.2.1 Tipo de Movimento – Exposição a Fatores de Risco
Preencha as informações da sub aba ‘15.9. Requisitos NR-06 e NR-09 do MTE’.
Observação: devem ser marcado questionário com as opções Sim ou Não.
3.3. Tipo de Movimento – Responsável pelos Registros Ambientais
Preencha as informações da sub aba ’16. Resp. pelos Reg. Ambientais.
4) RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES
Se o usuário optar por informar o responsável legal da empresa como responsável administrativo é necessário a seguinte configuração.
Acesse o menu Relatórios > Cadastrais.
Selecione o ‘Tipo do Relatório’ a opção ‘34. PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário’;
Na aba ‘Opções C’ marque a flag ‘Usar Responsável Administrativo’;
Clique em [OK] para salvar.
5) IMPRESSÃO PPP
Acesse o menu Relatórios > Cadastrais.
Selecione o ‘Tipo do Relatório’ a opção ‘34. PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário’;
Informe o Período;
Clique em [Visualizar].
