Manual Registro de PPP pela Folha de Pagamento

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário como configurar e lançar PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) na folha de pagamento.

2) CONFIGURAÇÃO

2.1. Tipo de Movimento – Troca de Cargo

Acesse o menu Cadastros > Parâmetros > Tipo de Movimento de Funcionário.

Selecione o ‘Tipo de Movimento’ – 5. Troca de Cargo;

No campo ‘Código Grupo PPP’ selecione a opção ‘13. Lotação e Atribuição’;

No campo ‘Onde Detalhar os Dados do Movimento’ selecione a opção ‘PPP’;

Clique em [OK] para salvar.

2.2. Criação de Tipo de Movimento

É necessário a criação dos seguintes Tipos de Movimentos para vinculação dos respectivos códigos de Grupo do PPP.

  • Exposição a Fatores de Risco;
  • Profissiografia;
  • Responsável pelos Registros Ambientais;
  • Responsável pela Monitoração Biológica.

Exemplo 1 – Exposição a Fatores de Risco

Clique em [Incluir];

Informe no campo ‘Nome’ – ‘Exposição a Fatores de Risco’;

No campo ‘Código Grupo PPP’ selecione a opção ‘15. Exposição a Fatores de Risco’;

No campo ‘Onde Detalhar os Dados do Movimento’ selecione a opção ‘PPP’;

Clique em [OK] para salvar.

Exemplo 2 – Profissiografia

Clique em [Incluir];

Informe no campo ‘Nome’ – ‘Profissiografia’;

No campo ‘Código Grupo PPP’ selecione a opção ‘14. Profissiografia’;

No campo ‘Onde Detalhar os Dados do Movimento’ selecione a opção ‘PPP’;

Clique em [OK] para salvar.

Exemplo 3 – Responsável pelos Registros Ambientais

Clique em [Incluir];

Informe no campo ‘Nome’ – ‘Responsável pelos Registros Ambientais’;

No campo ‘Código Grupo PPP’ selecione a opção ‘16. Responsável pelos Registros Ambientais’;

No campo ‘Onde Detalhar os Dados do Movimento’ selecione a opção ‘PPP’;

Clique em [OK] para salvar.

Exemplo 4 – Responsável pelo Monitoração Biológica

Clique em [Incluir];

Informe no campo ‘Nome’ – ‘Responsável pelo Monitoração Biológica;

No campo ‘Código Grupo PPP’ selecione a opção ‘18. Responsável pelo Monitoração Biológica;

No campo ‘Onde Detalhar os Dados do Movimento’ selecione a opção ‘PPP’;

Clique em [OK] para salvar.

2.3. Cadastro de Responsáveis

Acesse o menu Cadastros > Pessoas > Autônomos.

Clique em [Incluir];

Informe o ‘CPF’;

Informe o ‘Nome’;

No campo ‘Conselho Regional’ informe:

Nome;

Sigla;

Nº Inscrição;

UF;

Órgão de Classe;

Clique em [OK] para salvar.

Observação: Responsável pelo Registro Ambiental – profissional que assina o LTCAT.

Responsável pela Monitoração Biológica – profissional que assina o PCMSO.

2.4. Cadastro Empresa

É necessário vincular o cadastro do profissional ao cadastro da empresa.

Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Sub aba Responsáveis.

Informe os Responsáveis nos campos:

Responsável pelos Registros Ambientais;

Responsável pela Monitoração Biológica.

Clique em [OK] para salvar.

Observação: o responsável pelo Registro Ambiental será o profissional que conste a assinatura no documento base de informações para alimentação do PPP. Laudo Técnico de Condições Ambientais do Trabalho LTCAT.

2.4.1. Criar Carimbo

Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Filiais > Sub aba Inferior Carimbos.

3) ELABORAÇÃO PPP

Acesse o menu Movimentação > Movimento de Funcionário.

Selecione o ‘Colaborador’;

A inclusão do Tipo de Movimento deve ser a ordem dos itens do formulário do PPP.

  1. Responsável pelos Registros Ambientais;
  2. Profissiografia;
  3. Exposição a Fatores de Risco;

Observação: deve ser criada uma linha de profissiografia para cada função já exercida pelo funcionário na empresa.

3.1. Tipo de Movimento – Troca de Cargo

O ‘Tipo de Movimento Troca de Cargo’ será carregado de forma automática para o registro do PPP toda vez que esta rotina for realizada.

Informe a ‘Data de Alteração da Função’ alimentando os campos ‘Data Início’ e ‘Data Final’.

3.2. Tipo de Movimento – Exposição a Fatores de Risco

Preencha as informações da sub aba ‘15 Exposição de Fatores de Risco’.

Observação: devem ser alimentados os campos Tipo, Fator de risco, EPI Eficaz, Intensidade/Concentração, Técnica Utilizada e C.A EPI. Informações constam no LTCAT.

3.2.1 Tipo de Movimento – Exposição a Fatores de Risco

Preencha as informações da sub aba ‘15.9. Requisitos NR-06 e NR-09 do MTE’.

Observação: devem ser marcado questionário com as opções Sim ou Não.

3.3. Tipo de Movimento – Responsável pelos Registros Ambientais

Preencha as informações da sub aba ’16. Resp. pelos Reg. Ambientais.

4) RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES

Se o usuário optar por informar o responsável legal da empresa como responsável administrativo é necessário a seguinte configuração.

Acesse o menu Relatórios > Cadastrais.

Selecione o ‘Tipo do Relatório’ a opção ‘34. PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário’;

Na aba ‘Opções C’ marque a flag ‘Usar Responsável Administrativo’;

Clique em [OK] para salvar.

5) IMPRESSÃO PPP

Acesse o menu Relatórios > Cadastrais.

Selecione o ‘Tipo do Relatório’ a opção ‘34. PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário’;

Informe o Período;

Clique em [Visualizar].