Manual Processos de Importação – Comércio Exterior

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo orientar o usuário sobre as configurações e procedimentos necessários para executar a rotina de Processos de Importação.

2) CONFIGURAÇÃO

Antes de cadastrar um processo, é necessário configurar os centros de custo para as três principais modalidades de importação.

Acesse o menu Cadastros > Financeiro > Centro de Custos.

Crie a Conta/Grupo – Operacional;

Crie as Subcontas:

Por conta própria;
Por encomenda;
Por conta e ordem.

Observação: o tipo das contas deve ser sintética.

Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Subaba Administração.

Informe o número das contas criadas.

Clique em [OK] para salvar.

3) CADASTRO DA MEMÓRIA DE CÁLCULO

Acesse o menu Cadastros > Comércio Exterior > Fórmula de Cálculos.

A memória de cálculo foi projetada para que o usuário possa criar seus cálculos com a mesma facilidade que no Excel.

Nesse sentido, cada linha representa um campo da planilha de custo, e a soma é realizada de maneira simples, oferecendo flexibilidade para diversos tipos de cálculos.

Para mais orientações sobre como criar a planilha, a forma de soma das linhas e a inserção de valores para a emissão da NF-e, recomendamos consultar o treinamento disponível ou entrar em contato com nosso suporte técnico.

4) CADASTRO – PROCESSO DE IMPORTAÇÃO

Acesse o menu Cadastros > Comércio Exterior > Processos de Importação.

Clique em [Incluir];

Informe o nome do Processo;

Informe o ‘Cod. Interno’.

Observação: o sistema disponibiliza uma sequência automática no formato 000/ano para isso basta efetuar um duplo click, mas também pode ser inserida manualmente respeitando o formato padrão.

Selecione o ‘Tipo de Importação’.

Observação: O sistema inseri automaticamente no cadastro de Centro de Custos a conta correspondente ao processo e tipo de importação.

Preencha os demais campos pertinentes ao processo de importação,

Clique em [OK] para salvar.

5) MOVIMENTAÇÃO – IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO SISCOMEX

Acesse o menu Cadastros > Comércio Exterior > Processos de Importação > Aba Capa.

Informe o número da DI no campo ‘Declaração de Importação;

Clique em [OK] para salvar.

Clique com o botão direito do mouse sobre a tela, selecione Operações > Importar SISCOMEX.

Selecione o diretório onde o arquivo XML da D.I. está armazenado no computador.

Confira o número da D.I.;

Clique em [Abrir Banco de Dados].

Observe que os valores da D.I. serão importados para o campo ‘Dados do Siscomex’.

Após ‘Abrir o Banco de Dados’, é necessário realizar a importação dos dados da Declaração de Importação (D.I.), seguindo um processo dividido em três etapas.

Clique em:

1 – Migrar D.I. (titulo) + botão Importar;

2 – Migrar adições da D.I. + botão Importar;

3 – Migrar mercadorias da D.I. + botão Importar.

5.1. Carregar Dados da D.I.

Após o processo de importação da D.I. é necessário carregar as informações no Processo de Importação.

Acesse o menu Cadastros > Comércio Exterior > Processos de Importação.

Clique em [Pocurar] para localizar o processo;

Em seguida clique em [Atualizar].

O sistema irá carregar todos os dados da Declaração de Importação (D.I.).

6) CADASTRO DAS ADIÇÕES

Acesse o menu Cadastros > Comércio Exterior > Processos de Importação > Aba Adições/Itens.

A aba Adições/Itens demonstra cada adição e seus respectivos produtos.

No quadrante ‘Mercadorias da Adição’ clique no lado superior esquerdo indicado abaixo para executar as 3 etapas de importação.

1. Calcular Pesos;

2. Verificar Referências;

3. Inserir/Atualizar Cadastro De Produtos.

Execute cada etapa sequencialmente. Após a conclusão da Importação da Declaração de Importação (D.I.) e do Cadastro das Adições/Produtos, encerre o processo.