Manual Importação Planilha em Excel para Geração de NF’e

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo de instruir o usuário na importação de planilha em Excel para geração da Nota Fiscal Eletrônica.

2) CRIAÇÃO A PLANILHA

A planilha deve ser criada sem formatação com os seguintes campos/colunas:

Cód. Tipo de movimento: O código a ser preenchido é o utilizado para o tipo de movimentação da NF a ser importada e deve estar devidamente cadastrado no Athenas. 

Data Registro: Data da emissão da Nota Fiscal.

Cód. Fornecedor/ Cliente:  Código que está no cadastro do fornecedor ou cliente a que a NF se refere ao cadastrado no sistema.

Nome Cliente/ Fornecedor: Nomeque está no cadastro do fornecedor ou cliente a que a NF se refere ao cadastrado no sistema.

CNPJ/ CPF: CNPJ OU CPF do cliente ou fornecedor de que a NF se refere.

Tipo de endereço:  Rua/ Av./ Estrada/Outro.

Endereço: Nome da Rua, AV ou outro que está no cadastro do cliente/ fornecedor.

Número: Número do endereço que está no cadastro do cliente/ fornecedor.

CEP: CEPdo endereço que está no cadastro do cliente/ fornecedor.

Bairro: Bairro do endereço que está no cadastro do cliente/ fornecedor.

Cidade: Cidadedo endereço que está no cadastro do cliente/ fornecedor.

UF: Estado do endereço que está no cadastro do cliente/ fornecedor.

País: Paísdo endereço que está no cadastro do cliente/ fornecedor.

Cód. Produto: Código do cadastro do produto(s) a serem gerados na NF.  

Descrição do produto: Descrição do produto a ser gerado na NF como no cadastro. 

Quantidade: Quantidade do produto que vai ser gerado na NF.

Valor Total: Valor do produto(s) que irão conter na NF.

Valor do Frente: Valor de frete (se houver)

Cód. Transportador: Código do transportador cadastrado no Athenas (se houver)

Peso Líquido: Peso líquido dos produtos.

Peso Bruto: Peso bruto dos produtos.

Quantidade Transp.: Quantidade dos produtos a serem transportados (se houver)

Espécie de Transporte: (se houver)

Número NF: Número do registro fiscal da NF a ser gerada.

CFOP: CFOP dos produtos contidos na NF.

Observação: toda informação descrita na planilha deve esta previamente cadastrada no sistema tais como: produtos, fornecedores, clientes e parâmetro dos impostos.

Exemplo Planilha:

3) IMPORTAÇÃO DA PLANILHA

Acesse o menu Arquivo > Importar > Importar Lançamento Financeiro/Fiscal Excel.

No campo ‘Tipo de Importação’ marque a flag ‘Fiscal Serviços’ ou ‘Fiscal Vendas’;

Selecione o ‘Tipo de Registro’;

Selecione o ‘Tipo de Documento’;

Informe a ‘Forma de Pagamento’;

Marque a flag ‘Meus Dados Possuem Cabeçalho’;

Marque a flag ‘Cadastrar Pessoas Automaticamente’ (se o sistema não localizar o CNPJ/CPF ele cria o cadastro de forma automática).

Observação: os campos citados acima são de preenchimento obrigatório.

Clique em [Carregar].

O próximo é realizar o De/Para.

Os campos que aparecem em ‘Azul’ devem ser preenchidos de acordo com a informação na linha abaixo dele.

Exemplo: Competência > o campo ‘Data de Registro’ na planilha será lançado no sistema na coluna ‘Data de Emissão’.

Realize o De/Para em todos os campos da planilha.

Após a realização do De/Para os campos ficam ‘Verdes’ demonstrando que o preenchimento foi realizado.

Clique em [Importar].

Após concluir a importação na aba ‘Importações’ a NF’e ficará conforme imagem abaixo:

4) GERENCIADOR NF’e

Acesse o menu Movimentação > Vendas > Gerenciador de NF’e.

Informe o ‘Período’;

Clique em [Listar];

Selecione a ‘NF’e’ e prossiga com o processo de geração.