1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário como configurar o Athenas Online para gerar Dashboard Contábil.

2) CONFIGURAÇÃO

É necessário configurar o vínculo entre o Plano de Contas Contábil da empresa e as Variáveis utilizadas pelo sistema.

Acesse o Módulo Contábil > Configurações > Dashboard Contábil (Configurações).

Selecione a Empresa que deseja configurar;

Automaticamente o sistema irá carregar o Plano de Contas Contábil utilizado no Athenas 3000.

A configuração é aplicada por plano de contas, ou seja, todas as empresas vinculadas ao mesmo plano serão afetadas pela alteração.

No exemplo abaixo, a empresa 500 utiliza o plano de contas 1002. 

⚠️ Atenção: Qualquer modificação realizada no plano de contas impactará automaticamente todas as empresas que estiverem associadas a ele.

2.1. Copiar Plano de Contas

Caso seja necessário replicar as configurações de outro plano de contas, clique no botão [Copiar configuração de outro plano de contas].

Na janela exibida, selecione o plano de contas de origem, ou seja, aquele que já possui as configurações desejadas.

No exemplo abaixo, as configurações do plano 1009 estão sendo copiadas para o plano 1002.

Clique em [Copiar Contas].

2.2. Configurar Contas

Para configurar o Dashboard é necessário vincular as Variáveis a Conta Contábil.

Cliqueem [Editar] para vincular a(s) contas(s).

Marquea flag da Conta que será vinculada;

Clique em [Salvar].

💡Observação:pode ser vinculando uma ou mais contas.

A coluna Aba Utilizada indica em qual Dashboard a Variável será exibida.

Exemplo: A variável CMV aparecerá nas abas Resumo e Operacional do Dashboard.

2.3. Configurar Gráficos

Na aba Gráficos, selecione quais indicadores e abas deverão ficar visíveis no dashboard da empresa.

Basta marcar ou desmarcar as opções conforme a necessidade de visualização.

Selecione a aba (ou abas) do dashboard que deseja deixar visível para a empresa.

Caso não selecione nenhuma opção e deixe o campo em branco, o sistema exibirá todas as abas do dashboard.

Depois de definir as abas desejadas, clique no botão [Salvar] para gravar a configuração.

💡Observação: Essa definição é por empresa. Cada empresa pode ter um conjunto diferente de abas visíveis no dashboard.

2.4. Indicadores da Tela Inicial

Além do Dashboard Contábil, as configurações realizadas em Dashboard Contábil (Configurações) também alimentam os indicadores exibidos na tela inicial do Athenas Online.

• Caixa: vinculado à Variável Caixa e Equivalente de Caixas;
• Resultado do Exercício: vinculado à Variável Resultado;
• Receitas: vinculado à Variável Receita;
• Despesas: vinculado à Variável Despesas.

Para que esses indicadores apresentem a informação correta, é necessário vincular as Contas Contábeis a cada uma dessas Variáveis, conforme descrito no item 2.2.

📌 Importante: Caso alguma dessas Variáveis não esteja configurada, o respectivo indicador na tela inicial exibirá uma mensagem informando que a informação não está configurada, em vez do valor numérico.

3) GERANDO DASHBOARD

Acesse Dashboard > Dashboard Contábil.

Selecionea Empresa a qual deseja gerar o dashboard;

Informe a Data Inicial e Data Final;

Clique em [Buscar].

Na aba de navegação indicada abaixo, o usuário poderá acessar informações detalhadas relacionadas ao tema específico.

3.1. Aba Resumo

Este dashboard oferece uma visão abrangente do desempenho da empresa, combinando informações sobre receita, despesas, margem de lucro, variação de caixa, capacidade de cumprir obrigações e eficiência do capital de giro. Permitindo os gestores tomarem decisões estratégicas baseadas em dados financeiros e operacionais consolidados.

3.2. Aba Contábil

Possibilita análise abrangente dos componentes que afetam os resultados da empresa, incluindo receitas, custos e despesas, com foco em variações mensais e acumulados. Ele é essencial para a gestão financeira, permitindo aos gestores identificar tendências, ajustar estratégias de controle de custos e maximizar a lucratividade.

3.3. Aba Trabalhista

Este dashboard fornece uma visão clara e detalhada sobre os custos trabalhistas da empresa, ajudando a gerência a monitorar e controlar as despesas com pessoal, ajustar a política de provisões e entender o impacto financeiro da folha de pagamento. A análise de encargos, custos de funcionários, peso da folha e provisões permite uma gestão eficiente dos recursos humanos e financeiros da empresa.

3.4. Aba Operacional

Fornece uma visão abrangente da gestão de tesouraria e dos ciclos operacionais da empresa, destacando informações cruciais para o controle de caixa, capital de giro e eficiência operacional. Essencial para a análise da eficiência e da gestão financeira, o dashboard permite que os gestores monitorem o capital de giro, os ciclos financeiros e operacionais, e os prazos médios, facilitando a identificação de áreas de melhoria e apoiando a tomada de decisões estratégicas para otimizar o desempenho financeiro e operacional.

3.5. Aba Financeiro

Facilita a tomada de decisões estratégicas ao garantir a sustentabilidade financeira e otimizar o desempenho econômico da empresa. Oferece uma visão abrangente para monitorar a saúde financeira, permitindo uma análise detalhada da liquidez, estrutura de capital, rentabilidade operacional e criação de valor econômico.

3.6. Aba Financeiro

Este dashboard de rentabilidade oferece uma visão abrangente sobre a capacidade da empresa de gerar retorno financeiro e de utilizar de maneira eficaz seu capital e ativos. Ele permite aos gestores monitorar o desempenho financeiro, avaliar a rentabilidade dos investimentos e tomar decisões estratégicas.

3.7. Aba Estrutura de Capital e Endividamento

Permite aos gestores identificar riscos financeiros, ajustar a alocação de capital e otimizar a relação entre recursos próprios e de terceiros, garantindo a sustentabilidade financeira da empresa. É uma ferramenta indispensável para a análise da saúde financeira, proporcionando uma compreensão aprofundada da estrutura de capital e da gestão do endividamento. Oferece uma análise detalhada da composição do capital, incluindo indicadores de solvência, que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.

3.8. DRE Gerencial

Permite aos gestores monitorar de forma eficiente os resultados operacionais e financeiros da empresa, facilitando a identificação de tendências, a avaliação da eficácia das estratégias financeiras e operacionais, e a tomada de decisões informadas com base em dados precisos sobre o desempenho econômico. Fornece uma análise detalhada da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) de maneira gerencial, facilitando o acompanhamento contínuo de receitas, despesas, custos e resultados ao longo do tempo.

4) CONCLUSÃO

Este manual teve como objetivo orientar o usuário na configuração e utilização do Dashboard Contábil no Athenas Online. Ao vincular corretamente as Variáveis às Contas Contábeis — tanto para o Dashboard Contábil quanto para os indicadores exibidos na tela inicial (Home) — o sistema passa a apresentar informações precisas sobre caixa, resultado, receitas e despesas, permitindo que o usuário acompanhe, de forma clara e consolidada, o desempenho financeiro, operacional e trabalhista da empresa em cada uma das abas disponíveis.

M05|M03|V.3.2.73|Agosto/2026