1) OBJETIVO
A funcionalidade de Definições do Dashboard permite cadastrar os KPIs (indicadores-chave de desempenho) que serão apresentados no painel Kanban, facilitando a gestão à vista das tarefas por meio de gráficos e agrupamentos estratégicos.
A rotina permite:
- Incluir, editar e excluir KPIs no painel;
- Definir agrupamentos;
- Configurar metas e projeções por meio do gráfico BurnDown;
- Integrar com o Dashboard para visualização em tempo real.
2) CADASTRO DA DEFINIÇÃO
Nesta etapa, você irá configurar as informações básicas do painel Kanban onde os indicadores (KPIs) serão exibidos.
Acesse o Módulo Administrativo menu Cadastros > Tarefas > Definições do Dashboard.
Clique em [Cadastrar] para iniciar a criação de um novo KPI.
Preencha o campo:
| Campo | Descrição |
| Nome | Informe um nome descritivo para o painel Kanban. Esse será o título exibido no dashboard e deve refletir o contexto ou objetivo da visualização (ex: “Painel Fiscal”, “Tarefas da Folha”, “Indicadores de Atendimento”). |
📌 Dica: Utilize nomes objetivos e padronizados para facilitar a identificação dos painéis, especialmente em ambientes com múltiplas equipes ou departamentos.
3) ADIÇÃO DOS DETALHES DO PAINEL
Após definir o nome do painel, clique em [Adicionar Detalhes] para configurar os indicadores (KPIs) que serão exibidos.
Preencha os campos conforme descrito abaixo:
| Campo | Descrição |
| 1. Nome do Passo | Informe o nome da etapa ou status do processo que será monitorado no painel. Esse valor deve corresponder ao passo configurado na rotina de tarefas. |
| 2. Código da Fila | Insira o código da fila correspondente à etapa configurada. Este código vincula o passo ao conjunto de tarefas a serem monitoradas. |
| 3. Título do KPI | Nome do indicador que será apresentado no painel. Escolha um título descritivo e objetivo, como “Tarefas Pendentes” ou “Tarefas Concluídas – Fiscal”. |
| 4. Título do Agrupamento | Caso deseje agrupar diferentes KPIs sob uma mesma seção visual no painel, informe aqui o nome do grupo. Exemplo: “Tarefas por Módulo” ou “Por Departamento”. |
| 5. É BurnDown? | Marque esta opção se o KPI utilizará o gráfico BurnDown, que representa a redução progressiva de tarefas ao longo do tempo em relação a uma meta. |
| 6. Projeção BurnDown | Informe a meta do gráfico BurnDown: pode ser uma quantidade fixa de tarefas ou um percentual de conclusão. |
📌 Importante:
O uso do gráfico BurnDown é recomendado para acompanhar o progresso de entregas ou produtividade dentro de um prazo definido.
3.1. Funcionamento do Gráfico BurnDown
Se ativado, o gráfico apresentará:
✅ Quantidade atual de tarefas no KPI;
🎯 Quantidade alvo (meta) para o dia;
📈 Projeção diária com base na meta definida.
Exemplo 1:
Meta: 116 tarefas | Tarefas atuais: 95 → Meta dentro do esperado.
Exemplo 2:
Meta: 95 tarefas | Tarefas atuais: 127 → Meta ultrapassada, é necessário finalizar 32 tarefas.
4) ORDENAÇÃO NO PAINEL
Nesta etapa, você poderá definir a posição de exibição do KPI dentro do painel Kanban.
No campo ‘Nova Posição’ informe um número que representará a ordem em que o KPI será exibido no painel.
KPIs com números menores aparecerão primeiro.
Exemplo:
Posição 1: “Tarefas Pendentes”
Posição 2: “Tarefas Concluídas”
🔸 Observação:
Caso o campo não seja preenchido, o sistema atribuirá automaticamente o KPI à última posição disponível no painel.
Clique em [Salvar] para gravar as configurações.
5) EDIÇÃO E EXCLUSÃO DE KPI’s
Após o cadastro, é possível alterar ou excluir os KPIs definidos no painel.
– Edição:
Para modificar um KPI existente, clique sobre o item desejado na listagem e selecione o botão [Editar].
Será possível ajustar campos como nome do passo, título, agrupamento, tipo de gráfico e metas.
– Exclusão:
Para remover um KPI, selecione-o na lista e clique em [Remover].
⚠️ A ação de exclusão estará disponível apenas para usuários com permissão adequada de acesso.
🔒 Importante:
A exclusão de um KPI é irreversível. Certifique-se de que o indicador não está mais sendo utilizado no painel antes de removê-lo.
6) INTEGRAÇÃO COM O DASHBOARD
Após o cadastro do KPI na rotina de Definições do Dashboard, o sistema gera automaticamente um código identificador.
Este código deverá ser utilizado no módulo:
📍 Cadastros > Tarefas > Dashboard
A vinculação por esse código é essencial para que o indicador seja exibido corretamente no painel visual do dashboard.
🔎 Importante:
Sem esse vínculo, o KPI não será apresentado na interface gráfica, mesmo que cadastrado corretamente. Certifique-se de que o código foi inserido no campo correspondente no módulo Dashboard.
