1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir os usuários do Athenas Online sobre as funcionalidades relacionadas ao cadastro, acompanhamento e planejamento de Projetos, permitindo maior controle e organização das atividades na plataforma.
2) ACESSAR O MÓDULO DE PROJETOS
Acesse o Módulo Administrativo menu Cadastros > Tarefas > Projetos > Projetos.
A tela exibida apresentará uma grade de projetos já cadastrados, com informações organizadas para facilitar a visualização:
– Os projetos em andamento serão exibidos agrupados por situação.
– Utilize o campo Filtro “Situação” para localizar rapidamente projetos específicos.
Caso seja necessário consultar projetos já concluídos, marque a opção “Exibir projetos encerrados”.
3) CRIAR UM NOVO PROJETO
Clique no botão [Adicionar] para iniciar o cadastro de um novo projeto.
Preencha os campos obrigatórios:
Nome: Informe um título claro e descritivo para o projeto.
Data de Início: Defina a data em que o projeto terá início.
Empresa: Selecione o cliente ou empresa ao qual o projeto está vinculado.
Complete os campos opcionais (caso aplicável), para fornecer maior detalhamento e controle:
Situação: Informe o status atual do projeto (ex.: Em andamento, Pendente, Concluído).
Horas Totais Contratadas: Indique o total de horas previstas para execução.
Referência: Registre uma referência, se existir.
Valor Total: Informe o valor financeiro contratado.
Número de Contrato: Associe o número do contrato correspondente.
Número de Processo/Edital: Informe os números, se houver.
Centro de Custos: Relacione o projeto ao centro de custo adequado.
Tipo de Projeto: Selecione a categoria ou classificação do projeto.
Objetivos: Descreva os objetivos a serem alcançados.
Comentários: Registre observações, particularidades ou informações adicionais.
Processo para Geração de Tarefas: Se aplicável, vincule ao processo no Kanban.
Coordenador: Selecione o usuário responsável pela gestão e acompanhamento do projeto.
Após preencher todos os campos necessários, clique em [Salvar] para concluir o cadastro.
4) CRIAR UM PROJETO A PARTIR DE PADRÃO
Esta funcionalidade permite agilizar a criação de projetos utilizando um modelo pré-configurado (Projeto Padrão). Dessa forma, o usuário não precisa preencher todos os dados manualmente, pois o sistema replica as informações previamente definidas no padrão.
No menu de projetos, clique em [Criar selecionando Padrão].
Localize o padrão que deseja utilizar e clique em [Selecionar].
O sistema criará automaticamente um projeto baseado no modelo escolhido.
Por padrão, o novo projeto será nomeado como “Projeto Clonado”.
Todas as informações vinculadas ao Projeto Padrão serão mantidas no novo cadastro.
📌 Observação: Após a clonagem, o usuário pode editar o nome e os demais dados do projeto para adequá-los à necessidade específica.
5) INSERIR O PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES DO PROJETO
Esta rotina permite registrar e organizar todas as atividades que compõem o planejamento do projeto, definindo prazos, responsáveis e forma de execução.
Localize o projeto desejado na lista.
Clique no ícone [Planejamento].
A tela exibirá todas as atividades vinculadas ao projeto.
É possível editar ou excluir registros existentes, caso necessário.
Para incluir uma nova atividade clique em [Adicionar].
Preencha os seguintes campos:
Código: Gerado automaticamente em sequência (pode ser alterado manualmente).
Descrição da Atividade: Informe o título da atividade.
Data Inicial / Data de Término: Defina o período de execução.
Tempo Previsto (horas): Informe a quantidade de horas estimada.
Hora Início / Hora Término: Registre os horários previstos.
Categoria: Escolha a categoria correspondente da atividade.
Modalidade: Selecione entre Presencial, Remoto ou Interno.
Situação: Indique o status atual da atividade (ex.: Agendado, Em Execução, Concluído).
Contato no Cliente: Informe a pessoa de referência no cliente.
5.1. Definir o Responsável pela Execução
Caso a atividade seja realizada pelo cliente, marque a opção “Atividade realizada pelo cliente”.
Clique em [Adicionar Pessoa] para indicar o funcionário responsável.
Clique em [Salvar] para registrar a nova atividade no planejamento.
Caso a execução seja pelo escritório, clique em [Adicionar Analista] e selecione o usuário que realizará a atividade.
Clique em [Salvar] para registrar a nova atividade no planejamento.
6) GERENCIAR AS ATIVIDADES DO PROJETO
Após o planejamento das atividades, é possível realizar ajustes diretamente na tela de Planejamento, utilizando os recursos disponíveis na coluna Ação de cada atividade listada.
Opções disponíveis:
✖ Remover
Exclui permanentemente a atividade selecionada.
📌 Atenção: esta ação não pode ser desfeita.
✏️ Editar
Permite alterar informações já cadastradas, como prazos, responsáveis, horários ou descrição.
Útil para corrigir dados ou atualizar o status da atividade.
➕ Adicionar Subitem
Cria uma atividade subordinada vinculada à atividade principal.
A atividade principal ficará destacada em laranja, indicando a existência de subitens.
Os subitens seguem a mesma lógica de cadastro de atividades (datas, responsáveis, modalidade, etc.).
7) EXECUTAR E ACOMPANHAR O PROJETO
Após o planejamento das atividades, é necessário iniciar a execução e acompanhar o andamento do projeto para garantir o controle do cronograma e das horas previstas.
1. Iniciar o projeto
Localize o projeto desejado.
Clique no botão [Iniciar Projeto] para confirmar a data de início.
Caso necessário, insira observações adicionais (ex.: ajustes de escopo, alinhamentos com o cliente, observações internas).
2. Acompanhar a execução
Durante o andamento, utilize o botão [Calcular].
O sistema atualizará automaticamente o tempo gasto em cada atividade, considerando as execuções registradas.
Esta funcionalidade permite comparar o tempo previsto x tempo real, oferecendo maior controle da performance do projeto.
M05|M01|V3.2.58|Agosto/2025
