1) OBJETIVO

Orientar o usuário na configuração e emissão do Relatório de Saúde e Segurança, disponível no módulo Pessoal, que permite visualizar informações funcionais e ocupacionais com filtros personalizados por período e tipo de relatório.

2) CONFIGURAÇÃO PRÉVIA

2.1. Configurar Campos do Relatório

Antes de gerar o relatório de Saúde e Segurança, é essencial verificar se existe um modelo de layout configurado conforme os campos e informações que a empresa deseja visualizar. Essa configuração garante que os dados apresentados estejam completos e corretamente estruturados.

Acesse o Módulo Pessoal menu Configurações > Folha > Configurações de Relatórios.

Verifique se há modelos já habilitados para Saúde e Segurança no sistema.

Caso necessário, clique em [Adicionar] para criar ou ajustar um layout personalizado.

No campo Nome, digite um título que identifique claramente o layout.
🔹 Exemplo: Relatório de Saúde e Segurança, Riscos Ocupacionais, ASO Vencidos, etc.

Após preencher o nome desejado, clique no botão [Salvar].

Na linha correspondente ao relatório, clique no ícone ‘Configurar Campos’, conforme indicado na imagem.

O sistema abrirá a tela de seleção dos campos disponíveis para exibição.

No campo ‘Selecione o Módulo’, escolha a opção Pessoal.
Isso garantirá que os relatórios disponíveis sejam compatíveis com os dados do módulo Pessoal.

Em seguida, no campo Selecione o Relatório, clique na lista e selecione a opção:
▶️ Relatório de Saúde e Segurança.

Após selecionar o relatório desejado, o sistema carregará os campos disponíveis para configuração

Na janela Gerenciar Tipo de Relatório, temos dois quadros:

– À esquerda: Tipos Não Visíveis.

– À direita: Tipos Visíveis.

No quadro da esquerda (Tipos Não Visíveis), localize e clique sobre o item que deseja ativar.

🔎 Exemplo: Relatório de Treinamentos

Clique no botão com a seta para a direita ( > ) para mover o relatório selecionado para a lista de Tipos Visíveis.

Repita o processo para todos os relatórios que deseja disponibilizar nesse modelo de layout.

Após concluir a seleção, clique em [Salvar].

Em seguida clique em [Voltar] para retornar.

2.2. Vincular Empresa

Essa funcionalidade permite definir quais empresas poderão utilizar uma determinada configuração de relatório.

A tela de vinculação será exibida com duas colunas:

– Empresas Não Vinculadas

– Empresas Vinculadas

Selecione a empresa desejada no quadro da esquerda e clique na seta → para mover para a lista de vinculadas.

Após finalizar a seleção, clique em [Salvar].

3) EMISSÃO DO RELATÓRIO

Acesse o menu Relatórios > Saúde e Segurança.

Este relatório exibe a relação de exames previstos por colaborador, com possibilidade de aplicar filtros por tipo de exame, situação funcional, tipo de acidente e período.

Tipo de Relatório:

Selecione o tipo de relatório que deseja gerar.

Modelo:
Escolha o modelo de relatório que deseja gerar.

2️⃣ Escolher o Formato de Saída

Formato:
Defina a extensão do arquivo de saída, conforme o objetivo do relatório:

📄 PDF – Ideal para visualização, impressão ou envio por e-mail.

📊 Excel (.xlsx) – Recomendado para análise de dados, filtros e cruzamentos manuais.

3️⃣ Definir o Período do Relatório

Data Inicial / Data Final:

Indique o intervalo de datas que será considerado para emissão do relatório.
Tipo de Data:

Escolha qual campo servirá de base para filtrar as datas:

• Data Histórico
• Data Treinamento
• Data Exame

Clique no ícone (+) para habilitar os filtros opcionais.

4️⃣ Aplicar Filtros Opcionais

Opções:
Utilize este campo para inserir critérios adicionais (caso o modelo permita), como:

• Somente Periódicos
• Exceto
• Mostrar Responsáveis

5️⃣ Ativar “Mais Opções” (Filtros Avançados)

Clique no ícone (+) para habilitar ‘Mais Opções’.

– Ordem:

Defina como os registros serão organizados no relatório:

– Por Código do Colaborador, Nome, Data.

– Situação:

Escolha a situação funcional do colaborador:

– Todos, Ativos, Afastados, Demitidos, etc.

– Tipo de Exame:

Selecione o tipo de exame que deseja consultar:

• 0 – Admissional
• 1 – Periódico
• 2 – Retorno ao Trabalho
• 3 – Mudança de Função
• 4 – Demissional

– Tipo de Acidente:

Filtro adicional para agrupar por natureza do acidente:

• 1 – Típico
• 3 – Trajeto
• 8 – Não Rel. ao Trabalho
• 9 – Outros

– Colaborador:

Use este campo para gerar o relatório de forma individualizada, selecionando o colaborador desejado.

6️⃣ Gerar o Relatório

Após definir todos os campos e filtros, clique no botão [Gerar Relatório].