1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar o usuário na configuração e emissão de Notas Fiscais de Telecomunicações (Modelos 21 e 22) no sistema Athenas3000 e Athenas Online, garantindo que os documentos sejam gerados de forma correta e em conformidade fiscal.
2) INSERINDO LOGOMARCA NA NOTA FISCAL
Para que a logomarca da empresa seja exibida no cabeçalho da Nota Fiscal de Telecomunicações, siga os passos abaixo:
Acesse o Athenas Online no menu Módulo Administrativo > Cadastros > Empresas.
No campo Pesquisar, digite o nome da empresa desejada e pressione Enter.
No quadrante Filiais, clique no ícone [Editar] correspondente à filial que deseja alterar.
Na aba Outros Dados:
Clique em [Escolher Arquivo].
Selecione a imagem da logomarca no seu computador.
Clique em [Salvar] para confirmar a alteração.
📌 Observação: Caso nenhuma logomarca personalizada seja cadastrada, o sistema utilizará automaticamente a logo padrão do Athenas Online no cabeçalho da nota fiscal.
3) CONFIGURAÇÃO NO ATHENAS3000
3.1. Cadastro do Tipo De Documento
Para que a Nota Fiscal de Telecomunicações seja corretamente reconhecida pelo sistema, é necessário cadastrar o Tipo de Documento Fiscal.
Acesse o Athenas3000 no Módulo Administrativo menu Cadastros > Financeiro > Tipos de Documentos Fiscais.
Clique no botão [Incluir].
Preencha os campos obrigatórios:
Nome: digite o título completo do documento (ex.: Nota Fiscal de Serviço de Comunicação).
Sigla: insira a abreviação correspondente (ex.: NFCom).
Na aba Sintegra, localize o campo Modelo de Documento Fiscal e selecione uma das opções:
21 – Nota Fiscal de Serviço de Comunicação, ou
22 – Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicação.
Clique em [OK] para salvar o cadastro.
📌 Observação Importante: Anote a numeração gerada automaticamente pelo sistema, pois ela será utilizada em etapas posteriores, como na configuração do Tipo de Movimento e na definição de parâmetros no Athenas Online.
3.2. Cadastro Tipo De Movimento
Após cadastrar o Tipo de Documento, é necessário configurar o Tipo de Movimento, que será utilizado para a emissão das Notas Fiscais de Comunicação ou Telecomunicação.
Acesse o menu Cadastros > Estoque > Tipo de Movimento.
Clique em [Incluir].
Preencha os campos principais:
Nome: informe Nota Fiscal de Comunicação.
Natureza: selecione a opção Saída.
Na aba Outras Opções, vincule o Tipo de Documento cadastrado no item 3.1.
📌 Atenção:
– Para Notas de Comunicação, selecione o Tipo de Documento de Comunicação.
– Para Notas de Telecomunicação, selecione o Tipo de Documento de Telecomunicação.
– Essa vinculação é obrigatória para que as notas sejam exibidas corretamente no Athenas Online.
Na aba Opções Fiscais 1 > Subaba CFOP Padrão, configure:
Sit. Tr.: OT
Natureza: 5 – Serviço
Contribuinte: Todos
CFOP Origem: informe o CFOP correspondente à operação.
CFOPs adicionais: configure de acordo com os cenários aplicáveis da empresa (ex.: operações com outras UFs, contribuintes ou não contribuintes).
Clique em [OK] para salvar o cadastro.
3.3. Cadastro de CFOP
O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) deve estar devidamente configurado para que as operações sejam escrituradas corretamente no sistema.
Acesse o menu Cadastros > Estoque > Códigos Fiscais (CFOP).
Clique em [Procurar] e localize o CFOP que será utilizado na operação.
Na aba Contábil, realize as configurações:
No campo Tipo Contábil Padrão Geral, informe o tipo contábil que será aplicado para este CFOP.
Marque a opção:
“Para entradas com este CFOP considerar a conta débito da conta de entrada caso exista”.
Caso a empresa utilize tipos contábeis diferenciados por filial, configure no quadrante específico da tela.
Clique em [OK] para salvar o cadastro.
4) CONFIGURAÇÃO NO ATHENAS ONLINE
Após cadastrar os parâmetros no Athenas3000, é necessário configurar o Athenas Online para que a empresa possa emitir as Notas Fiscais de Telecomunicações.
Acesse o Módulo Administrativo menu Cadastros > Empresas.
Localize a empresa desejada no campo de pesquisa e clique no ícone [Editar].
Na aba Nota Fiscal de Serviço, clique em [Adicionar NF Serviço].
Preencha os campos obrigatórios:
Tipo Doc.: informe o código do Tipo de Documento criado no item 3.1 (Cadastro do Tipo de Documento).
NF Padrão: selecione o modelo de nota fiscal que será utilizado por padrão.
Nº Última NF Saída: insira o número da última nota emitida pela empresa/filial, garantindo a continuidade correta da numeração.
Nota de: escolha a opção conforme o tipo de serviço prestado:
11 – Nota Fiscal de Serviço de Comunicação, ou
12 – Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicação.
Clique em [OK] para salvar a configuração.
📌 Observação Importante: Esse cadastro garante que a empresa emita corretamente os modelos 21 e 22 no Athenas Online, respeitando a numeração sequencial e a legislação vigente.
5) EMISSÃO NOTA FISCAL (Modelos 21/22)
Para emitir uma Nota Fiscal de Comunicação ou Telecomunicação (Modelos 21 e 22), siga as etapas abaixo:
5.1. Pré-requisitos
Antes da emissão, confirme as seguintes configurações:
1. Produto/Serviço no Athenas3000:
Acesse o menu Cadastros > Estoque > Produtos.
Verifique se o campo Natureza está configurado como 1, 2 ou 5.
Certifique-se de que o campo NCM/CI Fiscal esteja devidamente preenchido.
2. Cadastro do Cliente no Athenas Online:
Acesse: Módulo Administrativo > Cadastros > Pessoas > Clientes.
Na aba “Informações Fiscais” informe o endereço no campo E-mail Fiscal.
Clique em [Salvar] para confirmar.
📌 Observação: O e-mail fiscal é necessário para envio automático da NF ao cliente.
5.2. Emitindo uma Nova Nota Fiscal
Clique no botão [Nova NF Telecom] para iniciar o cadastro da nota fiscal.
Preencha os campos obrigatórios:
Data de Emissão: informe a data em que a nota fiscal está sendo gerada.
Data de Prestação: indique a data em que o serviço foi efetivamente prestado.
Cliente: selecione na lista de clientes previamente cadastrados.
Tipo de Movimento: escolha a opção configurada no item 3.2 Cadastro do Tipo de Movimento.
Se desejar que a nota seja enviada automaticamente para o cliente, marque a opção [Enviar por e-mail].
Clique em [Adicionar Serviço] para prosseguir com o lançamento dos itens/serviços da nota.
5.3. Inclusão de Serviço na Nota
No formulário exibido, preencha os campos obrigatórios:
Serviço: selecione o item previamente cadastrado que será faturado.
Quantidade: informe a quantidade de serviços prestados.
Valor Unitário: digite o valor unitário do serviço.
Desconto: caso aplicável, insira o valor ou percentual de desconto concedido.
Após o preenchimento, clique em [Adicionar] para incluir o serviço na grade da nota fiscal.
O serviço lançado ficará visível na lista (grid), permitindo a conferência antes da finalização.
Clique em [Salvar Nota].
5.4. Finalizando a Emissão
Verifique se o serviço lançado está corretamente exibido na grade da nota fiscal.
Revise atentamente todas as informações preenchidas:
– Dados do cliente.
– Datas de emissão e de prestação do serviço.
– Tipo de movimento selecionado.
– Serviços, valores unitários, quantidades e descontos aplicados.
O usuário poderá visualizar a nota fiscal diretamente na tela ou gerar o documento em PDF, clicando nos ícones correspondentes.
5.5. Acessando a Rotina de Emissão
No Athenas Online, acesse o menu:
Módulo Fiscal > Movimentação > Emissão NF 21/22.
Para consultar notas fiscais já emitidas:
Clique no botão [Filtros].
Informe a Data Início e a Data Final do período desejado.
Número Fiscal: se desejar, pesquise diretamente pelo número da nota fiscal.
Clique em [Buscar] para carregar a listagem das notas emitidas no intervalo selecionado.
6) CONSULTANDO NOTA FISCAL EMITIDA NO ATHENAS3000
Após a emissão da nota fiscal, é possível validar os cálculos e conferir os detalhes fiscais diretamente no Athenas3000.
Acesse o menu Movimentação > Vendas > Consultas Saídas.
Na aba Fiscais, clique na subaba Cálculo.
Verifique as informações apresentadas, incluindo:
– Base de cálculo dos tributos;
– Alíquotas aplicadas;
– Valores calculados de cada imposto.
Utilize essa consulta para confirmar se os impostos foram apurados corretamente de acordo com a configuração do documento e os parâmetros fiscais da empresa.
M05|M04|V.3.2.58|Setembro/2025
