1) OBJETIVO

Este manual tem como finalidade orientar o usuário na realização do cadastro completo das informações contábeis da empresa no sistema Athenas3000, assegurando que todos os parâmetros necessários estejam devidamente configurados para a correta utilização do módulo Contábil, bem como para a geração das obrigações acessórias.

2) CADASTRO DE EMPRESA

Acesse o Módulo Contábil menu Cadastros > Empresas.

2.1. Aba Parâmetros > Subaba Dados Constitutivos

Nesta etapa, serão inseridas as informações societárias básicas da empresa, essenciais para o controle contábil, geração de demonstrativos e cumprimento de obrigações acessórias.

Preencha os seguintes campos obrigatórios:

Capital Social Total – Valor integralizado pelos sócios.

Quantidade de Quotas – Total de cotas societárias emitidas.

Data da Última Alteração Contratual – Indica a última modificação no contrato social.

Objeto Social – Descrição da(s) atividade(s) econômica(s) desenvolvida(s) pela empresa.

📌 Atenção: empresas com filiais

Se a empresa possuir uma ou mais filiais cadastradas:

Utilize o filtro de código da filial para alternar entre matriz e filiais.

Acesse a aba Cadastro Continuação da filial e preencha:

Capital Social da filial (se for diferente da matriz).

Objeto Social da filial, caso tenha atividade distinta da matriz.

2.2. Aba Parâmetros > Contabilidade 1

Nesta etapa, será definido o modelo de plano de contas contábil que será adotado pela empresa, assim como o tipo de escrituração e, se necessário, as contas padrões que alimentam as rotinas contábeis e demonstrativos financeiros.

No campo Plano de Contas, informe o código do modelo previamente cadastrado no sistema.

Este campo Tipo de Escrituração defina o modelo de escrituração contábil adotado pela empresa:

🔘 Livro Caixa

Ao selecionar essa opção, o sistema considera que a empresa adota o regime de caixa para registro contábil.

• Os registros são baseados nas entradas e saídas efetivas de recursos financeiros, e não por competência.

🔘 Contábil

Ao selecionar esta opção, a empresa utilizará a escrituração contábil completa, conforme normas do regime de competência.

• Os lançamentos são realizados considerando fatos geradores, independentemente do recebimento ou pagamento.

📌 Observações importantes:

✅ Se o modelo de plano de contas já estiver parametrizado com as contas padrões (clientes, fornecedores, receitas, despesas, etc.), o sistema preencherá automaticamente as contas sintéticas dos grupos de resultado.

⚠ Caso não exista um modelo pré-configurado ou as contas padrão não estejam vinculadas ao plano, será necessário informar manualmente os seguintes campos:

Conta de Clientes

Conta de Fornecedores

Contas de Resultado

Essas contas são utilizadas pelo sistema para lançamento automático em diversas rotinas e também na geração de relatórios e demonstrações contábeis.

2.3. Aba Parâmetros > Contabilidade 2

Nesta etapa, será definido o plano referencial exigido pela Receita Federal para a geração do SPED ECD e ECF, conforme o enquadramento tributário da empresa.

Acesse a aba Contabilidade 1 dentro do cadastro da empresa.

No campo Plano Referencial, selecione a opção compatível com o regime tributário da empresa:

Pessoa Jurídica em Geral

Seguradoras

Imunes e Isentas

Outros regimes, conforme aplicável.

Em seguida, informe o Tipo de Escrituração para fins de SPED ECF, conforme a forma de apuração do IRPJ/CSLL da empresa:

📘 Regime de Competência (Contábil)

💰 Regime de Caixa

📌 Importante:

Essas definições são essenciais para que o sistema estruture corretamente os blocos e registros do SPED, garantindo a entrega em conformidade com as normas da Receita Federal.

2.4. Aba Parâmetros > Subaba Fiscal 1

Nesta etapa, será definido o regime de tributação da empresa, informação essencial para o correto tratamento fiscal, geração de obrigações acessórias e apuração de tributos.

No campo Regime de Tributação, selecione a opção correspondente à classificação tributária da empresa:

Lucro Real

Lucro Presumido

Imune ou Isenta

Outros regimes, conforme aplicável.

Caso a empresa esteja enquadrada no Lucro Real, será necessário indicar onde ocorrerá o cálculo do IRPJ e CSLL:

🔷 Marque a flag ‘Calcular IRPJ e CSLL no Contábil’ para que a apuração seja realizada no módulo contábil.

🔶 Caso fique desmarcado a apuração ocorrerá no módulo fiscal.

📌 Importante:

A escolha correta dessa configuração impacta diretamente:

• A forma de apuração do IRPJ e CSLL;
• A estrutura do SPED ECF;
• A contabilização automática nas rotinas mensais.

2.5. Aba Parâmetros > Subaba Fiscal 2

Nesta etapa, o usuário deverá preencher os campos obrigatórios do Bloco 0 da Escrituração Contábil Fiscal (SPED ECF), de acordo com o perfil e o enquadramento tributário da empresa.

Preencha os seguintes campos, conforme as instruções da Receita Federal:

Preencha os campos:

🔹 Apuração do IRPJ e da CSLL

Selecione o regime de apuração dos tributos federais Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) para a empresa cadastrada no sistema.

Opção	Descrição
Não se Aplica	Usada para empresas que não estão obrigadas à apuração de IRPJ/CSLL, como entidades imunes ou isentas, ou empresas optantes pelo Simples Nacional.
Anual	Apuração realizada anualmente, com recolhimento mensal por estimativa (baseado no faturamento). Deve ser usada por empresas que adotam o regime de estimativa mensal.
Trimestral	Apuração realizada a cada trimestre (março, junho, setembro e dezembro), calculando-se os lucros de forma acumulada em períodos de três meses.
Desobrigada	Indica que a empresa está isenta da obrigação de apuração destes tributos por alguma norma específica, como cooperativas de crédito, fundações públicas, entre outras.

🔹 Qualificação da Pessoa Jurídica

Selecione o tipo de pessoa jurídica de acordo com sua natureza operacional.

Exemplo:PJ em Geral – Empresas que não se enquadram em regimes diferenciados como instituições financeiras, cooperativas, etc.

🔹 Tipo de Entidade:

Utilize para classificar fundações, associações, igrejas, sindicatos e demais entidades do Terceiro Setor.

✅ Recomendações:

– Sempre confirmar essas configurações com o contador responsável da empresa.

– Alterações indevidas nessas opções podem afetar o cálculo de tributos e a entrega correta de obrigações acessórias como ECD, ECF e DCTF.

2.6.  Aba Parâmetros > Responsáveis

Nesta etapa, deverão ser informados os dados dos responsáveis legais e técnicos da empresa, exigidos para a correta geração dos demonstrativos contábeis e das obrigações acessórias, como o SPED ECD.

🔹 Contador Responsável

Selecione, na lista de pessoas cadastradas, o profissional que será considerado o contador responsável pela empresa. Este dado será utilizado nas obrigações acessórias.

🔹 Sócio Responsável

Informe o sócio administrador da empresa, responsável legal perante os órgãos de fiscalização. Este dado também será utilizado em declarações oficiais.

📌 Importante:

Essas informações são obrigatórias para que o sistema gere corretamente o Bloco J da ECD, bem como os termos de abertura e encerramento dos livros contábeis.

Após o preenchimento das abas, clique em [OK] para salvar o cadastro.

A empresa estará pronta para os processos de escrituração contábil, geração do SPED, apuração de IRPJ/CSLL, entre outros.