1) OBJETIVO
Este manual tem como finalidade orientar o usuário na criação, edição e aplicação de grupos de visibilidade de campos utilizados nos cadastros de funcionários, autônomos e sócios no sistema Athenas Online.
Através dessa funcionalidade, é possível personalizar os campos exibidos na tela de admissão, conforme o perfil da empresa ou tipo de vínculo, tornando o processo mais ágil, organizado e aderente à realidade operacional de cada unidade.
Além de reduzir erros no preenchimento, essa configuração contribui para padronização dos cadastros, segurança da informação e conformidade nas rotinas de RH e DP.
2) CRIAR UM NOVO GRUPO DE VISIBILIDADE
Acesse o Módulo Pessoal menu Configuração > Folha > Campos Visíveis Admissão.
Clique em [Adicionar] para iniciar a criação de um novo grupo.
Informe um nome único para o grupo de configuração.
▸ Exemplo: “Grupo RH – Admissão Reduzida”.
Clique em [Salvar] para registrar o novo grupo.
📌 Importante: O nome não pode ser repetido com outros grupos existentes.
3) EDITAR O GRUPO CRIADO
Localize o grupo de visibilidade que você acabou de criar e clique em [Editar].
No campo Empresas, selecione as unidades que deverão utilizar essa configuração.
▸ Caso deseje aplicar a regra para todas as empresas cadastradas no sistema, marque a opção “Todas as Empresas”.
📌 Importante:
– Essa definição garante que o grupo de campos visíveis seja respeitado apenas nas empresas selecionadas.
– Caso haja regras diferentes entre filiais, crie grupos distintos com visibilidades específicas.
4) CONFIGURAR OS CAMPOS VISÍVEIS
A configuração dos campos será realizada de forma independente para cada tipo de cadastro:
📂 Aba: Cadastro de Funcionários
📂 Aba: Cadastro de Autônomos
📂 Aba: Cadastro de Sócios
🔁 Funcionamento padrão em todas as abas:
A coluna da esquerda apresenta os campos visíveis atualmente na tela de cadastro.
A coluna da direita exibe os campos que estão não visíveis.
▶️ Como configurar:
Selecione o campo desejado com um clique.
Utilize os botões de seta ← / → para movê-lo entre “Visíveis” e “Não Visíveis”.
Repita o processo para cada aba, conforme a necessidade do seu fluxo de admissão.
Após concluir os ajustes, clique em [Salvar] para gravar a configuração.
🧾 Exemplo Prático de Aplicação
📍 Antes da Configuração:
Todos os campos são exibidos indiscriminadamente, inclusive campos desnecessários para determinados vínculos (ex: campos de PCD, sindicato, CTPS digital para sócio ou autônomo).
📍 Após a Configuração:
Somente os campos realmente essenciais são exibidos no momento da admissão, como:
• Nome Reduzido
✅ Isso torna o processo mais limpo, ágil e padronizado, reduzindo riscos de preenchimento incorreto.
