1) OBJETIVO
Este manual orienta sobre a configuração e a utilização da Alina no Athenas Online. Aqui são apresentados os requisitos de uso, as formas de utilização e as observações importantes para o funcionamento do recurso.
2) PRÉ-REQUISITOS
- Possuir acesso ao Athenas Online;
- Possuir a configuração do Gabriel Bot cadastrada;
- Preencher corretamente o campo de identificação do cliente;
- Possuir permissão para executar as ações desejadas no sistema.
3) CONFIGURAÇÃO
Acesse Arquivo > Configurações (Novo) > Gabriel Bot
No campo Identificação do Cliente (SUB), informe o início do endereço do Athenas Online.
Exemplo: se o acesso ao sistema for “minhaempresa.athenas.online”, o conteúdo do campo deverá ser “minhaempresa”.
4) USO DA ALINA
Acesse Mais… > Para Você! > Inteligência artificial
A Alina pode ser utilizada de duas formas:
4.1. Ajuda Inteligente
A opção Ajuda Inteligente permite realizar consultas com base nos manuais do Athenas.
Exemplo: “Como calcular férias no Athenas?”
As mensagens da Ajuda Inteligente ficam destacadas na cor azul.
3.2. Operador Athenas
A opção Operador Athenas permite executar tarefas dentro do sistema.
Exemplo: “Gerar demonstração de resultado de 2025.”
Atenção: Quando a empresa não for informada no comando, a Alina executará a ação considerando a empresa que estiver logada no momento.
Se o usuário informar outra empresa no prompt, a execução será realizada conforme a instrução enviada.
5) FUNCIONALIDADES DA ALINA
A Alina centraliza as principais rotinas do Athenas em comandos simples, permitindo executar tarefas contábeis, de folha, financeiras e fiscais com rapidez. Com ela, você pode gerar relatórios, realizar cálculos, consultar dados e cumprir obrigações apenas descrevendo o que precisa. Além disso, conta com recursos como comando por voz, histórico e preenchimento automático para agilizar ainda mais o uso.
Exemplo: “Gerar balancete de julho”, “Calcular férias do funcionário” ou “Apurar ICMS”
6) COMO A ALINA RESPONDE
Durante o uso, a Alina pode responder solicitando informações adicionais, informando que não entendeu o comando ou indicando erro na execução. Nesses casos, basta complementar os dados solicitados, reformular o comando ou revisar as informações antes de tentar novamente.
Exemplo: “Qual período deseja?”, “Não entendi. Pode reformular?” ou “Ocorreu um erro. Tente novamente.”
6) CONCLUSÃO
A Alina permite executar rotinas do Athenas Online de forma mais rápida e integrada, utilizando comandos simples. O uso adequado das funcionalidades apresentadas contribui para maior agilidade e eficiência nas operações do dia a dia.
