1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar o usuário na criação, configuração e importação de um Plano de Centro de Custo personalizado no sistema Athenas3000, a partir de um arquivo no formato .TXT.
O processo abrange todas as etapas, desde a montagem da estrutura do plano, criação do modelo e layout de importação, até a vinculação à empresa e organização final das informações no sistema.
2) MONTAGEM DO PLANO DE CENTRO DE CUSTO NO EXCEL
A primeira etapa consiste em estruturar corretamente o Plano de Centro de Custo em uma planilha Excel, respeitando o formato exigido pelo sistema Athenas3000.
Abra o Microsoft Excel e crie uma nova planilha.
Configure as colunas na seguinte ordem obrigatória:
| Coluna | Descrição |
| Classificador | Estrutura hierárquica da conta. Exemplo: 1.01.001 |
| Tipo | Define o tipo da conta: 1 = Sintética (agrupadora) / 2 = Analítica |
| Código Reduzido | Código numérico único de identificação da conta. Não pode se repetir. |
| Nome da Conta | Descrição clara, objetiva e padronizada da conta contábil. |
📌 Recomendações Importantes
– Os campos Classificador e Código Reduzido devem ser únicos. Qualquer duplicidade impede a importação correta.
– Evite acentos, espaços desnecessários ou caracteres especiais nos nomes das colunas e nos dados da planilha.
– Utilize formatação uniforme para todos os registros, garantindo alinhamento e consistência.
Exemplo de planilha:
| CLASSIFICADOR | TIPO | COD.REDUZIDO | NOME |
| 100000 | 1 | 122 | IFC – Passivos MG |
| 101000 | 1 | 123 | IFC – Programa Concessões Rodovias SP Extra |
| 101001 | 2 | 124 | World Bank/IFC – Linhas 08 e 09 CPTM Estado de São Paulo |
3) SALVAR O ARQUIVO EM FORMATO TXT
Após montar e revisar o plano de Centro de Custo no Excel, é necessário salvar o arquivo em formato de texto compatível com a rotina de importação do sistema Athenas3000.
No Excel, acesse o menu Arquivo > Salvar Como.
Escolha o diretório onde o arquivo será salvo.
No campo Tipo, selecione uma das seguintes opções:
– Texto (Espaçado) – .prn
– (ou, alternativamente) Texto (.txt), desde que os campos estejam separados – por espaçamento fixo, e não por vírgulas ou tabulações.
📎 Atenção
– Certifique-se de que todos os dados permaneçam alinhados corretamente, respeitando a posição e o tamanho de cada campo.
– Não altere o espaçamento manualmente após salvar o arquivo, pois isso pode comprometer a leitura durante a importação.
4) CRIAR O MODELO DE PLANO DE CENTRO DE CUSTO NO ATHENAS
Nesta etapa será criado o modelo do Plano de Centro de Custo, que define a estrutura hierárquica e o formato do classificador utilizado na importação.
Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Subaba Financeiro.
Preencha os campos obrigatórios:
Código: Identificação numérica do modelo. Exemplo: 001
Formato: Máscara estrutural correspondente ao classificador utilizado na planilha.
4.1. Como Definir o Formato
O campo Formato indica a quantidade de dígitos de cada nível do classificador, separados por espaço.
Ele define a hierarquia entre grupo, subgrupo e conta analítica.
Exemplo prático:
- Classificador: 1.01.001
- Interpretação:
- 1 → Grupo
- 01 → Subgrupo
- 001 → Conta Analítica
- Formato a ser informado: 1 2 3
📌 Importante
– Caso o classificador contenha letras, o formato deverá obrigatoriamente ser informado como “9”.
– O formato deve refletir exatamente a estrutura de níveis utilizada na planilha de origem.
Após preencher todos os campos, clique em [OK] para salvar o modelo.
5) CRIAR LAYOUT DE IMPORTAÇÃO
O layout de importação tem a função de informar ao sistema Athenas3000 como interpretar e posicionar os dados contidos no arquivo TXT.
É por meio dele que o sistema identifica corretamente cada campo da estrutura do plano de Centro de Custo.
Acesse o menu Arquivo > Importar > Layouts de Importação
Clique em [Incluir] para criar um novo layout.
Preencha os campos principais conforme as informações abaixo:
Código: Identificador numérico do layout (exemplo: 101)
Nome: Descrição do layout (exemplo: CENTRO DE CUSTO MANUAL)
Tipo: Selecione Centro de Custo
Tipo de Número: Escolha Número sem Separador
Em seguida, configure os campos de acordo com a estrutura do arquivo TXT criado na etapa anterior:
| CAMPO | POSIÇÃO INICIAL | TAMANHO |
| CLASSIFICADOR | 1 | 6 |
| COD.REDUZIDO | 10 | 3 |
| TIPO | 8 | 1 |
| NOME DA CONTA | 14 | 100 |
📎 Recomendações Importantes
– Nenhum campo deve sobrepor outro; as posições devem ser precisas.
– Mantenha a ordem e o tamanho exatos conforme o arquivo TXT.
– Qualquer divergência pode ocasionar falha na importação ou gerar dados inconsistentes no sistema.
Caso o arquivo possua estrutura diferente, revise as posições antes de importar.
6) IMPORTAR O ARQUIVO TXT NO SISTEMA
Acesse o menu Arquivo > Importar > Arquivos de Terceiros
No campo [Procurar] localize o número do layout criado na etapa anterior.
Localize o arquivo TXT salvo anteriormente e confirme a seleção.
Clique em [Importar].
Aguarde enquanto o sistema realiza a leitura e validação dos dados.
O sistema exibirá o status da importação e eventuais mensagens de validação.
Se forem encontrados erros, o relatório de inconsistências apresentará as linhas e campos com divergências, permitindo realizar as correções necessárias antes de uma nova tentativa de importação.
Para conferir os dados importados, acesse o menu Cadastros > Centro de Custos.
M05|M01|Versão 3.2.59|Outubro/2025
