1) OBJETIVO
Este manual tem como finalidade orientar o usuário na utilização do recurso Inteligência Fiscal disponível no sistema Athenas3000, desenvolvido para garantir maior segurança e padronização no tratamento tributário dos produtos.
A solução tem como principal objetivo validar, ajustar e atualizar automaticamente as regras tributárias com base no cadastro único de produtos e nas movimentações fiscais da empresa, em conformidade com os cenários definidos via Systax.
Para assegurar a correta aplicação dessas regras, o sistema utiliza integração direta com o Cockpit Systax, possibilitando a sincronização de produtos e regras tributárias de forma dinâmica, centralizada e validada.
A Inteligência Fiscal opera com base em um cadastro único padronizado, onde cada item possui suas regras vinculadas aos cenários contratados, eliminando redundâncias, inconsistências e promovendo conformidade fiscal contínua.
🔗 Integração com a Systax – Visão do Processo
A Systax oferece diferentes modelos de integração entre seus servidores e os sistemas utilizados pelos clientes.
No caso do Athenas3000, a integração ocorre por meio do Cockpit Systax, uma aplicação instalada localmente no ambiente do cliente. Essa ferramenta é responsável por realizar a comunicação entre o sistema Athenas e a base de dados tributária da Systax, permitindo a sincronização de produtos, regras e cenários fiscais.
O processo de integração é seguro, controlado e projetado para garantir a atualização automática das regras tributárias, respeitando os parâmetros definidos pela empresa e as regras contratadas junto à Systax.
2) INSTAÇÃO DO COCKPIT SYSTAX
Antes de iniciar, certifique-se de que o servidor ou estação de trabalho onde o Cockpit será instalado atenda aos seguintes requisitos mínimos:
| Requisito | Especificação recomendada |
| Sistema Operacional | Windows Server 2008 R2 ou superior (64 bits) |
| Banco de Dados | SQL Server 2008 ou 2012 (Express permitido) |
| Memória RAM | 8 GB |
| Espaço em Disco | 400 GB |
| Processador (CPU) | 4 núcleos |
Após verificar os requisitos acima, instale o Cockpit Systax através do executável disponibilizado durante a aquisição da solução.
Ao executar o instalador do Cockpit Systax será apresentado o Assistente de Instalação do Cockpit com a tela de boas-vindas, conforme figura abaixo:
Ao selecionar a opção [Avançar], serão solicitados os dados do usuário. Estas informações são passadas pela Systax após a aquisição da solução.
Em seguida devem ser informados os dados do servidor de dados e da aplicação, conforme imagem abaixo.
Caso já tenha um SQL Server instalado e queira utilizá-lo, basta informar o nome do servidor, o usuário e senha de acesso à base de dados. Do contrário, poderá optar pela instalação do SQL Server Express, que é uma versão gratuita do SQL Server padrão, disponibilizada pela Microsoft com algumas limitações.
Ao avançar é solicitado o caminho de onde será instalado o produto no computador. Após a inserção das informações, clique em [Avançar].
Na tela seguinte, deixe selecionada a opção instalação completa e clique em [Avançar].
O assistente está pronto para iniciar a instalação, clique em [Instalar].
Aguarde o processo de instalação concluir.
Dependendo das opções selecionadas anteriormente, poderá ser solicitada a reinicialização do sistema para concluir a instalação.
Clique em [Concluir].
Se não puder reiniciar o computador momento dá instalação, selecione a opção “Não, eu vou reiniciar o computador depois”.
Mas não esqueça de reiniciar o computador o quanto antes para concluir a instalação.
Após reiniciar o computador, o assistente continuará a instalação.
Clique em [Instalar] para continuar.
Instalação do Cockpit Systax realizada com sucesso.
Ao pressionar o botão [Concluir], o Assistente irá abrir o Cockpit. Nele basta informar o usuário e senha. Para mais informações sobre o Cockpit Systax, favor ler o manual da Systax,
3) UTILIZAÇÃO DO COCKPIT SYSTAX
Para acessar o Cockpit Systax, basta digitar o link http://localhost/Cockpit no seu navegador preferido para apresentar a tela do login ao site.
Informe o usuário e senha que a Systax lhe enviou para realizar o acesso,
📌 Importante:
Caso tenha instalado em um servidor e queira acessar de outra da rede, basta informar o nome do servidor no lugar do LOCALHOST.
Exemplo:
Instalamos no servidor SRV-APPS, para acessar de um computador que está na rede, basta informar o caminho http://SRV-APPS/Copkpit
Caso o administrador de rede tenha instalado com outras especificações, solicite ao mesmo o link de acesso.
Após efetuar o login de acesso, será apresentada a tela do Cockpit Systax com as opções autorizadas para o usuário. Para mais informações sobre a utilização do Cockpit Systax, consulte o manual enviado pela Systax.
4) INTELIGÊNCIA FISCAL
O processo de utilização da Inteligência Fiscal segue o fluxo demonstrado abaixo, iniciando pelo cadastro e padronização dos produtos, seguido da sincronização com a base de regras da Systax, e finalizando com a análise e aplicação dos ajustes tributários conforme os cenários contratados.
Esse fluxo garante que os produtos estejam devidamente alinhados com a legislação vigente, promovendo conformidade fiscal automatizada e segura.
5) ATIVAÇÃO DO CADASTRO ÚNICI E INTEGRAÇÃO COM A SYSTAX
Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Fiscal 5.
Para que a empresa possa utilizar a funcionalidade de Inteligência Fiscal com integração ativa à Systax, é necessário habilitar duas configurações específicas no cadastro da empresa.
Marque as seguintes opções:
✅ Usar Cadastro Único para Inteligência Fiscal
✅ Usar Integração com a Systax para Inteligência Fiscal
📌 Importante:
Essas opções habilitam a empresa a operar com o Cadastro Único de Produtos, permitindo a sincronização automática das regras tributárias com base nos cenários contratados via Cockpit Systax.
Clique em [OK] para salvar.
6) CADASTRO DE CENÁRIOS
Acesse o menu Cadastro de Cenários no módulo Inteligência Fiscal > Cadastro Único > Cadastro de Cenários.
O cadastro de cenários é essencial para que a inteligência fiscal funcione corretamente. Cada cenário representa uma situação tributária distinta (entrada ou saída) e define o conjunto de regras fiscais que será aplicado aos produtos da empresa.
Clique no botão [Carregar] para que o sistema sincronize automaticamente os cenários contratados junto à Systax.
Classifique cada cenário conforme sua natureza operacional:
📥 Entrada – para operações de compras ou aquisições;
📤 Saída – para operações de vendas ou prestações de serviço.
Após a classificação, retorne ao cadastro da empresa do sistema (Aba Fiscal 5) e vincule os cenários desejados, conforme a realidade tributária da empresa.
📌 Importante:
A correta vinculação dos cenários é o que permite ao sistema aplicar automaticamente as regras fiscais de ICMS, IPI, PIS, COFINS e demais tributos com base na movimentação e no tipo de operação.
7) CADASTRO ÚNICO DE PRODUTOS
Caminho: Inteligência Fiscal > Cadastro Único de Produtos
O Cadastro Único de Produtos é o repositório centralizado responsável por padronizar e consolidar todas as informações dos itens comercializados pela empresa. Ele evita duplicidades, assegura uniformidade tributária e facilita a aplicação automatizada das regras fiscais via Systax.
🔧 Funcionalidades principais:
✅ Centralização de dados: reúne em um único local as descrições, NCM, unidades, tipos e demais atributos fiscais dos produtos.
✅ Controle de integração: somente produtos válidos e sincronizados serão utilizados na formação das regras tributárias.
🔘 Botões disponíveis:
[Alterar]: permite a edição das informações do produto já centralizado no cadastro único.
[Exceção]: cria um item que não será enviado à Systax, útil em situações específicas. Produtos marcados como exceção são identificados com o prefixo Exc-.
📌 Importante:
A inclusão de novos produtos neste cadastro não pode ser feita manualmente. Ela ocorre exclusivamente por:
- Sincronização automática via Cockpit Systax;
- Execução da rotina [Atualizar Produtos e Regras].
🗂️ Aba – Dados Básicos
A aba Dados Básicos concentra as principais informações de identificação dos produtos centralizados no Cadastro Único. Nela, o usuário pode visualizar e manter organizados:
- Código único do produto
- Descrição completa
- Código de barras (EAN)
- NCM
- Origem da mercadoria
- Ex-TIPI
- Complemento
- Finalidade
- Status (Ativo/Inativo)
📌 Importante:
Esses dados podem ser atualizados por meio da sincronização com o Cockpit Systax.
A inclusão de novos produtos no Cadastro Único só é possível por sincronização ou pela rotina de Atualização Tributária de Produtos – não é feita manualmente.
📊 Aba – Regras
Nesta aba são exibidas todas as regras tributárias vinculadas ao produto, separadas por tipo de tributo. As informações são mantidas atualizadas via Cockpit Systax.
As categorias de regras contemplam:
- ICMS
- ICMS ST
- ICMS UF Destino
- IPI / Crédito IPI
- PIS / Crédito PIS
- COFINS / Crédito COFINS
- Crédito de ICMS
📌 Observação:
A recomendação da Systax é realizar ao menos uma sincronização diária para garantir que as regras tributárias estejam sempre atualizadas conforme os cenários contratados.
🔎 Aba – Verificação de EAN’s
Essa aba tem como objetivo validar os códigos de barras (EAN) cadastrados nos produtos do Cadastro Único. O sistema permite identificar:
- EANs inválidos ou divergentes
- EANs válidos vinculados a mais de um produto
- Itens sem EAN cadastrados
Com base nessa verificação, o usuário pode tomar decisões de higienização ou correção, garantindo maior precisão na vinculação dos produtos.
8) HIGIENIZAÇÃO DE PRODUTOS
Caminho: Inteligência Fiscal > Higienização Cadastro Único
A funcionalidade de Higienização do Cadastro Único tem como objetivo identificar e corrigir inconsistências nos dados dos produtos antes da validação tributária com a Systax.
Essa etapa é fundamental para garantir que apenas produtos devidamente estruturados e completos sejam considerados na aplicação das regras fiscais.
🔍 O que pode ser identificado e tratado:
🚫 Produtos sem NCM cadastrado
🔄 Produtos com código EAN divergente ou inválido
📑 Produtos com a mesma NCM, possibilitando tratamento em lote
🧭 Filtros disponíveis:
- Por código do produto
- Por descrição
- Por NCM
- Por busca parcial
- Todos os produtos (sem filtro)
📌 Importante:
Essa rotina permite ações em massa, otimizando a correção de grandes volumes de dados antes da sincronização com o Cockpit.
Ela deve ser utilizada antes de executar a validação final ou atualizar as regras no cadastro da empresa.
9) INTEGRAÇÃO INTELIGENTE
Caminho: Inteligência Fiscal > Integração Inteligente
A rotina de Integração Inteligente é responsável por conectar o sistema Athenas3000 ao Cockpit Systax, possibilitando a troca de informações entre o cadastro de produtos da empresa e as regras tributárias contratadas.
Essa configuração deve ser realizada antes da sincronização inicial e também pode ser utilizada em execuções manuais sempre que necessário.
⚙️ Configurações iniciais obrigatórias:
- URL do Cockpit:
- Informe o endereço de acesso local ou em rede.
- Exemplo: http://SRV-APPS/Cockpit
- Conexão com o banco de dados do Cockpit:
- Servidor (nome ou IP)
- Usuário
- Senha
(Esses dados devem ser fornecidos pelo TI responsável pela instalação do Cockpit)
✅ Funcionalidades disponíveis após a configuração:
- Enviar produtos novos ou desativados para o Cockpit, mantendo o Cadastro Único sempre atualizado.
- Sincronizar regras tributárias de acordo com os cenários vinculados no cadastro da empresa (Aba Fiscal 5).
📌 Dica técnica:
Essa rotina é útil tanto para sincronizações manuais quanto para testes e ajustes pontuais, especialmente em implantações ou alterações de cenário.
10) SINCRONIZAÇÃO DE PRODUTOS E REGRAS
Caminho: Inteligência Fiscal > Submenu Produtos Movimento
Esta rotina é responsável por manter o Cadastro Único de Produtos alinhado com os dados do sistema Athenas3000 e as regras tributárias aprovadas no Cockpit Systax.
Ela é dividida em duas funcionalidades principais: Sincronização de Produtos e Sincronização de Regras.
🔸 Sincronização de Produtos
Essa funcionalidade permite verificar quais produtos do sistema já estão devidamente vinculados ao Cadastro Único e quais ainda precisam ser sincronizados.
🟢 Status Verde: produto localizado e vinculado corretamente no Cadastro Único.
🔴 Status Vermelho: produto ainda não localizado ou sem vínculo com o Cadastro Único.
✅ Dica: Utilize a opção “Mostrar produtos sem código de barras” para localizar facilmente os itens que não possuem EAN cadastrado, evitando falhas na sincronização.
🔸 Sincronização de Regras
Essa funcionalidade atualiza as regras fiscais aprovadas no Cockpit Systax, aplicando-as ao Cadastro Único dos produtos.
– Deve ser executada somente após a aprovação das regras no Cockpit.
– Pode ser filtrada por data de início e término da vigência, permitindo um controle mais preciso sobre a aplicação das atualizações.
📌 Importante:
– A sincronização de regras deve ser realizada periodicamente, principalmente quando houver atualizações na legislação ou revisão contratual de cenários junto à Systax.
– Produtos com pendências (ex: sem NCM ou sem cenário vinculado) não serão sincronizados até a regularização.
11) VALIDAÇÃO DO CADASTRO ÚNICO DE PRODUTOS – SYSTAX
Caminho: Inteligência Fiscal > Validação Cadastro Único
Valida as informações recebidas da Systax com o Cadastro Único.
Através da opção [Sincronizar Produtos e Regras], o sistema:
- Atualiza os dados do Cadastro Único;
- Altera o status dos produtos para “Ativo”;
- Bloqueia futuras edições na rotina de validação (os dados passam a ser imutáveis nessa tela).
🧾 Submenu Produtos Movimento
Este submenu reúne as rotinas destinadas à atualização tributária dos produtos no cadastro da empresa.
Inclui as funções de:
- Sincronização de Produtos para o Cadastro Único;
- Atualização de Regras Tributárias no cadastro da empresa.
🔁 Sincronização de Produtos para o Cadastro
Compara os produtos da empresa com o Cadastro Único e sinaliza por cor:
🟥 Vermelho: produto não está no Cadastro Único;
🟩 Verde: produto localizado e vinculado corretamente.
A opção “Mostrar produtos sem código de barras” exibe itens sem EAN, facilitando o controle e posterior vinculação.
12) ATUALIZAÇÃO DE REGRAS TRIBUTÁRIAS NO CADASTRO DE PRODUTOS
Essa rotina permite aplicar, de forma definitiva, as regras tributárias validadas no Cadastro Único diretamente no cadastro de produtos da empresa ativa, assegurando conformidade com os cenários e tributações homologadas pela Systax.
Acesse a rotina Atualizar Produtos e Regras no menu de Produtos Movimento.
O sistema exibirá uma comparação lado a lado entre:
- A tributação atual do produto cadastrada na empresa;
- A regra vigente no Cadastro Único, validada pela Systax.
Analise os dados apresentados e, após conferência, clique em [Atualizar Produtos e Regras].
As regras da Systax serão aplicadas automaticamente ao cadastro da empresa, substituindo os dados anteriores conforme necessário.
📌 Importante:
– Essa ação só poderá ser executada após a validação dos produtos na Etapa 8.
– A atualização é feita com base no cenário vinculado à empresa e nos parâmetros do Cadastro Único.
📌 Considerações Finais
🔄 A sincronização com a Systax deve ser realizada diariamente, garantindo que alterações legais e tributárias sejam aplicadas com agilidade.
✅ O uso do Cadastro Único de Produtos promove padronização, reduz erros nas obrigações acessórias e aumenta a confiabilidade dos dados fiscais.
🔗 Para o funcionamento correto da rotina, é essencial manter:
- O Cockpit Systax sempre atualizado;
- Os cenários corretamente vinculados no cadastro da empresa (Aba Fiscal 5);
- E a estrutura de produtos higienizada.
