1) OBJETIVO

Este manual tem como finalidade orientar o usuário na configuração e apuração do Fator R para empresas optantes pelo Simples Nacional.

Para que o sistema reconheça os valores automaticamente, é necessário que os cálculos da folha de pagamento sejam realizados no Módulo Pessoal do Athenas 3000.

2) CONFIGURAÇÃO

2.1. Cadastro Empresa

Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Subaba Simples Nacional.

Marque a flag ‘Considerar como pagas todas as folhas calculadas bem como seus encargos’;

Informe a ‘Data inicial do cálculo do ‘Fator R’;

Marque a flag ‘Considerar CPP no cálculo do Fator R a partir de’:

Informe a ‘Data inicial do cálculo do ‘Fator R’;

⚙️ Flags de Configuração – Datas para Cálculo do Fator R

Flag	Marcada	Desmarcada	Exemplo Prático
Usar data da folha como pagamento	Considera a data de competência da folha para o cálculo das despesas.	Considera a data efetiva de pagamento da folha.	Folha de 06/2025 paga em 07/2025 → valores entram em 07/2025.
Usar data de Pagamento do DAS no CPP	Considera a data do pagamento do DAS para incluir o valor da CPP no cálculo do Fator R.	Considera apenas a data da apuração.	DAS de 06/2025 pago em 07/2025 → CPP entra em 07/2025.

Clique em [OK] para salvar.

👉 Com a opção marcada, o sistema habilita “Pagamento DAS Data” no Controle de Tributos para que o usuário informe a data de pagamento do DAS.

2.2. Cadastro CFOP

Acesse o menu Cadastros > Parâmetros > Códigos Fiscais (CFOP).

Clique em [Procurar] para localizar a CFOP de Serviços Prestados;

Na aba ‘Impostos Federais’ marque a flag ‘Calcula Impostos Federais.

Na aba ‘Simples Nacional’ informe anexo de enquadramento no Simples Nacional no quadrante ‘Tipo de Receita Super Simples e Referência DASWeb’.

3) APURAÇÃO

Acesse o menu Movimentação > Impostos Federais.

Clique em [Receita] e em seguida [Apurar];

O sistema irá apurar o ‘Fator R’ no campo ‘Fator Folha – Fator’.

Clique sobre o campo ‘Fator Folha – Fator’ para que o sistema demonstre os valores considerados no faturamento e as despesas com a folha de pagamento nos últimos 12 meses.

3.1. Empresa que NÃO Apura Folha de Pagamento no Athenas 3000

Esta rotina é para empresas que mudaram de contabilidade ou que não realizam o cálculo da folha diretamente no sistema, os valores da folha de pagamento precisam ser lançados manualmente no Athenas para que o Fator R seja corretamente apurado.

Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Subaba Simples Nacional.

Desmarque  as flag’s:

– Considerar como pagas todas as folhas calculadas bem como seus encargos;

– Considerar CPP no cálculo do Fator R a partir de:

Acesse o menu Movimentação > Impostos Federais.

Clique no ícone (Dinheiro) do campo ‘Folha de Pagamento nos Últimos 12 Meses’.

Informe os valores ‘Pagos da Folha de Pagamento’.

Clique em [Receita] e em seguida [Apurar].

3.2. Transição de Informações Manuais para Automáticas

Caso a empresa passe a realizar a apuração da folha diretamente no sistema, será necessário ajustar o cadastro da empresa, marcando a opção correspondente e indicando o mês de início a partir do qual o cálculo será feito automaticamente.

Exemplo de Configuração:

Informações manuais → até 09/2024, os valores foram lançados manualmente no sistema.

Apuração automática → a partir de 10/2024, configure no cadastro da empresa para que o sistema passe a considerar os cálculos automaticamente.

🔎 Exibição dos Valores no Sistema

Após configurada a forma de apuração, o sistema apresentará os valores em dois campos distintos, permitindo diferenciar o que foi lançado manualmente do que foi calculado automaticamente:

Campo “Informado” → exibe os valores inseridos manualmente pelo usuário, conforme os registros previamente cadastrados.

Campo “Calculado” → apresenta os valores apurados automaticamente pelo sistema, com base na folha de pagamento processada no Athenas.

📌 Dessa forma, o usuário consegue visualizar com clareza a origem de cada dado e validar se a transição entre manual e automático foi feita corretamente.

3.3. Empresas com Fator < 28% mas Tributadas no Anexo III

Quando a empresa não atingir o fator mínimo de 28%, mas ainda assim optar por tributar as receitas no Anexo III, o sistema oferece três alternativas de configuração:

– Cadastro da Empresa

Ao marcar a opção, todas as receitas da empresa serão automaticamente tributadas no Anexo III, independentemente do fator R.

– Cadastro do CFOP

Caso a opção esteja habilitada, todos os registros fiscais de saída vinculados ao respectivo CFOP serão tributados no Anexo III.

– Cadastro do Serviço

Se a opção estiver marcada, todos os registros fiscais de saída com o código do serviço informado serão considerados no Anexo III.

M02|M03|V.3.2.58|Setembro/2025