1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar o usuário na configuração e utilização da ferramenta “Minha CND” integrada ao sistema Athenas 3000, permitindo o acompanhamento de certidões negativas, positivas e positivas com efeito de negativa em âmbito federal, estadual e municipal.
2) CONFIGURAÇÃO INICIAL NO ATHENAS3000
Nesta rotina o usuário irá habilitar a integração entre o sistema Athenas 3000 e a ferramenta “Minha CND”.
Acesse o Athenas3000 no Módulo Administrativo menu Arquivo > Configurações > Aba Athenas X.
Localize o quadrante Athenas CND e preencha os campos:
Usuário: informe o login de acesso fornecido.
Senha: digite as credenciais correspondentes.
Após preencher os dados, clique em [OK] para salvar a configuração.
3) EXPORTAR CADASTRO DAS EMPRESAS PARA MINHA CND
No Athenas 3000, acesse o menu Cadastros > Empresas.
Na tela de listagem de empresas, clique com o botão direito do mouse em qualquer área da tela.
No menu exibido, selecione: Operações > Exportar TODAS as empresas para Minha CND.
Observação: essa ação envia automaticamente todos os cadastros de empresas do Athenas 3000 para a plataforma “Minha CND”, permitindo a consulta e o acompanhamento das certidões diretamente no portal.
4) CADASTRAR PESSOAS
A ferramenta permite que o usuário visualize, edite e adicione cadastros de empresas na plataforma, garantindo o controle e a atualização das informações de forma prática e centralizada.
Clique em [Cadastrar Pessoas] no menu principal.
Ao selecionar essa opção, serão exibidas todas as empresas já cadastradas na plataforma, possibilitando as seguintes ações:
Editar Empresa – Atualiza ou complementa as informações do cadastro existente.
Excluir Empresa – Remove permanentemente o cadastro selecionado da ferramenta.
Na parte superior da tela, clique no ícone [Cadastrar Pessoa] para inserir um novo registro.
Selecione se o cadastro será de Pessoa Jurídica ou Pessoa Física.
Essa seleção determina quais campos obrigatórios serão exibidos a seguir.
Nome
Informe o nome completo (Pessoa Física) ou a razão social (Pessoa Jurídica).
CNPJ
Digite o CNPJ da empresa no formato 00.000.000/0001-00.
Campo obrigatório para Pessoa Jurídica.
CPF do Responsável
Informe o CPF do responsável legal pela empresa.
CEP
Insira o CEP do endereço.
CEI / CAEPF
Informe o número do CEI (Cadastro Específico do INSS) ou CAEPF, quando aplicável.
Inscrição Estadual
Informe o número de Inscrição Estadual da empresa, conforme registro na Secretaria da Fazenda.
Inscrição Municipal
Preencha o número de Inscrição Municipal, quando exigido pela prefeitura local.
Telefone
Insira o número de telefone para contato, incluindo o DDD (ex.: 31 99999-9999).
E-mail
Digite o e-mail principal da empresa ou do responsável.
Código Auxiliar 1
Campo destinado a códigos de acesso utilizados em portais de órgãos públicos (ex.: Receita Federal, prefeituras etc.).
Código Auxiliar 2
Campo destinado à senha ou chave complementar associada ao Código Auxiliar 1.
Código Município
Informe o código do município (geralmente o código IBGE) correspondente à sede da empresa.
4.1. Importação de Cadastros via Arquivo Excel
A ferramenta permite realizar o cadastro de pessoas de forma automática por meio da importação de um arquivo Excel (.xlsx), agilizando o processo de inclusão de múltiplos registros.
Para utilizar esta funcionalidade:
Clique no ícone [Selecionar um arquivo Excel].
Localize o diretório onde o arquivo está salvo e confirme a seleção.
Após o envio, o sistema processará as informações contidas na planilha e criará os cadastros correspondentes, desde que os campos obrigatórios estejam devidamente preenchidos.
Campos obrigatórios para importação:
Pessoa Jurídica: Nome, CNPJ, Inscrição Estadual e Inscrição Municipal.
Pessoa Física: Nome, CPF, Data de Nascimento, Código de Acesso (Código Auxiliar 1) e Senha (Código Auxiliar 2).
💡 Dica: verifique se os dados estão formatados corretamente no Excel antes da importação, garantindo o sucesso do carregamento e evitando rejeições por inconsistências cadastrais.
5) ACESSO A MINHA CND
Abra o navegador de internet e acesse o endereço: 👉 https://minhacnd.com.br/
Na tela inicial do portal, informe suas credenciais de acesso:
Login: digite o e-mail previamente cadastrado.
Senha: utilize a senha configurada no sistema.
Clique em [Entrar] para acessar o ambiente da ferramenta.
5.1. Cadastro Empresa Importada do Athenas 3000
Após a importação dos cadastros realizada conforme o item 3 deste manual, o sistema executa automaticamente a busca das certidões em âmbito federal e estadual, exibindo o resultado com os seguintes status:
🟢 Negativa = Verde (empresa regular, sem pendências).
🔴 Positiva = Vermelha (empresa com restrições ou débitos).
🟡 Positiva com Efeito de Negativa = Amarelo (empresa com débitos parcelados ou suspensos, mas com validade jurídica da certidão).
Para visualizar e acessar as funcionalidades vinculadas à empresa importada, clique no ícone de acesso localizado no painel inicial do sistema, conforme indicado abaixo.
5.2. Adicionar Certidão
A ferramenta permite que o usuário cadastre, por empresa, as certidões que deseja acompanhar nos âmbitos federal, estadual e municipal.
Clique em [Registrar] no menu principal.
Em seguida, selecione a opção [Registrar Certidões/Empresas].
Na tela exibida, preencha os seguintes campos:
Certidões: escolha o Tipo de Certidão que deseja cadastrar (federal, estadual ou municipal).
Empresa: selecione a empresa vinculada à certidão.
Data Inicial: informe a data a partir da qual o sistema iniciará as leituras da certidão.
Dias até o Vencimento: defina quantos dias antes da data de vencimento o sistema deverá emitir alertas ou realizar a nova verificação.
Login e Senha: estes campos são preenchidos automaticamente com os dados cadastrados na configuração inicial.
Certificado Digital (.pfx): clique em [Selecionar arquivo] e localize o certificado digital da empresa.
Senha do Certificado: insira a senha de acesso correspondente ao certificado selecionado.
Flag “Certificado por Procuração”: marque esta opção se o certificado utilizado for emitido por procuração.
Após preencher todas as informações, clique em [Salvar] para concluir o cadastro da certidão.
Observação:
certifique-se de que o certificado digital utilizado esteja válido e atualizado, caso contrário o sistema não conseguirá realizar as leituras corretamente.
5.3. Editar Certidão
Para realizar ajustes em uma certidão já cadastrada:
Clique em [Registrar] no menu principal.
Em seguida, selecione [Registrar Certidões/Empresas].
No campo Filtrar por Certidão, digite ou localize a certidão que deseja alterar.
Selecione a Empresa vinculada à certidão.
Clique no ícone [Editar] para abrir a tela de edição.
⚠️ Atenção:
– Utilize a opção Editar somente para alterações específicas, como:
Atualização de dados de autenticação.
Ajuste de permissões ou acessos vinculados.
– Não utilize esta função para modificar informações principais já cadastradas da certidão (ex.: tipo, empresa vinculada).
5.4. Excluir Certidão
Clique em [Registrar] no menu principal.
Em seguida, selecione [Registrar Certidões/Empresas].
No campo Filtrar por Certidão, localize a certidão que deseja excluir.
Selecione a Empresa vinculada à certidão.
Clique no ícone ‘Excluir’ indicado abaixo.
O sistema exibirá a mensagem de confirmação: “Deseja realmente desfazer o registro da certidão escolhida?”
Clique em [Sim] para confirmar e concluir a exclusão.
6) HISTÓRICO DE CND’s
A tela de Histórico de CNDs permite o acompanhamento das certidões emitidas, o controle de vencimentos e a verificação dos retornos automáticos obtidos pelo robô de consultas.
No menu principal, clique em [CNDs/Empresa – Histórico de Certidões].
Clique sobre a seta ao lado do nome da empresa para expandir os registros disponíveis.
O sistema exibirá o histórico das certidões emitidas para a empresa selecionada, incluindo tipo, status e data.
Quando houver certidão negativa emitida, o sistema disponibiliza o botão “Clique aqui para baixar o arquivo”, permitindo o download direto da certidão atualizada.
M05|M04|V3.2.58|Outubro/2025
