Manual Geração de Relatórios por Meio do Trabalho em Lote da Folha – Athenas Online – Athenas

Manual Geração de Relatórios por Meio do Trabalho em Lote da Folha – Athenas Online

1) OBJETIVO

    Este manual tem como objetivo orientar o usuário na utilização da funcionalidade de Trabalho em Lote da Folha, que permite a geração automática de relatórios do módulo Folha de Pagamento de forma simultânea para várias empresas, otimizando tempo e garantindo uniformidade nas consultas e exportações.

    Esta funcionalidade foi desenvolvida para automatizar a execução de relatórios da Folha de Pagamento utilizando as filas agendadas configuradas no sistema Athenas3000, permitindo que o usuário agende, processe e baixe múltiplos relatórios em um único procedimento.

    2) PRÉ-REQUISITOS

    Antes de iniciar a geração em lote, é necessário ter as filas agendadas configuradas no sistema.

    Essas filas determinam quais relatórios e empresas serão considerados durante o processamento.

    📘 Instruções sobre como configurar as filas agendadas, consulte o manual:

    3) GERANDO RELATÓRIOS EM LOTE

    Acesse o Módulo Pessoal > Movimentação > Trabalho em Lote da Folha (por Filial).

    No campo Fila de Processamento selecione a fila agendada que contém os relatórios configurados para geração em lote.

    No campo Data Início, informe a data inicial do período que deseja processar.

    No campo Data Fim, informe a data final do mesmo período.

    Após selecionar a fila e o período, clique em [Visualizar Detalhes].

    O sistema exibirá uma nova janela com:

    – A lista de relatórios vinculados à fila;

    – As empresas associadas;

    – E a configuração de formato de saída (PDF ou ZIP).

    Observação: Essa etapa é opcional, mas recomendada para validar se a fila está configurada corretamente antes de processar.

    Com a fila e o período definidos, clique em [Processar].

    O sistema exibirá uma mensagem de confirmação, informando a quantidade de relatórios e empresas que serão processadas.

    Clique em [Sim, Processar] para confirmar.

    Em seguida, será exibida a tela de acompanhamento do processamento, onde é possível visualizar o status de execução e o andamento da geração dos relatórios.

    💡 Observação:

    O processamento ocorre em segundo plano (background).
    Enquanto o sistema gera os relatórios, o usuário pode continuar utilizando outras funcionalidades normalmente.

    Após a conclusão do processamento, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação, informando que a rotina foi finalizada com sucesso, juntamente com o resumo dos resultados obtidos, como quantidade de relatórios gerados e empresas processadas.

    4) DOWNLOAD DOS RELATÓRIOS GERADOS

      Após a conclusão do processamento, o sistema disponibiliza duas opções de download:

      🔹 Download Todas Empresas (ZIP)

      – Gera um arquivo compactado (.zip) contendo uma pasta para cada empresa;

      – Dentro de cada pasta, os relatórios são salvos individualmente em formato PDF.

      🔹 Download Todas Empresas (PDF Unificado)

      – Gera um único arquivo PDF por empresa, consolidando todos os relatórios selecionados no mesmo documento;

      – Facilita a consulta e o arquivamento unificado dos relatórios de cada empresa.

      5) ACOMPANHAR O HISTÓRICO DE PROCESSAMENTOS

        Para consultar o status da execução, clique em [Histórico].

        A tela exibirá:

        Data e hora da execução;

        Nome da fila utilizada;

        Status (Em andamento, Concluído ou Com erro);

        Status “Concluído” indica que todos os relatórios foram processados com sucesso e estão disponíveis para download.

        Status “Com erro” requer verificação da fila agendada ou das configurações de empresas.

        M05|M01|V.3.2.58|Outubro/2025